Ontdek hoe u snel virtuele groepen maakt in LuckyTemplates

Wist je dat er een manier is om groepen virtueel aan te maken in LuckyTemplates? Je kunt de volledige video van deze tutorial onderaan deze blog bekijken.

Ik was zo blij toen ik dit ontdekte, omdat je hiermee snel en effectief een andere groeperingsdimensie in je datasets of datatabellen kunt creëren. Het LuckyTemplates-team heeft het ook zo gemakkelijk gemaakt om te implementeren en te bewerken.

Mogelijk bent u al eerder een probleem tegengekomen waarbij u uw klantenset in segmenten wilde groeperen, of uw winkelnetwerk in regionale groepen. U kunt dit al doen binnen een berekende kolom, zoals u wellicht weet.

Soms heb je echter veel verschillende segmenten. Je hebt bijvoorbeeld 15-20.

In een berekende kolom zijn dat veel geneste IF-statements...

Wat je eigenlijk hebt, is de mogelijkheid om virtueel een groep op te zetten met een simpele muisklik.

Dit is precies wat ik je in dit bericht ga laten zien.

Inhoudsopgave

• Virtuele groepen maken in LuckyTemplates
• De virtuele groepen gebruiken in LuckyTemplates-rapporten
• Enkele herinneringen bij het gebruik van deze techniek
• Conclusie

Virtuele groepen maken in LuckyTemplates

Laten we eerst eens kijken naar de tabel waar we hier aan gaan werken.

Dus wat we hebben is een tabel met alleen de lijst met producten.

Houd er bij het gebruik van deze techniek rekening mee dat u deze kunt gebruiken met tabellen die zoveel informatie bevatten. We gebruiken gewoon een simpele voor deze demo.

Laten we nu verder gaan met de stappen voor het maken van virtuele groepen in .

Wat we eerst moeten doen, is zoeken naar de kolom waaraan we willen werken. Deze is te vinden in het veldengedeelte aan de rechterkant van het scherm.

In ons voorbeeld werken we aan Productnaam . Ik ga erop klikken.

Vervolgens klikken we op Nieuwe groep bovenaan het scherm.

Een andere optie is echter om met de rechtermuisknop op de kolom te klikken waarop u wilt groeperen en vervolgens Nieuwe groep te selecteren .

Er verschijnt een pop-upvenster. Laten we het Product Sub Categorie noemen .

Nu gaan we de producten selecteren die we willen groeperen. Laten we producten 1, 2, 3 en 4 selecteren. Houd Control ingedrukt en selecteer Groep.

De waarden die we hebben geselecteerd, worden vervolgens overgebracht naar het vak Groepen en leden . Laten we dit Subcategorie 1 noemen .

Laten we hetzelfde proces herhalen om subcategorie 2 en subcategorie 3 te maken .

Nu hebben we drie subcategorieën terwijl producten 12, 13 en 14 in de niet-gegroepeerde waarden bleven staan .

Als we op Andere groepen opnemen klikken , komt alles wat niet in de subcategorieën was opgenomen in deze andere groep.

Dan gaan we op OK klikken .

Nu hebben we deze productsubcategorieën onder de productnaam .

We kunnen ze nu gebruiken in ons rapport.

De virtuele groepen gebruiken in LuckyTemplates-rapporten

Wat we nu willen doen, is de subcategorieën die we hebben gemaakt gebruiken voor een andere maatstaf.

Laten we voor dit specifieke voorbeeld een tabel maken met de kolom Productnaam en de kolom Totale winst .

Laten we deze tabel omzetten in een grafiek en sorteren op totale winst.

Nu hebben we dit beeld met onze verschillende producten, beginnend met degene die ons de hoogste winst opleveren tot degene met de laagste winst.

Als we hier bijvoorbeeld vijfhonderd verschillende producten hebben en we deze in groepen willen bekijken, kunnen we dat gemakkelijk doen met behulp van de subcategorieën die we eerder hebben gemaakt.

Onthoud dat wanneer u virtuele groepen maakt in LuckyTemplates, het is alsof u een andere kolom heeft, maar dan virtueel. We kunnen de productsubcategorieën eigenlijk net als elke andere kolom gebruiken.

Laten we dus de productsubcategorieën in ons canvas opnemen en de totale winst toevoegen .

We hebben nu deze tabel aan de linkerkant gemaakt. Zoals u kunt zien, heeft het de totale winst gesorteerd op de drie subcategorieën. En het toont ook de totale winst voor de groep Overig, die alle producten omvat die we niet aan een van de subcategorieën hebben toegevoegd.

Laten we deze tabel vervolgens omzetten in een ringdiagram.

Wat echt cool is, is dat dit ringdiagram is verbonden met het andere diagram dat we hebben gemaakt, net als een berekende kolom.

In deze afbeelding hieronder hebben we in het ringdiagram op Subcategorie 2 geklikt en het andere diagram markeert de producten die tot deze subcategorie behoren.

U kunt dus nog steeds alle dynamische filtering krijgen die u zou kunnen krijgen van een daadwerkelijke dimensie wanneer u deze techniek in LuckyTemplates gebruikt.

Enkele herinneringen bij het gebruik van deze techniek

Even terzijde, hoewel ik "virtueel" zeg, wordt de kolom daadwerkelijk fysiek in uw tabel ingevoegd zodra u deze hebt ingesteld, maar ik denk dat "virtueel" een goede manier is om erover na te denken, aangezien u dat niet doet. enige logica in een formule moeten schrijven om deze te maken .

Ik raad aan om deze techniek te gebruiken in uw opzoektabellen. Wanneer u deze groepen combineert met uw gegevensmodellen, kunt u heel snel een reeks filters voor uw berekeningen maken die normaal niet in uw onbewerkte tabellen bij de bron zouden bestaan.

Dit is een van de snelste manieren om extra inzicht in uw gegevens toe te voegen zonder dat u een DAX-formule hoeft te schrijven .

Zodra u deze functie echter uitprobeert, zult u zien dat er enkele beperkingen zijn. Als je een groep wilt maken op basis van een berekening, dan helpt deze functie niet veel en moet je DAX leren.

Conclusie

We hebben zojuist besproken hoe u groepen virtueel kunt maken in LuckyTemplates met behulp van zeer eenvoudige stappen, zoals het aanwijzen en klikken op de optie Nieuwe groep.

Zoals we hebben gezien, kunnen de virtuele groepen net als alle andere kolommen worden gebruikt. U kunt deze virtuele groepen gebruiken met andere kolommen of dimensies waarmee ze ook dynamisch kunnen communiceren.

Ik hoop dat je het leuk vond om dit bericht te lezen.

Als je meer groeperingstechnieken wilt leren, zoals dynamische en statische groepen, bekijk dan mijn online cursus .

Het allerbeste bij het implementeren van deze geweldige functie in uw modellen.

Proost,