Power Automate toepassen op elke actie in workflows

In deze zelfstudie bespreken we een andere besturingsactie die we kunnen gebruiken in onze Microsoft-stromen. Er zijn triggers die direct een flow kunnen starten op basis van een gebeurtenis, bijvoorbeeld wanneer er een nieuwe e-mail of tweet is. Deze triggers zijn geweldig, maar er zijn stromen die we ook door een lus willen laten lopen en bepaalde acties op elk item willen uitvoeren. Om dit te doen, kunnen we de Power Automate-controle toepassen op elke actie in onze workflows gebruiken.

Inhoudsopgave

• Voorbeeldscenario
• De Power Automate gebruiken Toepassen op elk besturingselement
• Het testen van de toepassing op elk besturingselement in een Power Automate-stroom
• De huidige itemvariabele gebruiken in Toepassen op elk besturingselement
• Conclusie

Voorbeeldscenario

Laten we bijvoorbeeld zeggen dat we een stroom hebben die een Switch- besturingselement bevat. En in ons geval nummer 3 is de actie het plaatsen van een slap bericht op een specifiek kanaal.

Maar wat als we alle kanalen willen doorlopen en het specifieke bericht naar allemaal willen posten? 

Het eerste dat we nodig hebben, is een lijst met alle kanalen. Vervolgens moeten we dezelfde actie toepassen op alle genoemde kanalen. Dat is wat de Power Automate Toepassen op elk besturingselement doet.

Toepassen op elk besturingselement doorloopt een reeks items en voert een actie uit op elk item.

Dus laten we nu de actie Post bericht verwijderen .

De Power Automate gebruiken Toepassen op elk besturingselement

Laten we eerst een nieuwe actie toevoegen voor Case 3 (wanneer de leveringsmethode gelijk is aan Slack).

Vervolgens krijgt u een lijst met alle beschikbare Slack-kanalen. We hebben momenteel 5 kanalen op onze Slack. 

Laten we in ons geval zoeken en op Slack klikken.

Klik op de Lijst openbare kanalen .

Dit vereist geen invoer. Dit wordt alleen gebruikt om toegang te krijgen tot een array met de naam Channels waar we vervolgens doorheen kunnen lussen. 

Laten we nu nog een actie toevoegen.

Klik op Beheer .

Klik vervolgens op Toepassen op elk besturingselement.

Dit besturingselement heeft twee eigenschappen. De eerste is een reeks items die moet worden doorlopen. Onze reeks items is gewoon de lijst met kanalen. Laten we daarom de variabele Kanaalnaam selecteren . 

Het volgende dat we nodig hebben, is de actie die op elk van deze items moet worden toegepast. Laten we dus nog een actie toevoegen.

Zoek en selecteer Slack .

Klik op Bericht plaatsen .

Laten we dan de berichttekst het eigenlijke bericht zelf maken .

Selecteer voor de kanaalnaam de variabele Kanaalnaam .

Als we Slack kiezen, gaat de stroom naar Case 3 , waar het ons een lijst met alle openbare kanalen zal geven. Het zal dan één voor één door al die kanalen lopen en de bijbehorende actie uitvoeren.

Het testen van de toepassing op elk besturingselement in een Power Automate-stroom

Laten we nu onze stroom testen en kijken of het werkt.

Kies de optie " Ik voer de triggeractie uit " en klik op de knop Opslaan en testen .

De leveringsmethode moet Slack zijn en het bericht moet zijn " Dit moet op alle Slack-kanalen worden geplaatst ". Klik vervolgens op de knop Stroom uitvoeren .

Zodra de stroom met succes is gestart, klikt u op Gereed .

We kozen voor Slack als leveringsmethode, dus de stroom ging direct naar Case 3 . Binnen de actie zien we de kanaalnaam en berichttekst voor de eerste iteratie.

Laten we op Volgende klikken om de tweede iteratie te zien.

De derde is algemeen .

Daarna is het budgetkanaal .

Last but not least is het discord -kanaal.

Bij het controleren van Slack zien we dat het bericht op alle openbare kanalen is geplaatst. Daarom werkte de lus naar behoren.

De huidige itemvariabele gebruiken in Toepassen op elk besturingselement

In sommige gevallen moeten we misschien de eigenschappen van al onze slappe kanalen opslaan en ze e-mailen. Daarvoor kunnen we in plaats daarvan de variabele Huidig ​​item gebruiken .

Laten we bijvoorbeeld een actie toevoegen.

Zoek en selecteer de Mail- connector.

Klik op de actie Een e-mailmelding verzenden ( V3 ).

Stel het e-mailadres in waarnaar u het wilt verzenden. Voeg vervolgens het onderwerp toe . Selecteer voor de inhoud van de e-mail het item Huidig ​​op het tabblad Dynamische inhoud .

Deze lus gaat door het eerste kanaal en plaatst het bericht daar. Vervolgens stuurt het een e-mail met het JSON-bestand van dat kanaal. Hiermee kunnen we dingen leren over het kanaal, zoals de kanaal-ID, wanneer het is gemaakt en dergelijke.

Power Automate-triggervoorwaarden – een inleiding
Werkstroominvoer in Microsoft Power Automate
Power Automate-expressies – een inleiding

Conclusie

En zo werkt het besturingselement Toepassen op elk . We kunnen dit besturingselement gebruiken om door alle items in een array of een lijst te navigeren en deze te verwerken. Dit is een van de nuttigste acties van Power Automate .

Houd er altijd rekening mee dat wanneer u dit besturingselement gebruikt, u twee eigenschappen of argumenten nodig heeft. De eerste is een reeks items en de andere is de actie. U kunt binnen deze actiecontrole meerdere acties toevoegen, maar zoals altijd, beperk ze tot een minimum om langzaam lopende stromen te voorkomen.

Al het beste,

Henry