IBCS-normen | Sleutelelementen van bruikbare rapportage

In de tutorial van vandaag zullen we het hebben over de belangrijkste elementen van bruikbare rapportage in LuckyTemplates op basis van de IBCS-standaarden. Als u niet bekend bent met IBCS: het staat voor International Business Communication Standards, de hoogste normen voor visualisatie en rapportage van bedrijfsgegevens. Je kunt de volledige video van deze tutorial onderaan deze blog bekijken.

Laten we de belangrijkste elementen van bruikbare rapportage doornemen en u zult zien hoe snel we ze in LuckyTemplates kunnen bouwen.

Inhoudsopgave

• IBCS-standaarden in LuckyTemplates-rapportage: geavanceerde grafieken gebruiken
• Andere belangrijke elementen bij rapportage op basis van IBCS-normen
• Conclusie

IBCS-standaarden in LuckyTemplates-rapportage: geavanceerde grafieken gebruiken

Het eerste element van bruikbare rapportage is de mogelijkheid om enkele geavanceerde grafieken te gebruiken , zoals gesegmenteerde grafieken, waterval, grafieken, enzovoort, en de variantie-analyse. Om dit te demonstreren, gaan we naar LuckyTemplates.

We beginnen met een leeg canvas en we voegen gewoon onze tabellen en grafieken toe. Zodra we hier bijvoorbeeld een tabel hebben ingevoerd, kunnen we deze nu vullen met de gegevens. Laten we beginnen met een structurele storing. In dit geval zijn de tabellen het meest geschikt en kunnen we ze gewoon vullen met uw werkelijke gegevens.

Hoewel dit een tabelvisual is, zult u zien dat u de kolomvolumes sorteert. We kunnen ook eenvoudig op de kolom klikken om verschillende sorteeropties toe te passen. Dit blijft consistent voor alle kolommen in de visual.

Maar de belangrijkste informatie bij het vergelijken van verschillende elementen is het toevoegen van vergelijkingsmaten. Maar de belangrijkste informatie bij het vergelijken van verschillende elementen is het toevoegen van vergelijkingsmaten . Dus als we de meting Vorig jaar in de categorie Vorig jaar plaatsen, ziet u dat we deze kolom voor het voorgaande jaar krijgen, evenals de automatische afwijkingen.

Houd er rekening mee dat we een responsief ontwerp willen hebben om de maximale hoeveelheid informatie die beschikbaar is voor de visual te behouden. Wij kunnen dan naar wens de nodige aanpassingen en wijzigingen doorvoeren. We kunnen ook de kolommen die niet nodig zijn uitschakelen of verbergen. We kunnen ook overschakelen naar een overlappend staafdiagram op de eigenlijke kolommen. Als we hoogtepunten aan sommige gegevens willen toevoegen, hebben we hier ook de opmaakopties.

Er is zoveel dat we hier kunnen doen. We kunnen ook verschillende periodeberekeningen toevoegen. Als we bijvoorbeeld maandelijkse, year-to-date en time intelligence-functies willen combineren, of zelfs rekengroepen willen hebben, kunnen we die gewoon toevoegen aan de tijdelijke aanduiding voor de groep.

Als we echter de hoeveelheid ruimte en gegevens willen beperken, kunnen we een zeer gedetailleerde tabel maken op een manier die gericht is op varianties. Maar misschien willen we niet dat die afwijkingen altijd worden weergegeven. We kunnen eenvoudig de weergave wisselen met de diagramschuifregelaar en vervolgens een volledig afzonderlijke weergave van de visuals maken.

Maar misschien is het analyseren van tijdschema's in een tabel niet de best mogelijke oplossing. Dus, misschien voor de startpagina's en overzichten op het hoogste niveau, is een betere manier om dit aan te vullen met grafieken.

Als we meer vergelijkingsmaten toevoegen, krijgen we aanvullende informatie. Dit is allemaal responsief. Als ik het kleiner of groter maak, geeft het ons de hoeveelheid informatie, afhankelijk van de ruimte. We kunnen schakelen tussen verschillende lay-outs en een bepaald aanzicht in de lay-out laten zien. We kunnen de gegevens ook rechtstreeks op de visual filteren.

We willen ook de kleine veelvouden mogelijk maken. We kunnen die functies snel inschakelen in Zebra BI. We kunnen meerdere elementen maken door bijvoorbeeld die bedrijfseenheden toe te voegen aan de tijdelijke aanduiding voor de groep.

De schaalverdeling wordt hier toegepast. Zoals je kunt zien, hebben de onderste elementen niet echt veel volume in vergelijking met het bovenste niveau. Wat we hier kunnen doen, is gewoon naar de instellingen voor kleine veelvouden gaan en de bovenste N plus andere interacties inschakelen.

Nu kunnen we het niveau bepalen van items die worden weergegeven met de top vijf elementen en de rest moet worden gecombineerd in de andere velden. We kunnen dit dan verhogen en verlagen op de visual zelf. Dit is echt zeer interactief, zelfs voor de eindgebruikers.

Verder hebben we ook toegang tot de stapelgrafiek. Meestal zijn stapeldiagrammen niet de beste visualisatie-opties, vooral als u veel stapels heeft, omdat het erg moeilijk is om gegevens te vergelijken en er te veel elementen zijn. Maar met deze Top N plus andere functionaliteit is het misschien beheersbaar.

Andere belangrijke elementen bij rapportage op basis van IBCS-normen

Het volgende element zijn de groepstabellen met varianties . Omdat je bepaalde elementen voor slechts één groep kunt verbergen, kun je hier een heel gedetailleerde aanpak voor maken. We zullen dit in actie zien in dit voorbeeld van een managementoverzichtdashboard.

We hebben hier alle vergelijkingsmaten in de tijdelijke aanduiding van de grafieken bovenaan. We hebben ook enkele KPI's aan de linkerkant van het dashboard, die we kunnen gebruiken om de rest van de gegevens te filteren. Ik heb de Zebra BI-kaart gebruikt voor de KPI's, wat een ander belangrijk element is van bruikbare rapportage. Onderaan hebben we gesegmenteerde grafieken.

Bovendien is het gebruik van de Top en Bottom N , die ook op de tabellen kunnen worden toegepast, ook essentieel voor het maken van rapporten. Het gebruik van tooltips op rapportpagina's om aanvullende inzichten te genereren en deze direct aan te bieden, kan ook echt krachtig zijn bij het vertellen van verhalen.

Het is ook een heel goed idee om te beginnen met een bestemmingspagina met die uitsplitsingen op het hoogste niveau. U kunt zien dat de Top N plus Others -functie hier wordt toegepast. We kunnen dit ook combineren met vergelijkingsmaatstaven of automatisch aangepaste afwijkingen.

Een ander belangrijk element van een echt goed, bruikbaar rapport is het onboarden van uw gebruikers . Door Help-overlays met knoppen en combinaties van GIF's en bladwijzers te gebruiken, kunt u een echt goede onboarding-ervaring creëren.

Ten slotte is een heel belangrijk element van bruikbare rapportage in financiën het tonen van verschillende financiële overzichten . In dit voorbeeld hebben we een tabelvisual met een structuur van rekeningen en uw waarden, vergeleken met het plan. We gebruiken een geïntegreerd watervaldiagramtype op de kolommen.

Als we het hebben over jaarrekeningen, hebben we meestal niet bepaalde maatstaven in de rekeningstructuur. Dus wat we hier kunnen doen, is op een van de categorieën klikken, we kunnen gewoon naar Formule toevoegen gaan en de formule op de visual zelf schrijven. Hierdoor hebben eindgebruikers dit maatwerk, wat ons echt helpt bij het maken van de rapporten en financiële overzichten.

Bovendien, wanneer we onze beelden hebben gestructureerd, willen we meestal wat commentaar hebben , wat extra inzicht geeft in waarom bepaalde dingen zijn gebeurd. En hiervoor kunnen we de commentaaroplossing gebruiken in alle drie de visuals.

Tips voor gegevensvisualisatie voor uw LuckyTemplates-rapporten
LuckyTemplates Best Practice voor rapporten en visualisaties
Techniek voor gegevensvisualisatie | LuckyTemplates dynamische beelden

Conclusie

Het gebruik van de IBCS-standaarden voor LuckyTemplates-rapportage is zo'n geweldige manier om uw rapporten naar een hoger niveau te tillen. Je hebt in deze blog de belangrijkste elementen van actiegerichte rapportage geleerd. Ik hoop dat je deze inhoud nuttig vindt.

Als je meer in detail wilt begrijpen hoe je dit moet doen, bekijk dan de volledige video hieronder. Bekijk ook de onderstaande links voor meer gerelateerde inhoud.

Proost!

LuckyTemplates-team