Power Automate UI-stroom: een inleiding

In deze zelfstudie hebben we het over de Power Automate UI-stroom . Het heeft ook een speciaal doel, net als de bedrijfsprocesstroom .

Een UI-stroom automatiseert een proces dat we gebruiken op een desktop of op een website waarvoor we geen externe API hebben.

Inhoudsopgave

• Het belang van Power Automate UI Flow
• Vereisten voor Power Automate UI Flow Setup
  • 1. Ofwel een betaald of proefabonnement op Power Automate
  • 2. Een werk- of schoolaccount met beheerdersrechten en Power Automate
  • 3. Windows 10 Pro, Windows Server 16 of Windows Server 2019
  • 4. Microsoft Edge (versie 80 of later) Of Google Chrome 
  • 3. Een omgeving met een Common Data Service-database
  • 6. Een ondersteund toetsenbord
• Extensies voor Power Automate UI Flow Setup
  • 1. Selenium IDE
  • 2. UI-stromen in Microsoft Power Automate
  • 3. De toegevoegde extensies voor Power Automate UI Flow controleren 
• Recorder voor Power Automate UI Flow
• Conclusie

Het belang van Power Automate UI Flow

UI-stromen worden voornamelijk gebruikt om repetitieve taken of processen te automatiseren die robotachtige sequentiële stappen volgen in Windows en webapplicaties. Het brengt Robotic Process Automation (RPA) -mogelijkheden naar Power Automate.

Dit type stroom registreert acties van de gebruikersinterface en speelt deze af, zoals klikken, toetsenbordinvoer en nog veel meer. Een voorbeeld is het proces van het selecteren van de bovenste link op Reddit en plannen om deze elke ochtend te lezen.

Dit is vergelijkbaar met de macrorecorder in MS Excel die, wanneer geactiveerd, begint met het opnemen van elk proces dat we doen, samen met al onze invoer en uitvoer. Het kan dan zo vaak worden herhaald als we willen.

Vereisten voor Power Automate UI Flow Setup

Er zijn veel vereisten voordat we kunnen beginnen met het maken van UI-flows . Al met al zijn er 3 belangrijke dingen om te doen. Zorg er eerst voor dat we over de vereiste vereisten beschikken. Ten tweede, download Chrome- of Edge- extensies. En ten derde moet u Power Automate Recorder downloaden en installeren . 

De vereisten voor het instellen van UI-stromen worden gegeven in de bijbehorende documentatie . Ga naar de Power Automate-documentatie om dit te controleren . Klik op de optie UI-stromen . Klik vervolgens op UI-stromen instellen . Vervolgens worden de vereisten en andere gerelateerde informatie weergegeven om UI-stromen in te stellen.

1. Ofwel een betaald of proefabonnement op Power Automate

We hebben geen proefversie of betaald Power Automate- abonnement nodig. We hoeven ons alleen maar aan te melden met een organisatorisch account, net zoals we in deze vorige zelfstudie hebben gedaan .

2. Een werk- of schoolaccount met beheerdersrechten en Power Automate

Nogmaals, als we Power Automate instellen met het e-mailadres van een organisatie, dan werkt dat prima. Het instellen met een persoonlijk e-mailadres werkt echter niet. Als we geen organisatorisch e-mailadres hebben, kunnen we gewoon een tijdelijk e-mailadres aanmaken via https://tempail.com . 

3. Windows 10 Pro, Windows Server 16 of Windows Server 2019

Het is essentieel om het huidige besturingssysteem te kennen waarop onze machine draait. Om dit te controleren, klikt u op de knop Start .

Ga naar Deze pc en klik er met de rechtermuisknop op . Klik daarna op Eigenschappen.

Vervolgens wordt de basisinformatie over onze computer weergegeven, inclusief het Windows-besturingssysteem dat we gebruiken.

Bij het instellen van UI-stromen werkt een Windows 10 Home -apparaat echter niet. Helaas is dat het besturingssysteem dat we standaard krijgen. Een upgrade naar Windows 10 Pro is dus noodzakelijk.

4. Microsoft Edge (versie 80 of later) Of Google Chrome 

We hebben de Microsoft Edge- of Google Chrome- browser nodig voor de installatie. Maar persoonlijk zou ik aanraden om Google Chrome te gebruiken . 

3. Een omgeving met een Common Data Service-database

We hebben niet noodzakelijkerwijs een omgeving met een Common Data Service-database nodig bij het instellen van UI-stromen . Er zijn echter bepaalde dingen die we hier zullen doen waarvoor we er later misschien een nodig hebben.

6. Een ondersteund toetsenbord

Ten slotte hebben we een ondersteund toetsenbord nodig om toetsaanslagen en invoer op te nemen.

Extensies voor Power Automate UI Flow Setup

Het volgende dat we nodig hebben om UI-stromen in Power Automate uit te voeren , zijn de Google Chrome- of Microsoft Edge- extensies. We kunnen de extensies toevoegen met een van de twee browsers. Het hangt echt af van welke browser je het liefst gebruikt. In deze zelfstudie gebruiken we Google Chrome om de benodigde extensies toe te voegen.

Typ in de zoekbalk van Google Chrome het woord " chrome " gevolgd door een dubbele punt ( : ), 2 schuine strepen ( // ) en het woord " extensions ".

Vervolgens zien we de lijst met extensies die momenteel zijn toegevoegd. We hebben de extensies Selenium IDE en UI-stromen nodig in Microsoft Power Automate.

1. Selenium IDE

Met Selenium IDE kunnen gebruikers elk webproces automatiseren. Wanneer we bijvoorbeeld op onze websitelink klikken of zelfs naar beneden scrollen op een website, kan dat allemaal worden geautomatiseerd met behulp van een Selenium Web Driver. Dus UI flow gebruikt die technologie bij het doen van die dingen.

Om deze extensie toe te voegen, gaat u naar de Chrome Web Store in onze browser.

Typ " Selenium IDE " in het veld Zoeken in de winkel en klik vervolgens op de extensie in de getoonde resultaten.

Klik ten slotte op de knop Toevoegen aan Chrome . Degene die hier wordt weergegeven, is de knop Verwijderen uit Chrome , aangezien ik deze al eerder heb toegevoegd.

2. UI-stromen in Microsoft Power Automate

Met de gebruikersinterfacestromen in de Microsoft Power Automate- extensie kunnen gebruikers de browser gebruiken als kanaal om verbinding te maken met hun desktop. 

Om dit toe te voegen, typt u eenvoudig een deel van de naam van de extensie in het veld Zoeken in de winkel in de Chrome Web Store .

Klik vervolgens op de specifieke extensie waarnaar we zoeken.

Klik ten slotte op de knop Toevoegen aan Chrome . Aangezien ik dit al eerder heb toegevoegd, is de weergegeven knop Verwijderen uit Chrome .

3. De toegevoegde extensies voor Power Automate UI Flow controleren 

Onze beide extensies zijn dan te zien op onze pagina met Chrome-extensies .

Laten we ervoor zorgen dat beide zijn ingeschakeld door op de schakelknoppen te klikken . Het is ook een goed idee om onze browser in principe te sluiten en opnieuw te openen om er zeker van te zijn dat ze nog steeds allebei zijn ingeschakeld.

Recorder voor Power Automate UI Flow

Het laatste dat we nodig hebben, is de Power Automate Recorder voor onze desktop. Dit is software die we kunnen downloaden en installeren van Microsoft op onze computer. Nogmaals, dit werkt alleen met Windows 10 Pro . Als u in plaats daarvan Windows 10 Home gebruikt , krijgt u een willekeurige foutmelding en stopt het gewoon met werken. 

Ga naar de Power Automate-documentatie om de software te installeren . Klik op de optie UI-stromen . Klik vervolgens op UI-stromen instellen . Vervolgens worden de vereisten en andere gerelateerde informatie weergegeven om UI-stromen in te stellen.

Scroll naar beneden op de documentatiepagina totdat we het onderwerp Install UI flows on your device zien . Klik vervolgens op de koppeling Download the UI flows installer .

Wanneer erop wordt geklikt, wordt het uitvoerbare bestand voor het installatieprogramma automatisch gedownload. Klik er gewoon op en volg de instructies om te downloaden.

Start na het downloaden de computer opnieuw op. Het is ook een goed idee om de locatie niet te wijzigen bij het opslaan van dit bestand en gewoon de standaardinstellingen te gebruiken tijdens het instellen.

Er is er nog een die we ook moeten instellen: de Gateway . Het is een automatiseringsproces op uw computer dat toestemming geeft aan UI-stromen om in te loggen op uw bureaublad wanneer u de dag verlaat of wanneer uw bureaublad vanzelf slaapt.

Maar dat doen we in een aparte tutorial. Voor nu behandelen we alleen de basisvereisten voor het instellen van Power Automate UI-stromen.

Logische functies van Power Automate: een overzicht
Power Automate-stroom: uitleg over gebruik en typen
Goedkeuringswerkstroom instellen en testen in Power Automate

Conclusie

Met de stroom van de gebruikersinterface van Power Automate kunnen we een actie opnemen en die actie zo vaak herhalen als we willen om er een stroom omheen te bouwen. Het kan automatisch bestanden openen, dingen opschrijven of zelfs communiceren met onze desktop- en externe applicaties die geen API hebben.

Houd er rekening mee dat we ten minste de minimale vereisten moeten hebben om UI-stromen in te stellen en het gebruik van deze Power Automate- functie te maximaliseren.

Al het beste,

Henry