Power Apps-omgeving instellen: verbinding maken met OneDrive en Google Drive

In deze zelfstudie laat ik u zien hoe u uw Power Apps- omgeving instelt door twee van de meest voorkomende gegevensbronnen te verbinden: OneDrive en Google Drive.

Power Apps is een tool waarmee je op de snelst mogelijke manier apps kunt bouwen. Het is gebouwd voor efficiëntie en eenvoud en stroomlijnt het app-bouwproces via de interface voor slepen en neerzetten.

Er is zelfs geen codeerkennis voor nodig, wat betekent dat iedereen het kan gebruiken.

Inhoudsopgave

• Uw Power Apps-omgeving verbinden met gegevensbronnen
• Uw Power Apps verbinden met OneDrive
• Google Drive
• Conclusie

Uw Power Apps-omgeving verbinden met gegevensbronnen

Een van de grootste voordelen van het gebruik van Power Apps is de mogelijkheid om verbinding te maken met verschillende gegevensbronnen . Apps draaien op gegevens, maar het manipuleren en toevoegen van gegevens aan apps is meestal een vervelend proces. Door de manier waarop Power Apps is ontworpen, is het nu eenvoudiger om uw gegevens te koppelen aan elke app die u bouwt.

Enkele van de gebruikelijke gegevensbronnen die met Power Apps worden gebruikt, zijn SharePoint, Excel en SQL.

Maar dat is slechts een klein deel van de lijst. Als u op "Andere gegevensbronnen" klikt, wordt een lange lijst met andere gegevensbronnen weergegeven, zoals Amazon Redshift en Dropbox.

U kunt zelfs gegevens importeren door simpelweg een Excel-bestand te uploaden naar Google Drive, Google Spreadsheets of OneDrive en dat als uw gegevensbron te gebruiken.

Omdat u met Power Apps gegevens kunt manipuleren en bewerken, is het altijd beter om verbinding te maken met een gegevensbron waarmee u dit naadloos kunt doen. Daarom zou ik het niet aanraden om datasets vanuit een bestandssysteem te uploaden.

Wat ik zou aanraden is iets als Google Drive of OneDrive te gebruiken. OneDrive kan goed worden geïntegreerd met Power Apps omdat het ook een Microsoft-product is. Google Drive daarentegen wordt vaker gebruikt. U kunt beide ook verbinden als u accounts op beide platforms heeft.

Uw Power Apps verbinden met OneDrive

Laten we beginnen met het instellen van uw Power Apps-omgeving door uw OneDrive-account te koppelen.

Als u nog geen OneDrive-account heeft, kunt u zich gratis aanmelden. Het registratieproces spreekt voor zich en kan snel worden uitgevoerd.

Als u een bestaand OneDrive-account heeft, hoeft u zich alleen maar aan te melden.

Voor deze zelfstudie ga ik een voorbeeldgegevensset gebruiken die wordt geleverd bij de die ik heb gemaakt. Als u zich voor die cursus hebt ingeschreven, gaat u gewoon naar het referentiemateriaal en zoekt u naar de Excel-bestandsnaam Klanten . Zo ziet dat bestand eruit.

Deze dataset bevat informatie die een voorbeeldbedrijf nodig zou kunnen hebben. Het bevat het klantnummer, de voornaam, de achternaam, het VIP-niveau, de datum van toetreding, de locatie, het paspoortnummer en de naam van de agent die de klant heeft toegelaten.

Zodra u dat bestand hebt, gaat u terug naar OneDrive en klikt u met de rechtermuisknop. Maak vervolgens een nieuwe Excel-werkmap.

Kopieer vervolgens alle gegevens uit het Excel-referentiebestand en plak deze in de nieuwe Excel-werkmap die u in OneDrive hebt gemaakt. Zorg ervoor dat u de opmaak corrigeert wanneer u deze plakt om ervoor te zorgen dat alle gegevens kloppen.

Een belangrijk ding om te onthouden wanneer u met een Excel-bestand werkt, is dat u moet specificeren welke tabel u gaat gebruiken. Met Excel heb je meerdere bladen, elk met mogelijk verschillende gegevenssets. Dat is geen probleem dat u tegenkomt bij het gebruik van SQL, omdat SQL's zijn gebaseerd op tabellen.

We markeren de hele tabel in ons online Excel-bestand en klikken op " Formaat als tabel " onder het Home-lint.

Zodra u daarop klikt, krijgt u enkele opties voor aanpassing, dus kies gewoon een formaat dat u aanspreekt.

Vervolgens verschijnt er een pop-up waarin u wordt gevraagd om ervoor te zorgen dat u het juiste gebied hebt gemarkeerd. Aangezien deze tabel koppen heeft, heb ik hier ook het vakje aangevinkt met de tekst "Mijn tabel heeft koppen" voordat ik op OK klikte.

Nu hebt u een specifieke tabel om naar te verwijzen zodra u uw OneDrive met Power Apps verbindt.

Vergeet niet het bestand op te slaan. Ik heb Opslaan als gebruikt.

Ik sla het op in mijn map voor deze Power Apps-zelfstudie.

Ik noem dit bestand Klanten.

Laten we nu teruggaan naar Power Apps. Kies gewoon OneDrive in de lijst en klik op Maken.

Er verschijnt een pop-up waarin u wordt gevraagd uw OneDrive te verifiëren. Typ dus gewoon uw inloggegevens in en log in.

U weet dat u uw OneDrive-account met succes hebt verbonden als het er zo uitziet, met uw accountnaam of e-mailadres.

Het zal je vragen om een ​​Excel-bestand te kiezen waarmee je wilt werken, dus kies gewoon de juiste map waar je het bestand hebt opgeslagen.

Kies vervolgens het juiste bestand in die map.

In de volgende stap wordt u gevraagd een tafel te kiezen. We hebben al eerder een tabel opgeslagen, dus deze zal hier verschijnen als Tabel 1. Kies gewoon die tabel en klik vervolgens op Verbinden in de rechterbenedenhoek van de pagina.

De laadtijd is vrij snel, afhankelijk van hoeveel gegevens je hebt. Op dit moment maakt Power Apps al een app op maat op de achtergrond op basis van de gegevens in de tabel.

Zodra dat is gebeurd, heb je je eigen applicatie klaar voor verdere aanpassing.

Google Drive

Het proces van het verbinden van Power Apps met uw Google Drive is net zo eenvoudig als het verbinden met uw OneDrive. Open gewoon uw Drive en maak vervolgens een nieuw Google-spreadsheet.

Kopieer en plak opnieuw de datum uit het referentiemateriaal in het nieuwe blad.

Wanneer u Google Spreadsheets gebruikt, hoeft u dit blad niet in een tabel te veranderen, dus u kunt het meteen een andere naam geven. Ik noemde het als CustomersToImport .

Laten we nu teruggaan naar Power Apps en andere gegevensbronnen openen.

Net zoals we deden met OneDrive, zoek naar Google Drive in de lijst en log in met uw inloggegevens. Zoals je hieronder kunt zien, laat het zien dat mijn Google Drive ook is verbonden met Power Apps bovenop mijn OneDrive-account.

Ik ga de dataset kiezen die ik zojuist heb gemaakt op Google Spreadsheets.

Er wordt gevraagd welke tabel ik ga gebruiken, dus ik klik op Blad1 en vervolgens op Verbinden.

En zo heb ik ook mijn Google Drive met succes gekoppeld aan mijn Power Apps-omgeving. Nu kan ik aan mijn app werken.

Power Apps: aan de slag met deze revolutionaire tool
Een Power Apps-account maken | LuckyTemplates Tutorial
Nieuwe LuckyTemplates Masterclasses: Power Apps en Power Automate

Conclusie

Dit is nog maar het begin. Als u gegevens heeft die afkomstig zijn van Redshift, SQL en andere servers, kunt u deze ook gemakkelijk verbinden met Power Apps. Het proces van het verbinden van deze gegevensbronnen laat zien hoe de rest van deze tool werkt. Het is bedoeld om iedereen de mogelijkheid te geven om hun eigen apps te bouwen en een echte impact te hebben op de manier waarop ze hun bedrijf runnen.

Dus ga je gang en ontdek wat Power Apps voor jou kan doen. Als u met veel gegevens werkt en manieren hoopt te vinden om een ​​verschil te maken in uw organisatie, kan dit precies zijn wat u nodig heeft om dat te doen.

Al het beste,

Henry