Hoe Excel naar Google Spreadsheets te converteren: 3 snelle en gemakkelijke manieren

Ben je het beu om in een verdeelde wereld te leven waar Microsoft Excel-gebruikers aan de ene kant staan ​​en Google Spreadsheets-enthousiastelingen aan de andere kant?

Vrees niet, mijn vriend! Wij hebben de oplossing voor uw probleem. Het is tijd om te leren hoe u Excel converteert naar Google Spreadsheets en vrede brengt in het universum van spreadsheets.

Nu denk je misschien: "Waarom moeite doen?" Nou, laat me je dit vragen: heb je ooit geprobeerd samen te werken aan een Excel-bestand met iemand die alleen Google Spreadsheets gebruikt? Het is alsof je probeert te communiceren met iemand die een heel andere taal spreekt.

Door uw Excel-bestand naar Google Spreadsheets te converteren, kunt u eindelijk de kloof tussen de twee werelden overbruggen en in harmonie samenwerken

In dit artikel laten we u stap voor stap zien hoe u Microsoft Excel op drie eenvoudige manieren naar Google Spreadsheets kunt converteren. Van eenvoudige uploads tot het importeren van Excel-gegevens, wij staan ​​voor u klaar.

Dus zet je denkmuts op en laten we aan de slag gaan!

Inhoudsopgave

• Top 3-methoden om Excel naar Google Spreadsheets te converteren
• Methode 1: Upload het Excel-bestand naar Google Drive
  • Stap 1: Open uw browser en navigeer naar de startpagina van Google Drive door drive.google.com in de locatiebalk te typen en log in op uw Google-account als daarom wordt gevraagd
  • Stap 2: Klik op "Nieuw" in de linkerbovenhoek en navigeer vervolgens naar "Bestand uploaden" in het vervolgkeuzemenu
  • Stap 4: Selecteer het Excel-bestand dat u wilt uploaden vanaf uw computer en geef het een paar seconden om te uploaden
  • Stap 5: Klik na het uploaden met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer "Openen met"> "Google Spreadsheets" om het te converteren en te openen in Google Spreadsheets
• Methode 2: gebruik de functie "Importeren" in Google Spreadsheets
  • Stap 1: Open Google Spreadsheets in uw browser door sheets.google.com te bezoeken
  • Stap 2: Klik op "Blanco" om een ​​nieuwe spreadsheet aan te maken
  • Stap 3: Selecteer in de menubalk bovenaan "Bestand"> "Importeren"
  • Stap 4: Kies in het venster Bestand importeren het tabblad Uploaden en klik op "Bladeren" om Excel-bestanden te zoeken en te uploaden
  • Stap 5: Zoek en upload het Excel-klikbestand vanaf uw computer. U kunt het bestand ook slepen en neerzetten in het venster "Bestand importeren".
  • Stap 6: Selecteer na het uploaden "Gegevens importeren" om Excel-gegevens te importeren en op te nemen in uw nieuwe Google Spreadsheets-bestand
• Methode 3: Microsoft Office-compatibiliteitsmodus gebruiken
  • Stap 1: Upload uw Excel-bestand naar Google Drive met behulp van de optie "Nieuw"> "Bestand uploaden", zoals vermeld in de eerste methode
  • Stap 2: Na het uploaden van het .xlsx-bestand of xls-bestand dubbelklikt u erop om het te openen in Google Spreadsheets
• Opmaak en formules behouden
  • Algemene problemen afhandelen
  • Niet-ondersteunde functies aanpakken
• Tips voor een soepele overgang
• Laatste gedachten

Top 3-methoden om Excel naar Google Spreadsheets te converteren

Er zijn drie manieren om Excel-bladen naar Google Spreadsheets te converteren, en ze omvatten allemaal het gebruik van Google Drive, dat dient als uw online opslag en het platform waarop Google Spreadsheets toegankelijk is.

Als u nog geen Google-account heeft, moet u er een maken om Google Drive en Google Spreadsheets te gebruiken. Zodra u een account heeft en bent ingelogd, kunt u het conversieproces starten door deze stappen te volgen.

Methode 1: Upload het Excel-bestand naar Google Drive

Volg deze stappen om een ​​Excel-bestand naar Google Spreadsheets te converteren met Google Drive:

Stap 1: Open uw browser en navigeer naar de startpagina van Google Drive door drive.google.com in de locatiebalk te typen en log in op uw Google-account als daarom wordt gevraagd

Stap 2: Klik op "Nieuw" in de linkerbovenhoek en navigeer vervolgens naar "Bestand uploaden" in het vervolgkeuzemenu

Stap 4: Selecteer het Excel-bestand dat u wilt uploaden vanaf uw computer en geef het een paar seconden om te uploaden

Stap 5: Klik na het uploaden met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer "Openen met"> "Google Spreadsheets" om het te converteren en te openen in Google Spreadsheets

Methode 2: gebruik de functie "Importeren" in Google Spreadsheets

Probeer deze methode om een ​​Excel-bestand rechtstreeks naar Google Spreadsheets te converteren:

Stap 1: Open Google Spreadsheets in uw browser door sheets.go ogle.com te bezoeken

Stap 2: Klik op "Blanco" om een ​​nieuwe spreadsheet aan te maken

Stap 3: Selecteer in de menubalk bovenaan "Bestand"> "Importeren"

Stap 4: Kies in het venster Bestand importeren het tabblad Uploaden en klik op "Bladeren" om Excel-bestanden te zoeken en te uploaden

Stap 5: Zoek en upload het Excel-klikbestand vanaf uw computer. U kunt het bestand ook slepen en neerzetten in het venster "Bestand importeren".

Stap 6: Selecteer na het uploaden "Gegevens importeren" om Excel-gegevens te importeren en op te nemen in uw nieuwe Google Spreadsheets-bestand

Methode 3: Microsoft Office-compatibiliteitsmodus gebruiken

Een andere optie om met Excel-bestanden in Google Spreadsheets te werken, is door gebruik te maken van de Microsoft Office-compatibiliteitsmodus van Google Spreadsheets, die compatibiliteit met verschillende Office-apps behoudt. Hier is hoe het te gebruiken:

Stap 1: Upload uw Excel-bestand naar Google Drive met behulp van de optie "Nieuw"> "Bestand uploaden" zoals vermeld in de eerste methode

Stap 2: Na het uploaden van het .xlsx-bestand of xls-bestand dubbelklikt u erop om het te openen in Google Spreadsheets

Wanneer het geselecteerde bestand wordt geopend in de Office-compatibiliteitsmodus van Google Spreadsheets, kunt u het bestand bekijken en bewerken zonder de bestandsindeling te wijzigen.

Opmerking : sommige functies en opmaak kunnen beperkt zijn in de compatibiliteitsmodus. Om toegang te krijgen tot het volledige scala aan Google Spreadsheets-tools en -opties, wilt u misschien het csv-bestand converteren naar Google Spreadsheets-indeling met behulp van de eerder genoemde methoden.

Nu u weet hoe u Excel naar Google Spreadsheets kunt converteren, vraagt ​​u zich misschien af ​​hoe u formules en opmaak kunt behouden. Maak je geen zorgen, we hebben je gedekt.

In het volgende gedeelte laten we u zien hoe u de integriteit van uw spreadsheets kunt behouden tijdens het conversieproces.

Blijf lezen om meer te leren!

Opmaak en formules behouden

Enkele van de formules die beschikbaar zijn in Microsoft Excel .

Het behoud van opmaak en formules is cruciaal bij het converteren van Excel-bestanden naar Google Spreadsheets. Niemand wil tenslotte uren besteden aan het opnieuw maken van een spreadsheet die verloren is gegaan tijdens het conversieproces!

Het goede nieuws is dat Google Spreadsheets de elementen van Excel-bestanden vaak goed onderhoudt; u kunt echter enkele problemen tegenkomen vanwege verschillen tussen de twee platforms.

In dit gedeelte wordt u begeleid bij het afhandelen van veelvoorkomende problemen en het oplossen van niet-ondersteunde functies.

Algemene problemen afhandelen

Tijdens het conversieproces wordt sommige opmaak of gegevens mogelijk niet correct overgedragen. Hier volgen enkele stappen om veelvoorkomende problemen op te lossen:

• Rij- en kolomgroottes: Pas rijhoogtes en kolombreedtes handmatig aan in Google Spreadsheets als ze niet behouden blijven tijdens de conversie.
• Getalnotaties: Pas getalnotaties opnieuw toe in Google Spreadsheets, zoals valuta, percentages of datums, als deze afwijken van uw oorspronkelijke Excel-bestand.
• Formules: Controleer formules op juistheid en zorg ervoor dat ze verwijzen naar de juiste cellen. Los eventuele fouten of inconsistenties op door de formules rechtstreeks in Google Spreadsheets te bewerken.

Niet-ondersteunde functies aanpakken

Sommige Excel-functies zijn mogelijk niet compatibel met Google Spreadsheets, wat conversieproblemen kan veroorzaken. Niet-ondersteunde functies afhandelen:

• Voorwaardelijke opmaak: Hoewel Google Spreadsheets basisopmaak voor voorwaardelijke opmaak ondersteunt, worden sommige complexe regels mogelijk niet correct overgedragen. Bekijk en maak deze regels opnieuw met behulp van de voorwaardelijke opmaakopties en add-ons van Google Spreadsheets.
• Draaitabellen: Google Spreadsheets ondersteunt ook draaitabellen, maar sommige instellingen, zoals aangepaste opmaak, worden mogelijk niet overgedragen. Configureer indien nodig uw draaitabellen opnieuw in Google Spreadsheets.
• Grafieken en grafieken: controleer uw grafieken en grafieken om er zeker van te zijn dat ze correct worden weergegeven. Bewerk of maak ze indien nodig opnieuw in Google Spreadsheets.

Door deze veelvoorkomende problemen en niet-ondersteunde functies aan te pakken, kunt u ervoor zorgen dat uw Excel-spreadsheet volledig functioneel en nauwkeurig is wanneer deze wordt geconverteerd naar Google Spreadsheets.

Nu u weet hoe u uw spreadsheets kunt bewaren, bent u klaar om over te stappen op Google Spreadsheets en de voordelen ervan te benutten. In het volgende gedeelte vindt u enkele aanvullende tips waarmee u tijdens de overgang rekening moet houden.

Tips voor een soepele overgang

Haal meer tips uit de cursus Microsoft Excel voor beginners aangeboden door .

Ben je klaar om Excel te dumpen en op de trein van Google Spreadsheets te springen? Maak je geen zorgen, het is niet zo moeilijk als het lijkt. Er zijn misschien een paar hobbels op de weg, maar met een beetje begeleiding scrolt u als een professional door Google Spreadsheets.

In dit gedeelte hebben we enkele tips en trucs om uw overgang zo soepel mogelijk te laten verlopen, zodat u kunt profiteren van alle coole samenwerkingsfuncties die Google Spreadsheets te bieden heeft. Laten we erin duiken!

• Maak een back-up op de juiste locatie: voordat u gaat importeren, slaat u uw Excel-bestand op een bekende locatie op uw computer op, zodat u het tijdens het lezen gemakkelijk kunt vinden om het te uploaden naar uw Google Workspace. Deze versie van het bestand kan ook dienen als back-up voor het geval er iets misgaat.
• Controleer uw werk : controleer uw Excel-gegevens op opmaak, formules of speciale functies die mogelijk niet volledig compatibel zijn met Google Spreadsheets. Breng indien nodig aanpassingen aan voorafgaand aan het importeren.
• Organiseer gegevens: Overweeg om uw gegevens te ordenen in eenvoudige, duidelijke tabellen wanneer deze in Excel-indeling zijn. Dit voorkomt verwarring en mogelijke opmaakverschillen bij het converteren naar Google Spreadsheets.
• Maak navigatie eenvoudig: als uw Excel-bestand meerdere bladen of tabbladen heeft, houd er dan rekening mee dat Google Spreadsheets dezelfde structuur behoudt. Zorg ervoor dat elk blad gemakkelijk navigeerbaar is, met informatieve bladnamen.
• Let op eventuele foutmeldingen: let bij het importeren en converteren van geüploade bestanden op eventuele foutmeldingen of meldingen. Fouten kunnen wijzen op problemen met uw oorspronkelijke Excel-bestand, zoals niet-ondersteunde functies of onjuiste opmaak. Als u de fout opmerkt, wordt het ook gemakkelijker voor Google om een ​​oplossing te vinden.
• Controleer uw resultaten: nadat de conversie is voltooid, bekijkt u het resulterende Google-spreadsheet zorgvuldig. Controleer op inconsistenties, opmaakproblemen of formulefouten en corrigeer dienovereenkomstig.

Door deze tips in gedachten te houden, kunt u zorgen voor een soepelere overgang van Excel naar Google Spreadsheets, zodat u ten volle kunt profiteren van de voordelen van de nieuwe indeling, zoals realtime samenwerking en eenvoudig delen.

Laatste gedachten

U kunt Excel-werkmappen gebruiken als gegevensbronnen voor LuckyTemplates .

En dat is het! U weet nu hoe u Google Spreadsheets kunt gebruiken om Excel-bestanden te converteren. Wie wist dat spreadsheetconversie zo eenvoudig zou kunnen zijn?

Vergeet niet om altijd een back-up van uw originele Excel-bestand op te slaan voordat u converteert, en gebruik de juiste methoden om uw formules en opmaak te behouden. En vergeet niet te profiteren van alle geweldige functies die Google Spreadsheets te bieden heeft voor uw workflow, zoals toegankelijkheid vanaf elke locatie met een internetverbinding.

Ga dus aan de slag en verover die Excel-spreadsheets met vertrouwen, wetende dat u over de vaardigheden beschikt om ze naadloos om te zetten in Google Spreadsheets-spreadsheets. En wie weet, misschien word je zelfs een spreadsheet-wizard in het proces!

Bekijk de onderstaande tutorial voor meer informatie over het gebruik van enkele functies van Excel: