SharePoint-bestanden toevoegen aan uw computer

In deze zelfstudie bespreken we hoe we onze SharePoint-bestanden of documentbibliotheken op onze desktop kunnen toevoegen en synchroniseren.

Documentbibliotheek is een belangrijke app in SharePoint. Hier kunnen we bestanden opslaan, maken, bijwerken en delen met iedereen in onze organisatie. 

Voor dit voorbeeld voeg ik mijn documentbibliotheek met de naam Documenten toe aan mijn OneDrive.

Inhoudsopgave

• SharePoint-bestanden toevoegen aan OneDrive
• SharePoint-bestanden toevoegen aan uw bureaublad
• Synchronisatie testen
• Conclusie

SharePoint-bestanden toevoegen aan OneDrive

Naast toegang tot documentbibliotheken op SharePoint via de browser, kunnen we het ook op onze desktop hebben. Eerst moeten we klikken op de optie Snelkoppeling toevoegen aan OneDrive in de menubalk.

Als de documentbibliotheek al op onze OneDrive staat, zal een melding ons vertellen dat deze al bestaat.

Laten we naar onze OneDrive gaan om te controleren of de map is toegevoegd. Klik gewoon op het app-opstartprogramma.

Klik vervolgens op OneDrive.

Nogmaals, de documentbibliotheekmap die ik heb toegevoegd, kreeg de naam Documents , wat deze map in mijn OneDrive is. Ik ga naar deze map om te zien of deze echt mijn SharePoint-bestanden bevat.

Zoals we kunnen zien, bevat het dezelfde mappen die mijn documentbibliotheek Documenten op SharePoint heeft. Nu zijn alle bestanden in mijn SharePoint-documentbibliotheek ook hier op mijn OneDrive en het is ook allemaal gesynchroniseerd.

Maar hoe voegen we dit toe op onze desktop? 

SharePoint-bestanden toevoegen aan uw bureaublad

Eerst moeten we een bestandsverkenner op onze desktop openen. Klik met de rechtermuisknop op een van onze OneDrive-accounts. Meestal hebben we OneDrive – Persoonlijk . 

Klik vervolgens op Instellingen .

Laten we daarna het account toevoegen dat we gebruiken op onze SharePoint door op de knop Een account toevoegen te klikken .

Vervolgens wordt ons gevraagd om in te loggen. Zorg ervoor dat u uw account op SharePoint gebruikt.

Zodra we zijn ingelogd, wordt dat OneDrive-account toegevoegd aan onze bestandsverkenner. De mijne is de OneDrive – Competent Learning omdat dit het account is dat ik gebruik op mijn SharePoint. Laten we proberen erop te klikken. We moeten meestal een paar minuten wachten voordat onze bestanden zijn gesynchroniseerd. 

Nadat het is gesynchroniseerd, kunnen we nu onze documentbibliotheek zien. Laten we erop klikken.

Dan zullen we zien dat het ook de mappen bevat die we in onze SharePoint-documentbibliotheek hebben.

Synchronisatie testen

Laten we testen of het correct synchroniseert. Laten we een voorbeeldbestand openen in onze documentbibliotheek vanaf onze desktop. Voor dit voorbeeld zal ik dit Food Memo- woordbestand openen .

Laten we dan wat wijzigingen aanbrengen in ons bestand. Hier typ ik " Hallo, ik heb rechtstreeks vanuit een desktopbestand een wijziging aangebracht ", sla het vervolgens op en sluit het.

Als gevolg hiervan zien we een vinkje onder de Status . Dat betekent dat onze wijzigingen nu zijn gesynchroniseerd. 

Laten we teruggaan naar onze documentbibliotheek op SharePoint. Zoek naar hetzelfde bestand dat we op onze desktop hebben bewerkt. In dit voorbeeld bevindt het zich in de map Voedsel .

Nogmaals, ik heb het Word-bestand met voedselmemo's bewerkt . We zien ook onder de kolom Gewijzigd dat het een paar seconden geleden is gewijzigd. Laten we ons voorbeeldbestand openen. 

Dan zullen we zien dat de wijziging die we op onze desktop hebben aangebracht ook hier is toegevoegd.

Versiebeheer in SharePoint-documentbibliotheek
SharePoint-bestanden uitchecken en inchecken
SharePoint-versiebeheer voor niet-kantoorbestanden

Conclusie

Al met al kunnen we zo onze SharePoint-bestanden op onze desktop toevoegen en synchroniseren. Persoonlijk raad ik dit niet aan, omdat het voldoende is om uw bestanden in documentbibliotheken op SharePoint te hebben.

Zelfs als we onze documenten niet aan onze desktop toevoegen, kunnen we de bestanden nog steeds openen via onze desktop-applicaties. Door onze documentbibliotheken op SharePoint te hebben, kunnen we ook gemakkelijk dingen als versiebeheer doen. We hebben ook de informatieve metadatafunctie van SharePoint die onze bestandsorganisatie veel eenvoudiger maakt. 

Al het beste,

Henry