Ontwikkeling van LuckyTemplates-rapporten: themas, bedrijfslogos, pictogrammen en achtergronden maken

In deze zelfstudie laat ik u zien hoe ik tot mijn algemene thema, kleurenschema's, achtergronden kom en hoe ik deze basiselementen samenvoeg om mijn rapporten een schoon en gemakkelijk te navigeren uiterlijk te geven. Dit heeft een enorme impact op mijn LuckyTemplates-rapportontwikkelingsproces, omdat het van invloed is op hoe mensen door het rapport navigeren en de gegevens die ik presenteer interpreteren.

Ik ga een rapport gebruiken dat ik heb gemaakt voor een van de LuckyTemplates Challenges als voorbeeld om stap voor stap duidelijk te maken hoe ik het doe.

Inhoudsopgave

• Het algemene thema kiezen
• Een logo maken
• Een kleurenschema maken
• Het thema toepassen op LuckyTemplates
• Pictogrammen toevoegen aan het rapport
• Achtergronden maken in PowerPoint
• Paginanavigatie toevoegen
• Conclusie

Het algemene thema kiezen

Op het moment dat ik de opdracht krijg voor zo'n challenge, probeer ik meteen te bedenken wat voor thema ik ga doen. Het is het eerste deel van mijn LuckyTemplates-rapportontwikkelingsproces, nog voordat ik gegevens, modellen of metingen invoer, zodat het niet nodig is om het thema één voor één op elk element toe te passen.

Ik begin door naar namelix.com te gaan .

U kunt elk trefwoord invoeren op de daarvoor bestemde ruimte op de startpagina. Zodra u op Genereren klikt , worden de resultaten weergegeven op basis van het trefwoord dat u hebt ingevoerd. Dus als ik bijvoorbeeld het trefwoord "gegevens" gebruik, krijg ik deze resultaten.

U kunt door alle resultaten bladeren en degene kiezen die volgens u het beste bij uw rapport past. In mijn geval is dit degene die ik heb gekozen.

Vergeet niet dat we hier niet achter de merknaam aan zitten. Alles wat we nodig hebben is het thema, dan gebruiken we onze eigen naam of titel.

De opdracht voor dit rapport gaf een naam, dus we zullen die naam op deze dia toepassen door op bewerken te klikken en vervolgens "Enterprise Manufacturers LTD" in de daarvoor bestemde ruimte te typen.

U kunt ook op Kleur klikken om wijzigingen aan te brengen in de kleur van de naam die u hebt ingevoerd.

In de originele dia die ik heb gekozen, was alleen de eerste letter blauw en de rest was wit. Als ik dat wil veranderen, kan ik hier op een specifieke kleur klikken.

Hierdoor wordt de naam op de dia automatisch gewijzigd.

Een logo maken

Nu ik de naam leuk vind, ga ik een pictogram kiezen om aan de naam toe te voegen. Dit zal ons helpen bij het maken van een logo dat we kunnen gebruiken voor ons rapport.

Ga gewoon naar het pictogrammenu en klik vervolgens op Bladeren door pictogrammen .

Dit geeft me een hele pagina met mogelijke pictogrammen die ik aan de merknaam of titel kan toevoegen.

Ik kan de zoekbalk bovenaan gebruiken om specifieke pictogrammen te vinden die passen bij het thema van het rapport dat ik probeer op te bouwen. Dus als ik DNA typ , worden de resultaten beperkt tot de meest relevante pictogrammen.

Zodra ik een pictogram zie dat ik leuk vind, kan ik erop klikken zodat het verschijnt op de dia waaraan ik werk.

Ik kan het formaat van dit pictogram ook wijzigen door de schuifregelaar in het pictogrammenu te verplaatsen.

Als ik de kleur van het pictogram wil bewerken, kan ik dat ook via hetzelfde menu doen.

Nu mijn logo er goed uitziet, hoef ik er alleen maar een screenshot van te maken en het op te slaan in een map op mijn bureaublad.

Een kleurenschema maken

De volgende stap is het bedenken van een kleurenschema op basis van het thema dat ik eerder heb gekozen. Om dat te doen, ga ik naar een website genaamd imagecolorpicker.com .

Er is een knop onderaan de startpagina met de tekst 'Upload je afbeelding'.

Zodra ik daarop klik, worden mijn mappen geopend. Ik kies het logo dat ik eerder heb opgeslagen en klik op Openen .

Zodra de upload is voltooid, toont het me de afbeelding die ik heb geüpload, samen met een palet dat bestaat uit de kleuren die ik voor het logo heb gebruikt. Het mooie hiervan is dat ik mijn aanwijzer over elk deel van de afbeelding kan bewegen, en als ik op een specifieke pixel klik, krijg ik de hex-code voor die specifieke kleur.

Merk op dat ik al deze hex-codes later ga opslaan in een JSON-bestand, dat maximaal acht kleuren kan bevatten. Zodra ik die kleuren heb uitgekozen, zal ik de hexadecimale codes opsommen en naar PowerBI.tips gaan . Ik klik op de geavanceerde themagenerator.

Binnen de Advanced Theme Generator kan ik al die hex-codes invoeren onder Multiple Input.

Zodra ik op toevoegen heb gedrukt, verschijnt mijn palet, met de specifieke hex-codes voor elke kleur.

Een van de andere LuckyTemplates-experts, Brian Julius, gebruikt dezelfde tool ook. Hij noemde het tabblad Eigenschappen in een van zijn eerdere tutorials.

Op het tabblad Eigenschappen kan ik instellen hoe bepaalde afbeeldingen eruit moeten zien. Als ik bijvoorbeeld op het eerste diagram onder de diagramkiezer klik, worden deze verschillende tabbladen weergegeven, waardoor ik elk deel van het diagram kan aanpassen.

Dus als ik wil dat mijn grafieken een legenda hebben, kan ik op Legenda klikken en de titel en de kleur wijzigen.

Ik kan de lettergrootte aanpassen en verschillende aanpassingen doen op de X-as.

Ik kan de titel, een kleur voor de titel, de labelkleur en de lettergrootte selecteren. Wat nog belangrijker is, ik kan hier ook mijn gegevenskleuren aanpassen.

Het is geweldig dat ik dit allemaal hier kan instellen, want dat betekent dat als ik dit hele thema eenmaal in LuckyTemplates plaats, ik de kleuren niet één voor één hoef aan te passen terwijl ik items maak. Zelfs met de gegevenslabels, op het moment dat ik ze aanzet in LuckyTemplates, worden deze instellingen automatisch geactiveerd.

Dat is de sleutel tot een naadloze ontwikkeling van LuckyTemplates-rapporten: dingen vinden die de stappen om uw rapport te voltooien kunnen verminderen.

In de meeste van mijn modellen zou ik een donkerdere achtergrond gebruiken en dan wit als gegevenslabel gebruiken. U kunt uw eigen kleuren kiezen; zorg er gewoon voor dat u voldoende contrast heeft tussen de achtergrond en de labels, zodat ze gemakkelijker te lezen zijn.

Dezelfde instellingen kunnen worden gewijzigd voor de grafiektitel.

Zodra deze allemaal zijn ingesteld, kan ik teruggaan naar het palet en het thema downloaden door op de knop onderaan te klikken.

Al deze instellingen worden opgeslagen in een JSON-bestand. Het verschijnt zo omdat mijn computer JSON-bestanden leest met behulp van het Microsoft-kladblok. Maar het kan ook worden geopend met andere apps zoals Visual Studio.

Als ik het JSON-bestand open, ziet het er zo uit.

Terwijl ik naar de code kijk, zie ik hier de acht hex-codes.

Het thema toepassen op LuckyTemplates

Behalve het kleurenpalet bevat dat JSON-bestand ook alle instellingen die ik eerder heb opgeslagen. Dit betekent dat als ik dit bestand eenmaal in LuckyTemplates heb geïmporteerd , ik niet zoveel gedetailleerd werk hoef te doen als ik aan mijn rapport begin.

Om dat bestand te importeren, ga ik gewoon naar mijn LuckyTemplates-bureaublad en klik ik bovenaan op het weergavevenster. Vervolgens klik ik op 'Bladeren naar thema's'.

Ik hoef alleen maar dit bestand te selecteren en op openen te klikken.

Hiermee worden de thema-instellingen automatisch in mijn LuckyTemplates geïmporteerd. Ik kan dit verifiëren door naar Visualisaties te gaan. Ik klik op het opmaakvenster en ga naar de pagina-achtergrond. Zoals je kunt zien, worden de themakleuren die ik eerder heb gekozen hier weergegeven.

U zult merken dat er hier tien rijen met kleuren zijn, maar we hebben er eerder slechts acht bewaard. Dat komt omdat LuckyTemplates automatisch wit en zwart in elk kleurenthema opneemt. Vervolgens ziet u dat op de derde rij 'Themakleur 1' staat, wat betekent dat dit de eerste van de acht kleuren is die ik met mijn thema heb geïmporteerd.

Pictogrammen toevoegen aan het rapport

Nu ik mijn hele thema in LuckyTemplates heb, ga ik je laten zien hoe ik al deze pictogrammen heb uitgekozen die ik op de startpagina van het rapport heb gebruikt.

Toen ik op Google naar witte pictogrammen zocht, was deze website het eerste dat in de resultaten opdook.

Hier is de link om naar die pagina te gaan.

Vergeet niet dat ik liever donkere achtergronden gebruik in mijn rapporten. Daarom heb ik hier naar witte iconen gezocht. Er zijn veel andere sites waar u uw eigen pictogrammen kunt krijgen op basis van uw thema en voorkeuren.

Op deze website hoef ik alleen maar een trefwoord in te typen om de meest relevante pictogrammen in de database van de site te krijgen. Ik ga het woord 'besluit' gebruiken.

Zodra ik op de knop Zoeken klik , worden deze resultaten weergegeven.

Zodra ik op het gewenste pictogram klik, verschijnen al deze opties over hoe ik het bestand kan opslaan.

Ik download altijd het PNG-bestand. Het formaat dat ik meestal download is 48×48. Zodra ik op mijn keuze klik, zal het me vragen om het te downloaden en op te slaan in een map. Zo ziet het eruit als het eenmaal op mijn computer is opgeslagen.

Achtergronden maken in PowerPoint

Zodra ik alle pictogrammen heb die ik nodig heb, is de volgende stop in dit proces het maken van de dia's voor mijn achtergrond met behulp van PowerPoint.

Ik begin meestal met een lege dia, maar ik laat je gewoon het bestand zien dat ik heb gemaakt toen ik nog aan het rapport werkte in het voorbeeld dat ik hier gebruik. Als je bijvoorbeeld naar deze dia kijkt, zie je dat ik hetzelfde logo gebruik dat ik eerder heb gemaakt.

Kortom, ik heb die afbeelding zojuist toegevoegd aan dit PowerPoint-bestand. Om dat te doen, ging ik gewoon naar het menu Invoegen, klikte op Afbeeldingen en koos vervolgens "Afbeelding van dit apparaat invoegen".

Wat betreft de diakop, het is gewoon een tekstvak waarin ik de naam van elke dia kan typen.

Ik heb ook deze regel toegevoegd die over de pagina gaat om de koptekst te isoleren van de rest van de inhoud die ik aan de pagina ga toevoegen.

Houd er rekening mee dat al deze elementen op de dia als een groep moeten worden opgeslagen, zodat ze in de afbeelding verschijnen zodra ik deze opsla. Anders worden deze elementen niet weergegeven wanneer ik deze dia als afbeelding opsla.

Selecteer gewoon al deze elementen door erop te klikken terwijl u de Ctrl-toets ingedrukt houdt. Je weet dat ze zijn geselecteerd als je de witte stippen rond elk element ziet.

Zodra alles is geselecteerd, klikt u met de rechtermuisknop en kiest u Groep.

Klik vervolgens opnieuw met de rechtermuisknop en kies Opslaan als afbeelding.

Nadat het bestand is opgeslagen, kan het nu worden gebruikt als sjabloon voor alle andere dia's die nodig zijn voor het rapport.

Ik heb hier ook de startpagina van mijn verslag gemaakt.

Zoals je kunt zien, is dit een beetje gedetailleerder in vergelijking met de reguliere sjabloon waar ik eerder aan heb gewerkt. Ik heb zojuist de beschikbare vormen in PowerPoint gebruikt om dit samen te stellen.

Merk op dat het nog niet de pictogrammen heeft die ik eerder heb opgeslagen. Ik ga de pictogrammen toevoegen zodra ik in LuckyTemplates ben en ze gebruiken voor paginanavigatie. Voor nu is dit alles wat mijn startpagina nodig heeft.

Paginanavigatie toevoegen

Nu ga ik terug naar mijn LuckyTemplates-desktop om u te laten zien hoe ik al deze in mijn rapporten heb toegevoegd en hoe ik ook de paginanavigatie heb ingesteld.

Ik moet naar het menu Invoegen gaan en vervolgens op Afbeelding klikken.

Dit gaat mijn mappen openen. Zodra ik de dia's en pictogrammen in het rapport heb, kan ik ze naar behoefte aanpassen, zodat alles goed wordt ingedeeld.

Zoals je kunt zien, toont de pagina nu de dia waaraan ik in PowerPoint heb gewerkt plus de pictogrammen die ik online heb gekregen.

Nu ga ik wat paginanavigatie toevoegen. Ik zal beginnen met dit pictogram voor defecten.

Vervolgens ga ik naar het gedeelte Actie aan de rechterkant en kies Paginanavigatie onder Type.

Onder Bestemming hoef ik alleen maar de pagina te kiezen waar ik dat pictogram naartoe wil leiden. In dit voorbeeld ga ik Defecten kiezen.

Ik heb ook een kleine notitie toegevoegd in Tooltip en schreef "Klik om dia met defecten te bekijken".

Dus telkens wanneer ik mijn muis over het pictogram markeer, kunt u die tooltip zien verschijnen.

Terwijl ik nog steeds in de LuckyTemplates-desktop zit en dingen aan het samenstellen ben, zou ik een Ctrl+ linkermuisklik moeten doen om dat te laten werken. Maar als het rapport eenmaal is gepubliceerd, hoeft de gebruiker die het rapport bekijkt alleen met de linkermuisknop te klikken om naar de juiste pagina te gaan.

Op de dia Defecten ziet u de sjabloon waar ik eerder aan heb gewerkt, maar met meer inhoud op de pagina. Ik heb ook een startpictogram bovenaan toegevoegd, zodat gebruikers op elk gewenst moment terug kunnen gaan naar de startpagina.

Ik deed hetzelfde proces met de andere pictogrammen op de startpagina, waardoor het voor gebruikers gemakkelijker werd om van het ene deel van mijn rapport naar het andere te springen.

LuckyTemplates-rapportontwerpen: hoe u inspiratie kunt opdoen via LuckyTemplates Aangepaste LuckyTemplates-visuals - Bouw een kleurenthema voor
een rapportagetoepassing in LuckyTemplates-rapporten - Tips en technieken

Conclusie

De dingen die ik in deze zelfstudie heb doorgenomen, zijn van cruciaal belang voor het ontwikkelingsproces van LuckyTemplates-rapporten, omdat dit een enorme impact kan hebben op hoe uw rapport zal worden geïnterpreteerd.

Alleen al het kiezen van het juiste kleurenpalet kan uw rapport maken of breken. Wetende dat een verkeerde kleurkeuze ervoor kan zorgen dat uw labels onleesbaar worden of dat uw visualisaties moeilijk te begrijpen zijn.

Ik hoop dat deze zelfstudie u ook kan helpen bij het maken van uw eigen ontwikkelproces voor LuckyTemplates-rapporten. Je kunt altijd je eigen workflow bedenken, maar dit zou een goede plek zijn om te beginnen als je net een idee begint te krijgen van wat voor jou werkt.

Al het beste,

Jarrett