Knopstroom in Microsoft Power Automate

In dit blogbericht leren we hoe u een knopstroom kunt maken in Power Automate met behulp van knoptriggertokens . Laten we bijvoorbeeld zeggen dat we een directe stroom hebben die we met gebruikers hebben gedeeld. Wanneer gebruikers hun Power Automate-app openen, hebben ze toegang tot die stroom en kunnen ze deze activeren door op een knop te klikken. Vervolgens wordt hen om hun invoer gevraagd, zoals hun adres. Dit adres wordt gebruikt in de volgende stromen.

Inhoudsopgave

• Begrijpen hoe een knopstroom werkt
• Een knoppenstroom maken in Power Automate
• De stroom testen
• Conclusie

Begrijpen hoe een knopstroom werkt

Door knoptriggertokens te gebruiken, kunnen we meer informatie krijgen over het apparaat dat de gebruiker gebruikt zonder hem te vragen iets in te voeren.

Bovendien, als het apparaat toegang heeft tot hun locatie, kunnen we dat gewoon verzamelen zonder dat de gebruiker het invoert. Het lijkt erg op wanneer we naar Google Maps op onze telefoon gaan. Het vraagt ​​ons of we onze locatie willen delen met Google Maps. Als we daarmee akkoord gaan, krijgt Google Maps toegang tot onze locatie zonder dat we ons adres hoeven in te voeren.

We kunnen hetzelfde doen in onze stromen. We kunnen knoptriggertokens gebruiken om toegang te krijgen tot informatie over het apparaat van de gebruiker, zoals locatie, tijdstempel, apparaatnaam, profielnaam, apparaat-e-mail en dergelijke. Deze functie is onmisbaar omdat die informatie beschikbaar kan zijn in onze stroom en we de gebruiker er niet per se om hoeven te vragen.

Veel van de knoptriggertokens die we zullen bespreken, zijn beschikbaar via deze link. Daarom is het belangrijk om vertrouwd te raken met de documentatie.

Op deze webpagina zien we alle typen knoptriggertokens die beschikbaar zijn in Power Automate.

Ze hebben ook een volledig voorbeeld op deze pagina.

We gaan een ander en veel eenvoudiger voorbeeld doen, maar dit kun je zeker ook volgen.

Een knoppenstroom maken in Power Automate

Laten we nu een knoptriggertoken kiezen. Voor dit voorbeeld gebruiken we het e-mailadres van de gebruiker. Laten we eerst een directe stroom maken.

Klik op Nieuwe stap .

Zoek en klik vervolgens op de Slack- connector.

Kies de actie Bericht plaatsen . We plaatsen een Slack-bericht met elk knoptriggertoken waartoe we toegang hebben.

We plaatsen het bericht op het willekeurige kanaal.

Laten we op het tekstveld Bericht klikken . Ook al hebben we binnen onze stroom niet om input gevraagd, we zullen zien dat we nu toegang hebben tot Gebruikersnaam , Gebruikers-e-mailadres , Datum en nog veel meer. Laten we voor deze instantie het e-mailadres van de gebruiker , de datum en het tijdstempel ophalen .

Laten we dan onze stroom hernoemen naar Button Trigger Token Example .

Laten we het opslaan en kijken hoe het werkt. 

De stroom testen

Klik op Testen .

Kies daarna Ik voer de triggeractie uit en klik op Test .

Klik vervolgens op Doorgaan .

Klik op Stroom uitvoeren .

Zodra de stroom is voltooid, gaan we de uitvoer in Slack controleren. Zoals we kunnen zien, plaatste het de e-mail van de persoon, de datum en het tijdstempel van wanneer de gebruiker de stroom daadwerkelijk uitvoerde. We hebben die informatie kunnen verkrijgen zonder dat de gebruiker deze details heeft verstrekt.

Zo krachtig is deze functie. We kunnen ook een stroom maken die onze e-maillijst opbouwt, maar zorg ervoor dat u eerst om hun toestemming vraagt. Desalniettemin kunnen we automatisch hun e-mail verzamelen als ze zich willen abonneren op onze nieuwsbrief of iets dergelijks.

Workflow delen in Microsoft Power Automate
Power Automate mobiele app | Stromen in uw telefoon
Power Automate Documentatie Walkthrough

Conclusie

Al met al zijn knoptriggertokens heel eenvoudig. Het zijn slechts stukjes informatie waartoe u toegang hebt elke keer dat uw stroom plaatsvindt zonder dat de gebruiker daadwerkelijk iets invoert. De meeste mensen gebruiken de knopstroom in Power Automate wanneer ze workflows willen maken met betrekking tot het indienen van urenstaten of onkostendeclaraties.

Er zijn veel beschikbare tokens voor standaardknopactivering. Ik raad u aan een knoppenstroom te gebruiken wanneer u met meerdere gebruikers gaat delen in plaats van ze alles te laten typen.

Al het beste,

Henry