Overname van SharePoint-sitemachtigingen

In deze blog bespreken we een onderwerp met betrekking tot SharePoint-sitemachtigingen , ook wel overnamerechten genoemd .

Standaard worden alle machtigingen die u op uw SharePoint-hoofdsite heeft, overgedragen naar uw subsites. Als u een subsite maakt, heeft deze automatisch dezelfde machtigingen als de hoofdsite.

In dit voorbeeld hebben we site A als onze hoofdsite. Dit betekent dat alle ingestelde machtigingen hier hetzelfde zijn voor alle subsites.

U kunt deze machtigingen voor de Sharepoint-site echter breken of wijzigen en specifieke machtigingen voor uw subsite hebben.

Als u bijvoorbeeld wilt dat uw Subsite A1 dezelfde machtigingen heeft als uw Site A , kunt u de machtigingen laten staan ​​omdat deze automatisch dezelfde hebben. 

Maar als u wilt dat uw Subsite A2 andere machtigingen heeft dan uw Site A , kunt u dit zeker wijzigen.

U hoeft alleen maar uw eigen subset permissies te maken .

Inhoudsopgave

• Waarom Overerving van SharePoint-sitemachtigingen gebruiken
• Overerving van machtigingen breken
• Conclusie

Waarom Overerving van SharePoint-sitemachtigingen gebruiken

Er zijn veel redenen om deze functie te gebruiken, maar eenvoud is een van de belangrijkste voordelen . Als u dezelfde machtigingen of machtigingenverzameling hebt , hoeft u dit maar één keer te doen. Zoals we al hebben gezegd, als u een subsite maakt, gebruikt deze automatisch dezelfde machtigingen, tenzij we deze wijzigen.

Dit betekent dat iemand die een tabel op site A kan bewerken, ook een tabel op subsite A1 kan bewerken . Subsite A1 is bijvoorbeeld een SharePoint-site voor uw bedrijf en u wilt ze hetzelfde machtigingsniveau geven als u.

Een ander voorbeeld is wanneer iemand wordt gepromoveerd en u hetzelfde machtigingsniveau wilt geven. U hoeft het niet in te stellen wanneer u een subsite voor hen maakt, omdat het automatisch dezelfde machtigingen gebruikt als de bovenliggende site, in dit voorbeeld Site A .

Maar niet alle subsites zouden dezelfde machtigingen moeten hebben. Dit is het moment waarop u de erfenis wilt verbreken.

Overerving van machtigingen breken

Subsite A3 is bijvoorbeeld de HR-afdeling. U wilt die afdeling waarschijnlijk niet dezelfde toegang geven. Dit betekent dat u de erfenis moet verbreken en hun eigen set machtigingen voor de Subsite A3 moet maken .

Houd er echter rekening mee dat voordat u de erfenis verbreekt, u zich moet afvragen of het het waard is of niet. U verbreekt misschien de erfenis voor meerdere subsites, maar de vraag is: zou het u echt vergemakkelijken?

Dus voordat u de erfenis verbreekt, heeft u een heel goede reden nodig om dit te doen.

SharePoint-lijstitem: enkele en meerdere items bewerken
SharePoint-lijsten: een overzicht
Exporteer SharePoint-lijsten naar Excel- of CSV-bestand

Conclusie

Samenvattend hebben we besproken wat het overnemen van machtigingen is en hoe het onze SharePoint-sites en subsites ten goede komt. Onthoud dat het automatisch van toepassing is op alle subsites van de SharePoint-hoofdsite, tenzij u de overname verbreekt.

Voordat u de erfenis verbreekt, moet u ook overwegen of het het waard is of niet. De meest gebruikelijke manier om de overname te verbreken, is wanneer u niet wilt dat bepaalde subsites dezelfde machtigingen hebben als de hoofdsite.

Ik hoop dat dit nuttig was. Als u meer wilt weten over dit onderwerp en andere gerelateerde inhoud, kunt u zeker de lijst met relevante links hieronder bekijken. 

Al het beste,

Henry