SharePoint-platform: functies voor sociale netwerken

In deze zelfstudie gaan we de verschillende sociale netwerkfuncties van het SharePoint-platform bespreken . Dit omvat opmerkingen, waarschuwingen en de startpagina van SharePoint.

Deze functies helpen de mensen in uw organisatie belangrijke informatie en recente wijzigingen op te merken. Bovendien hebben ze de mogelijkheid om op één plek toegang te krijgen tot de meldingen voor iedereen in de efficiëntie van de organisatie.

Inhoudsopgave

• Opmerkingen over het SharePoint-platform
• Mensen vermelden via opmerkingen in het SharePoint-platform
• Waarschuwingen op het SharePoint-platform
  • Waarschuwingen maken voor documenten op het SharePoint-platform
• Startpagina op SharePoint
• Conclusie

Opmerkingen over het SharePoint-platform

Een van de sociale netwerkfuncties van SharePoint zijn opmerkingen. In SharePoint kunt u aan bijna alles opmerkingen toevoegen.

Laten we bijvoorbeeld naar de Amazing Cars- pagina gaan.

Blader vervolgens omlaag naar het onderste gedeelte van de pagina waar we het gedeelte Opmerkingen zullen zien.

Afgezien van Reacties , zullen we ook functies zien die vaak aanwezig zijn op sociale netwerksites. Dit omvat het achterlaten van een Like , Comment , Views en Save for later als je een bepaald bericht achteraf wilt lezen.

Als we op deze functie klikken, wordt naast het aantal weergaven de pagina-analyse weergegeven . Dit is erg handig om de paginaweergaven van tijd tot tijd te controleren.

Terugkomend op Opmerkingen , het goede aan deze functie is dat je het kunt gebruiken om iemand te noemen. Om dit te doen, moeten we " @ " gebruiken voor de naam van de persoon die u wilt noemen.

Mensen vermelden via opmerkingen in het SharePoint-platform

Luke probeert bijvoorbeeld de Amazing Cars- pagina te vinden, maar hij kan deze niet vinden. We kunnen hem snel laten weten waar hij de Amazing Cars- pagina kan vinden door hem in onze opmerking te vermelden.

Soms, na het noemen van iemand, verschijnt er een foutmelding die ons vertelt dat de persoon die we willen informeren mogelijk geen of geen toegang heeft tot de site waarop we ons bevinden. Hieronder ziet u een voorbeeld van de fout die we bespreken.

Om dit te voorkomen, moeten we er alleen voor zorgen dat de persoon die we noemen toestemming heeft om de site te bezoeken . Klik na het opschrijven en vermelden van Luke in onze reactie op Posten .

Dan wordt de reactie geplaatst.

Na het plaatsen van de opmerking kunnen andere leden van de site er ook op reageren door een Reply of Like achter te laten , net als op elke sociale-mediasite. Vanaf hier kunt u een divers gesprek beginnen met andere leden van de site in het gedeelte Opmerkingen .

Bovendien is deze functie erg handig, vooral voor zaken als het nieuws dat op de startpagina van de site wordt geplaatst.

Als we bijvoorbeeld onder Nieuws op " Bedrijfsretraite " klikken , gaan we naar de pagina Bedrijfsretraite . Hier kunnen we de updates of berichten van andere leden van de site zien.

Laten we daarna andere leden van de site visualiseren die reageren op ons bericht, net als in het onderstaande voorbeeld.

Zoals je kunt zien, kan het gebruik van deze functie voor iedereen een geweldige omgeving creëren waar ze met elkaar kunnen communiceren. We kunnen zelfs een forum starten om verschillende meningen of ideeën over een bepaald onderwerp te delen zonder andere sociale media-applicaties of -sites te gebruiken.

Waarschuwingen op het SharePoint-platform

Een andere geweldige functie voor sociale netwerken in SharePoint is het ontvangen van waarschuwingen op basis van de wijzigingen die zijn aangebracht in Lijsten , Documenten en nog veel meer.

Om waarschuwingen op SharePoint-lijsten in te stellen , klikt u op het vervolgkeuzemenu Lijsten en selecteert u de lijst van uw keuze. Voor dit voorbeeld kiezen we de lijst Klanten .

Nadat u de lijst Klanten hebt geselecteerd, wordt een lijst met klanten weergegeven. Vanaf hier kunt u beginnen met het instellen van waarschuwingen door op de knop met extra opties in het bovenste menu te klikken, weergegeven door 3 stippen. Selecteer vervolgens de optie Waarschuw mij .

Nadat u op de optie Waarschuw mij hebt geklikt , verschijnt er een dialoogvenster.

Hier kunnen we de waarschuwingen instellen als er wijzigingen zijn aangebracht in de klantenlijst. In dit dialoogvenster kunnen we beslissen of de waarschuwingen via e-mail of sms worden verzonden en instellen welk type wijzigingen ons zullen waarschuwen.

Ten slotte, als deze lijst bijvoorbeeld het grootste deel van de tijd wordt bijgewerkt, kunnen we specificeren hoe vaak we waarschuwingen ontvangen: dagelijks en wekelijks samen met de tijd.

Waarschuwingen maken voor documenten op het SharePoint-platform

Laten we vervolgens bespreken hoe we waarschuwingen voor SharePoint-documenten kunnen maken . Ga eerst naar de Site-inhoud door op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek te klikken en Site-inhoud te selecteren .

Daarna gaan we naar een van onze documentbibliotheken. Ik gebruik de documentbibliotheek Expenses als voorbeeld. 

Na het openen van de Expenses-documentbibliotheek kunnen we nu beginnen met het wijzigen van waarschuwingen, op dezelfde manier als we deden met de lijsten.

De instellingen die we hier kunnen wijzigen, zijn dezelfde als die we hebben besproken bij het wijzigen van waarschuwingen voor lijsten. 

Houd er rekening mee dat we voor documenten ook waarschuwingen ontvangen wanneer andere leden van de site een nieuw bestand uploaden en niet alleen de wijzigingen die in het bestand zelf zijn aangebracht.

We kunnen ook waarschuwingen voor een bepaald bestand wijzigen door op de knop met meer opties te klikken die alleen zichtbaar is als u de muisaanwijzer op een bestand plaatst.

Daarna kunt u de optie Waarschuw mij selecteren om hetzelfde dialoogvenster te openen en de waarschuwingen te wijzigen die u van dat bestand wilt ontvangen.

Startpagina op SharePoint

De startpagina van SharePoint is een plaats waar u het meeste recente nieuws van alle sites die u volgt, kunt vinden en openen.

Op dit moment heb ik meerdere sites die ik volg, maar slechts 1 site bevat nieuws, genaamd TestSite . U komt op de startpagina door op de homeknop in de linkerbovenhoek te klikken.

Zoals ik al zei, kunnen we op de startpagina van SharePoint recent nieuws van verschillende sites bekijken. Voor dit voorbeeld kunnen we zien dat een gebruiker iets op onze TestSites heeft gepost .

Onder de sectie Nieuws kunnen we ook de sectie Frequente sites bekijken die de sites bevat die we gewoonlijk bezoeken. Daarnaast kunnen we per site ook de recente activiteiten bekijken.

Als we in de linkerzijbalk op het menu Mijn sites klikken , wordt een gecategoriseerde lijst met sites weergegeven die u kunt gebruiken als u snel toegang wilt tot een van uw sites.

We hebben ook het menu Mijn nieuws dat al het nieuws van uw sites verzamelt. U kunt ook op Meer weergeven klikken om al het beschikbare nieuws van uw sites uit te vouwen en te bekijken.

Dit is wat er gebeurt als we klikken op Meer bekijken in het menu Mijn nieuws . En vanaf hier kunnen we op elk van deze nieuwsberichten klikken om ons naar een specifieke site te leiden en de nieuwspagina te bekijken. Laten we voor dit voorbeeld op FirstSite klikken .

SharePoint-lijstitem: enkele en meerdere items bewerken
MS SharePoint-opmerkingen: het gebruik en belang ervan
SharePoint-keuzeveld toevoegen aan een lijst

Conclusie

We hebben de verschillende sociale netwerkfuncties van SharePoint besproken , namelijk opmerkingen , waarschuwingen en de startpagina . Met deze functies kunt u gemakkelijk belangrijke informatie verspreiden of bespreken zonder dat u andere sociale media-applicaties of -sites hoeft te gebruiken.

Door deze in het SharePoint-platform te gebruiken, zorgt u voor efficiëntie tijdens het werken met uw organisatie.

Al het beste,

Henry