LuckyTemplates-datasets: typen en naamgevingsconventies

In deze tutorial bespreek ik LuckyTemplates-datasets, inclusief datatypes en het belang van naamgevingsconventies.

De gegevens die in dit voorbeeld worden gebruikt, zijn een bronpakket dat beschikbaar is voor .

We willen ervoor zorgen dat wanneer we deze Excel-gegevens in ons LuckyTemplates-model importeren, we een foutloze weergave krijgen.

Als we niet oppassen, kunnen we willekeurige fouten mislopen die verborgen zijn in onze LuckyTemplates-datasets. We kunnen dit voorkomen door ervoor te zorgen dat de gegevenstypen correct zijn.

Inhoudsopgave

• Gegevenstypen opmaken
  • Het gegevenstype controleren
  • Het gegevenstype wijzigen
• Naamgevingsconventies bijwerken
  • Namen simpel houden
• Gegevens formatteren van een webgebaseerd systeem
• Conclusie

Gegevenstypen opmaken

Gegevenstypen zijn de meest voorkomende oorzaak van fouten in LuckyTemplates-modellen.

De Query-editor is een functie in LuckyTemplates waarmee gegevenstypen eenvoudig kunnen worden geïdentificeerd en opgemaakt.

U kunt gegevenstypen bepalen via de afbeeldingen of pictogrammen naast elke kolom-/gegevensnaam.

We kunnen bijvoorbeeld eenvoudig vaststellen dat de kolom OrderDate een datumnotatie heeft.

We kunnen ook het startlint gebruiken om alle gegevenstypen in onze tabel te bekijken.

Naast datumtypen zijn er ook cijfer- en tekstgegevenstypen .

Een belangrijk ding dat u moet onthouden, is ervoor te zorgen dat numerieke kolommen het juiste gegevenstype hebben, aangezien dit van invloed kan zijn op toekomstige berekeningen en aggregaties.

Numerieke kolommen hebben waarden als gegevenstypen.

In dit voorbeeld zijn dit eenheidsprijs, bestelhoeveelheid, totale opbrengst en totale eenheidskosten.

Het gegevenstype controleren

Om te controleren of de geïmporteerde gegevens uit Excel naar LuckyTemplates correct zijn, hoeven we alleen maar op Gegevenstype te klikken op het tabblad Start.

Met deze functie is het wijzigen, corrigeren en opmaken van de gegevenstypen eenvoudig binnen de Query-editor.

Vergeet ook niet altijd op Sluiten en toepassen te klikken om de aangebrachte wijzigingen te behouden.

Het gegevenstype wijzigen

We kunnen ook de gegevenstypen binnen de gegevens zelf wijzigen.

Door een kolom in de tabel te selecteren en naar het tabblad Kolomtools te gaan , kunnen we snel het gegevenstype wijzigen door een selectie te maken in de vervolgkeuzelijst Formaat .

Dit is een geweldige techniek om de gegevens en kolommen in onze tabellen te ordenen.

Naamgevingsconventies bijwerken

Een van mijn best practices voor het organiseren van LuckyTemplates-datasets is het hanteren van goede naamgevingsconventies. Ik maak mijn datanamen altijd zo intuïtief mogelijk.

IntelliSense is een functie in LuckyTemplates die automatisch suggesties toont binnen een maatregel . Het is echter alleen mogelijk als de namen de juiste indeling hebben.

Een goed formaat houdt in dat u afziet van het gebruik van onderstrepingstekens, willekeurige namen en afkortingen.

Als we bijvoorbeeld een nieuwe meting maken om de totale verkoop te berekenen, verschijnen er suggesties terwijl we typen.

Maar nogmaals, dit is alleen mogelijk als we namen gebruiken die intuïtief zijn.

Dit is een cruciaal detail om in onze datamodellen te implementeren, omdat het gemakkelijk is om te verwijzen naar het type kolom dat we in onze formules willen gebruiken.

Als we de kolom in onze verkoopgegevens willen gebruiken om de totale omzet te berekenen, hoeven we alleen maar "Rev" te typen en die kolom verschijnt in de formulebalk.

Het is mogelijk dat andere mensen in een team de informatie binnen LuckyTemplates gaan gebruiken om rapporten en analyses te maken.

Door gegevensnamen intuïtief te maken, wordt het voor iedereen in de organisatie dus gemakkelijker om IntelliSense te gebruiken en te vinden wat ze nodig hebben om hun berekeningen te maken.

Namen simpel houden

We moeten ervoor zorgen dat de namen van gegevens, tabellen en kolommen eenvoudig worden gehouden.

In dit voorbeeld zijn de onderstrepingstekens en afkortingen die worden gebruikt om gegevens te benoemen niet nodig.

We moeten ervoor zorgen dat wanneer andere mensen naar een formule kijken, ze begrijpen wat het is.

Net als bij gegevenstypen is Query-editor een geweldige plek in LuckyTemplates om gegevensnamen bij te werken .

Klik op de knop Gegevens transformeren onder het tabblad Start om toegang te krijgen tot de Query-editor.

De eerste stap bij naamgevingsconventies zou het wijzigen van de tabelnamen moeten zijn.

Tabellen en kolommen zijn belangrijke aspecten in LuckyTemplates, omdat ze worden gebruikt om naar gegevens te verwijzen. Daarom moeten we hun namen eenvoudig en toegankelijk maken.

Gegevens formatteren van een webgebaseerd systeem

Gegevens en informatie die van internet of een database zijn gedownload, worden meestal afgekort en hebben ongebruikelijke labels en kolomnamen.

Voordat we deze gegevens in onze formules en modellen kunnen gebruiken, moeten we ze schoon en naadloos maken in de Query-editor.

De LuckyTemplates Query Editor biedt een goede samenvatting en momentopname van alle gegevens in ons model. Het gebruik van deze functie in LuckyTemplates zorgt dus voor eenvoudige gegevensreferentie en indexering.

Conclusie

Dankzij goede naamgevingsconventies en geoptimaliseerde gegevenstypen kunnen LuckyTemplates-gebruikers snel gegevens in hun formules en modellen vinden en ernaar verwijzen.

Onjuiste formaten zoals datatypefouten en underscores kunnen eenvoudig worden opgelost in de Query-editor.

Vergeleken met het afzonderlijk vastleggen van titels, assen en tooltips, stelt de Query-editor ons in staat om de aanpassingen in één keer door te voeren.

De technieken die in deze tutorial worden besproken, zijn geweldige manieren om tijd en moeite te besparen op ondergeschikte taken.

Al het beste,