Power Automate-ontwikkeling: praktische tips om te implementeren

Power Automate kan in het begin intimiderend lijken, maar gaandeweg wordt het gemakkelijker. Een deel van het leren van dit platform is weten hoe u de beste Power Automate-ontwikkelings- en foutopsporingspraktijken kunt toepassen. En dat is wat we in deze tutorial gaan bespreken.

Nu de ontwikkeling van Power Automate snel groeit, is het belangrijk voor de beheerders op dit gebied om de best practices in de gaten te houden die we in onze bedrijfsprocessen kunnen opnemen.

Inhoudsopgave

• Analyse voor Power Automate-ontwikkeling
• Kopieer- en plakfunctie voor Power Automate-ontwikkeling
• Power Automate-stromen dupliceren
• Een kopie van een stroom verzenden
• Juiste naamgeving bij de ontwikkeling van Power Automate
• Opmerkingen toevoegen in een Power Automate-stroom
• Conclusie

Analyse voor Power Automate-ontwikkeling

Het eerste waar we het over gaan hebben is de Analytics- functie in Power Automate . Als we veel stromen hebben en we verantwoordelijk zijn voor het beheer van die stromen, heeft Power Automate een geautomatiseerde Analytics-pagina die enkele belangrijke dingen over onze stromen laat zien.

Laten we dit voorbeeld van een geautomatiseerde stroom openen die kan worden geactiveerd wanneer er een tweet is die de woorden "Power Automate" bevat. Het verzendt vervolgens een e-mail en verwerkt de goedkeuring voor de tweets.

Klik op Analyse.

Van daaruit zien we een bewuste weergave van resultaten met behulp van LuckyTemplates. Het toont relevante informatie zoals het totale aantal uitvoeringen per dag en het aantal geannuleerde, mislukte en geslaagde uitvoeringen. We kunnen hier ook de tijdsperiode wijzigen.

Daarom kunnen we er relevante, inzichtelijke analyses uit halen. Als we op Error klikken , krijgen we wat nuttige informatie, vooral voor ontwikkelaars op dit gebied. Vanaf hier zullen we zien waarom en wanneer er een fout is opgetreden, het type foutstatuscode en andere foutdetails. Het toont ook een grafiek van het aantal fouten per dag en de fouttypes. 

We kunnen de resultaten filteren op basis van actie , trigger en fouttype .

Dit is inderdaad een handig hulpmiddel voor ons om te gebruiken in onze workflows. Het is ook automatisch beschikbaar voor elke afzonderlijke stroom die we maken. Dus ik zou het ten zeerste aanbevelen om het te gebruiken, vooral voor beheerders op dit gebied.

Kopieer- en plakfunctie voor Power Automate-ontwikkeling

Een andere goede ontwikkelmethode om te gebruiken is de kopieer- en plakfunctie. Laten we bijvoorbeeld op Bewerken klikken om het stroomschema voor deze voorbeeldstroom te openen.

Deze stroom bevat geneste voorwaarden.

Laten we zeggen dat er voorwaarden zijn dat we dezelfde actie willen uitvoeren. We willen bijvoorbeeld een Retweet-actie doen binnen het eerste Zo ja -pad. Wat we kunnen doen, is de huidige Retweet- actie kopiëren die we hebben onder het tweede Zo ja- pad. Om dat te doen, klik je op de drie puntjes en kies je Kopiëren naar mijn klembord ( Voorbeeld ).

Klik daarna op de knop Een actie toevoegen .

Klik vervolgens op Mijn klembord .

Kies van daaruit de actie die we eerder hebben gekopieerd.

Dit is best handig als we dezelfde acties proberen te gebruiken van de ene sectie van ons stroomdiagram naar de andere.

Het is echter nog krachtiger als we een ander stroomschema hebben dat we willen verplaatsen. Als we deze actie bijvoorbeeld naar een andere stroom willen kopiëren , klikt u gewoon op de drie puntjes en kiest u vervolgens Kopiëren naar mijn klembord (voorbeeld) .

Daarna kunnen we gewoon naar de andere stroom gaan waar we dit willen toevoegen en dezelfde procedure uitvoeren. Dat maakt het een stuk eenvoudiger, vooral wanneer we stromen creëren die steeds weer dezelfde dingen doen.

Power Automate-stromen dupliceren

Als we willen beginnen met een stroom en er vervolgens variaties op willen maken, kunnen we het basisstroomdiagram maken en vervolgens gewoon een kopie blijven maken door op Opslaan als te klikken .

Wijzig vervolgens de naam van de stroom en klik op Opslaan .

Ga naar Mijn stromen om de gedupliceerde stroom te zien.

En zo kunnen we kopieën maken van een stroomschema.

Een kopie van een stroom verzenden

Een andere goede functie die we kunnen gebruiken in onze ontwikkelingspraktijk, is het verzenden van een kopie van een stroom. Hierdoor kunnen we een kopie van het stroomschema waaraan we werken naar anderen sturen. Als we met iemand anders samenwerken, kunnen we gewoon een kopie van het stroomschema naar die persoon sturen. We hoeven het niet echt te exporteren. Typ gewoon hun e-mailadres in en ze kunnen het op hun pagina bekijken.

We kunnen het ook exporteren als een zip-bestand. 

Toch werkt het sturen van een kopie veel beter als je met iemand samenwerkt. 

Juiste naamgeving bij de ontwikkeling van Power Automate

De volgende best practice die we zullen bespreken, is naamgeving en commentaar. Dit is gebruikelijk in elke programmeertaal. Het is het beste om onze variabelen en acties op een goede en objectieve manier te benoemen. We moeten er ook voor zorgen dat we opmerkingen toevoegen, zodat we, als we op een later tijdstip teruggaan naar het stroomdiagram, nog steeds precies weten wat er gaande is in het proces.

Laten we als voorbeeld deze stroom bewerken die we eerder hebben gedupliceerd.

Het stroomdiagram bevat standaardnamen voor elke sectie. Sommige van die namen zijn echter te algemeen. We weten bijvoorbeeld niet echt wat deze voorwaarde doet, tenzij we erop klikken en het analyseren.

Als een goede ontwikkelingspraktijk moeten we de namen van deze acties bewerken om specifieker te zijn over wat ze daadwerkelijk doen. Om dat te doen, klikt u gewoon op de drie puntjes en kiest u Naam wijzigen .

Verander dan de naam in een meer objectieve naam.

Laten we deze ook hernoemen om specifieker te zijn. Wijzig Stuur een e-mailmelding (V3) in Stuur een e-mail naar Henry met de tweetdetails .

Wijzig vervolgens de naam van de eerste voorwaarde in Controleer of de tweet het woord "issue" of "problem" bevat .

We kunnen dit doen met de secties die nogal vaag zijn. Dus als we naar de daadwerkelijke stroom kijken, kunnen we gemakkelijk onderscheiden wat er aan de hand is, zelfs zonder ze allemaal te controleren en door te kijken. Dit maakt het een stuk makkelijker om te lezen en te begrijpen.

Opmerkingen toevoegen in een Power Automate-stroom

Een andere goede gewoonte die we kunnen doen, is het toevoegen van opmerkingen. Klik gewoon op de drie puntjes aan de rechterkant van het item en kies vervolgens Voeg een opmerking toe .

Dan kunnen we hier meer informatie plaatsen, zoals een beschrijving van hoe deze optie werkt. Als iemand anders hier later aan werkt, weten ze gemakkelijk wat er aan de hand is of wat er met dat bepaalde onderdeel moet gebeuren.

Conclusie

Al met al zijn dit enkele goede ontwikkelpraktijken in Power Automate . Door de analysefunctie te gebruiken, krijgt u snel inzichtelijke informatie en ideeën over uw workflows. Weten hoe en wanneer je de kopieer-plakfunctie moet gebruiken en stromen naar mensen kunnen sturen, is ook handig.

Natuurlijk is een goede naamgeving en commentaar ook een geweldige en essentiële gewoonte. Deze gewoonte zal nuttig zijn bij het later controleren van uw stromen, omdat u gemakkelijk zult weten wat elk ding eigenlijk doet. Kortom, het leren van deze praktijken zal je zeker helpen bij het creëren en onderhouden van stromen.

Al het beste,

Henry

Power Automate-omgeving: instellen en overzicht
Stroomdiagrammen en stroomdetailpagina in Power Automate
Geplande workflows in Microsoft Power Automate