Hoe u een diagram kunt sorteren en filteren in Report Builder

In deze zelfstudie leert u hoe u gegevens in een diagram in Report Builder kunt sorteren en filteren . Deze tutorial laat je zien hoe je kunt filteren op jaar en prestatie. Daarnaast is ook een korte bespreking opgenomen over het opmaken van een grafiek met behulp van het deelvenster Eigenschappen.

Inhoudsopgave

• Filter grafiekgegevens in Report Builder
  • Filterkaart op jaar
  • Filterkaart op boven- en onderkant N
• Grafiek opmaken in Report Builder
• Sorteer een diagram in Report Builder
• Conclusie

Filter grafiekgegevens in Report Builder

Filterkaart op jaar

Om een ​​grafiek in Report Builder te sorteren, gaat u naar het venster Grafiekeigenschappen . U kunt dit doen door met de rechtermuisknop op de grafiek te klikken en vervolgens Grafiekeigenschappen te selecteren .

Ga naar het tabblad Filters en klik op Toevoegen .

Kies vervolgens de uitdrukking en waarde waarop u het diagram wilt filteren. In dit voorbeeld is het rapport gefilterd om alleen gegevens over het jaar 2016 weer te geven.

Nadat u op OK hebt geklikt , bewerkt u de diagramtitel die de informatie erin het beste weergeeft. In dit geval is het Verkoopwinstgevendheid per plaats voor 2016 .

Wanneer u het rapport uitvoert, ziet u dat het diagram alleen gegevens toont die behoren tot het jaar 2016.

Filterkaart op boven- en onderkant N

Naast het filteren op item, heb je ook de optie om de Top en Bottom N van je gegevens te tonen . Dit voorbeeld laat zien hoe u de best presterende steden kunt filteren op basis van winstgevendheid.

Ga naar Grafiekeigenschappen en voeg nog een filter toe.

In dit geval zou de grafiek alleen de Topsteden moeten tonen met winstgevendheidswaarden gelijk aan of groter dan 40%. Selecteer dus de Winstmarge voor Uitdrukking en het groter dan of gelijk aan teken ( > = ) voor de Operator.

Merk op dat de winstmarge wordt aangeduid als een geheel getal. Daarom moet de waarde die eraan wordt toegekend ook een geheel getal zijn. Als u gewoon een willekeurige waarde invoert, krijgt u een foutmelding.

Klik dus op de fx- knop naast Waarde. Dit opent de Expression Builder . Ga naar de categorie Algemene functies en selecteer Conversie .

Dubbelklik op Val . Dit wordt weergegeven in het tekstvak Expressie. Schrijf vervolgens de waarde die u wilt converteren naar een geheel getal.

Val converteert een getal naar het juiste waardetype. In dit geval converteert het de ingevoerde waarde naar een geheel getal.

Wanneer u op OK klikt , ziet u in het tweede filter dat u de uitdrukking opgeeft als de waarde.

Wanneer u het rapport uitvoert, ziet u dat de grafiek alleen steden laat zien met een winstmarge groter dan of gelijk aan 40%.

Grafiek opmaken in Report Builder

Zodra de grafiek de informatie bevat die u nodig hebt, is het tijd om deze op te schonen.

Zorg er eerst voor dat u de titel van het diagram wijzigt in een naam die de informatie die het bevat op de juiste manier weergeeft. Wijzig vervolgens de indeling van de titel zodat deze eruit springt en meer opvalt.

Klik op de titel om deze te selecteren. Wijzig vervolgens in het deelvenster Eigenschappen de lettertypestijl, -grootte, -kleur en -positie naar uw voorkeur.

Er zijn andere opties die u kunt aanpassen. Voel je vrij om te verkennen en te schakelen met het deelvenster Eigenschappen.

Sorteer een diagram in Report Builder

Na het filteren van uw diagramgegevens, is de volgende stap leren hoe u deze kunt ordenen. Laten we eerst de categoriegroepen sorteren. Ga naar de grafiekgegevens en klik op de vervolgkeuzepijl van de categoriegroep van de grafiek. Selecteer vervolgens Categoriegroepeigenschappen .

In dit voorbeeld zijn ze momenteel gegroepeerd per stad. U kunt ze alfabetisch rangschikken of van hoog naar laag volgens winstmarge. Als u klaar bent, klikt u op OK.

Vervolgens moet u de as van de categoriegroepen aanpassen. Klik met de rechtermuisknop op een categoriegroep en klik op Eigenschappen verticale as .

U zult merken dat het lijkt op het bewerken van een grafiekas in Excel.

Pas elke optie aan op basis van uw voorkeur. Afhankelijk van de hoeveelheid gegevens die u heeft, heeft het wijzigen van deze opties verschillende effecten op uw diagram.

Het kan zijn dat u een ander resultaat krijgt dan u verwacht. Wees dus niet bang om te schakelen en door te gaan met aanpassen totdat u tevreden bent met hoe uw diagram eruit ziet.

Als u op uitvoeren klikt , ziet u dat de grafiek er nu aanzienlijk beter uitziet. Ook de categoriegroep Stad is nu van A tot Z van onder naar boven gerangschikt.

Zelfstudie Report Builder: Gegevens sorteren en filteren in gepagineerde rapporten
Hoe u een Report Builder-diagram kunt maken en opmaken
Visualisatietechniek – LuckyTemplates-kolomdiagrammen en -filters

Conclusie

Als het op visualisaties aankomt, is het belangrijk om ze er georganiseerd en toonbaar uit te laten zien. In de meeste gevallen zijn ze het hoogtepunt van elk rapport, dus het is belangrijk om ervoor te zorgen dat ze gemakkelijk te begrijpen zijn voor eindgebruikers. Door te leren hoe u een diagram kunt filteren en sorteren in Report Builder, kunt u dit bereiken.

U moet ook rekening houden met de andere delen van de grafiek. Het gaat niet alleen om de informatie; de details moeten ook worden overwogen. Daarom moet u ook weten hoe u de titel, as en legenda's van uw diagram moet opmaken, om er maar een paar te noemen. Door het diagram tot in het kleinste detail op te maken, kunt u een naadloze visualisatie in uw rapport maken.

Al het beste,

Sue Bayes