SharePoint-gebruikersmachtigingen: wijzigen en intrekken

In deze blog leggen we uit hoe u SharePoint-gebruikersmachtigingen kunt wijzigen en intrekken . Dit is een erg handige functie, vooral als u wilt dat een gebruiker andere toegang heeft, of als de persoon de organisatie heeft verlaten.

Als de machtiging wordt gewijzigd, kan de gebruiker een andere of aanvullende toegang krijgen. Aan de andere kant geeft het intrekken van de toestemming van een gebruiker de persoon geen toegang tot de SharePoint-site.

Inhoudsopgave

• Machtigingen voor SharePoint-gebruikers wijzigen en toevoegen
• Machtigingen voor SharePoint-gebruikers verwijderen of intrekken
• Conclusie

Machtigingen voor SharePoint-gebruikers wijzigen en toevoegen

Eerst gaan we naar de machtigingsinstellingen . Om dat te doen, klikken we op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek.

Klik daarna op Sitemachtigingen .

Klik vervolgens op Geavanceerde machtigingsinstellingen .

U wordt doorgestuurd naar de pagina waar u leden kunt toevoegen en hun toegangs- of machtigingsinstellingen kunt bewerken .

Vervolgens klikken we op een groep. In dit voorbeeld gebruiken we TestSite Bezoekers .

Je zult zien dat we al een lid hebben wiens naam " Brad Pitt " is. 

Vervolgens voegen we toestemming toe aan deze gebruiker door te klikken op TestSite-leden in het paneel Groepen.

Klik vervolgens op Nieuw .

Klik vervolgens op Gebruikers toevoegen aan deze groep .

Daarna verschijnt het dialoogvenster Share 'TestSite' .

In het eerste tekstveld voegen we Brad Pitt toe .

Houd er rekening mee dat we een persoonlijk bericht kunnen toevoegen aan het tweede tekstveld . Maar voor dit voorbeeld laten we het leeg. 

Klik vervolgens op OPTIES WEERGEVEN.

Daarna schakelen we het selectievakje Stuur een e-mailuitnodiging uit voor deze blog. Je kunt een e-mail sturen als je wilt, maar in deze blog gaan we dat niet doen.

Laten we ten slotte op Delen klikken .

Als gevolg hiervan is Brad Pitt nu opgenomen in de groep TestSite-leden .

Dit betekent dat hij de machtigingen voor bewerkingstoegang heeft. Als Brad Pitt toegang krijgt tot de SharePoint-site, kan hij documenten of gegevens toevoegen en bewerken. Zoals je kunt zien, heeft Brad Pitt nu de knoppen Nieuw en Bewerken in rasterweergave in de navigatie.

Bovendien kan hij site-inhoud uploaden en bewerken.

Houd er rekening mee dat we de toestemming niet rechtstreeks bewerken. In plaats daarvan hebben we de gebruikers van de ene groep naar de andere verplaatst om hun machtigingsniveaus te wijzigen .

Machtigingen voor SharePoint-gebruikers verwijderen of intrekken

In deze blog, aangezien Brad Pitt in 2 groepen zit, willen we hem misschien uit de andere verwijderen. Om dat te doen, klikken we op de groep waaruit we hem willen verwijderen. Voor dit voorbeeld klikken we op TestSite-leden vanuit de machtigingsinstellingen .

Vervolgens vinken we het selectievakje aan naast de gebruiker die we zullen verwijderen.

Klik daarna op het vervolgkeuzemenu Acties .

Klik vervolgens op Gebruikers verwijderen uit groep .

U krijgt een waarschuwingsvenster waarin u wordt gevraagd of u de gebruiker wilt verwijderen. 

Klik ten slotte op OK .

Als gevolg hiervan zul je zien dat Brad Pitt niet langer deel uitmaakt van de TestSite Members-groep .

Dit geeft Brad Pitt niet langer de bewerkingsrechten die we hem hebben gegeven. Deze keer trekken we de machtigingen van Brad Pitt in . We verwijderen zijn toegang op onze SharePoint-site en we verwijderen hem ook uit de groep TestSite-bezoekers.

Als hij klaar is, is Brad Pitt geen lid meer van een groep op onze SharePoint-site. Als hij probeert toegang te krijgen tot de site, wordt hem gevraagd toestemming te vragen.

Overerving van SharePoint-sitemachtigingen
SharePoint-lijsten: een overzicht
Een overzicht van de instellingen van de SharePoint-sitebibliotheek

Conclusie

Om het af te ronden, hebben we besproken hoe we machtigingen aan een gebruiker kunnen toevoegen en wijzigen. Dit is erg handig, vooral als iemand een promotie krijgt. Evenzo wilt u misschien de toestemming van iemand wijzigen als deze naar een groep of afdeling wordt verplaatst. Bovendien hebben we geleerd hoe we de toegang van een gebruiker tot een groep kunnen verwijderen of intrekken en tegelijkertijd zijn/haar toegang tot onze SharePoint-site volledig kunnen ontzeggen. 

Deze simpele dingen kunnen ervoor zorgen dat uw SharePoint-site veiliger en beter beheersbaar wordt. Als u niet wilt dat een gebruiker een week lang andere toegang heeft, kunt u dit wijzigen. Dus ga je gang en gebruik deze functie voor een betere, beter beheersbare SharePoint- site.

Al het beste,

Henry