SharePoint-projectsite: creatie en configuratie

In deze blog zullen we het hebben over het maken van een SharePoint-projectsite en de configuraties die we binnen de instellingen kunnen doen. Bij het maken van een SharePoint-subsite zijn er twee hoofdsjablonen waaruit u kunt kiezen: een Teamsite en een Projectsite .

Een teamsite heeft helemaal geen functies en u kunt langzaam de functies toevoegen die u wilt of nodig hebt. Wanneer u echter een SharePoint-projectsite maakt, hoeft u geen functies toe te voegen, omdat alles al is ingebouwd.

Inhoudsopgave

• Een SharePoint-projectsite maken
• Uw projectsite opzetten
• Een takenlijst toevoegen aan uw projectoverzicht
• Conclusie

Een SharePoint-projectsite maken

Om te beginnen met het maken van een projectsite, moet u ervoor zorgen dat u zich op uw site op het hoogste niveau bevindt. In ons voorbeeld gebruiken we The Best Car Company als onze site op het hoogste niveau.

Vervolgens moet u naar de inhoud van de site gaan door op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek te klikken.

.

Selecteer vervolgens Site-inhoud . Dit zal de pagina omleiden naar een nieuwe.

Zorg ervoor dat u zich onder Subsites bevindt . Klik op Nieuw .

Kies dan voor Subsite .

Uw projectsite opzetten

Typ eerst de titel van de projectsite. In ons voorbeeld gebruiken we ProjectApex . Maar voel je natuurlijk vrij om je eigen interessante titel te maken.

Als je de titel al hebt, kun je nu naar het vak Beschrijving gaan . We raden ten zeerste aan om te beschrijven waar uw projectsite over gaat.

Laten we nu verder gaan met het toevoegen van het websiteadres . Dit wordt de URL van de pagina. Het is het beste om het een naam te geven met behulp van de titel van de pagina. In ons voorbeeld hebben we ProjectApex gebruikt , dus we zullen hetzelfde gebruiken voor de URL.

Vervolgens gaan we naar de sjabloonselectie . Onder deze categorie kunt u selecteren welke taal uw voorkeur heeft. Maar aangezien het al is ingesteld op Engels, zullen we het niet langer wijzigen. We selecteren Projectsite als sjabloon omdat we een projectsite maken.

Wanneer u naar de machtigingen gaat , moet u ervoor zorgen dat deze is ingesteld op de eerste optie. Dit geeft dezelfde toestemming aan de gebruikers van de bovenliggende site, zodat ze er zonder enige beperking toegang toe hebben.

Vervolgens willen we onder Navigatie niet dat er een snelstartpictogram op de bovenliggende site staat, dus laten we Nee kiezen in de eerste selectie.

We willen de site op de bovenste koppelingsbalk van de bovenliggende site zien, dus we kiezen Ja .

Schakel daarna de navigatie-overerving in door Ja te kiezen .

Klik ten slotte op Maken .

Als het succesvol is, wordt u doorgestuurd naar uw projectsite. De pagina die u ziet heeft de sjabloon Klassieke weergave . De meeste sjablonen die Microsoft tot nu toe heeft gemaakt, hebben de moderne weergave. Bij het maken van een projectsite moeten we echter teruggaan naar de klassieke weergave.

Het eerste dat opvalt, is dat er bovenaan een projectoverzicht staat. Dit geeft aan dat deze pagina een projectsite is.

Een takenlijst toevoegen aan uw projectoverzicht

Om een ​​taak aan uw projectoverzicht te koppelen, klikt u op Taken in het linkerdeelvenster en gaat u naar een andere pagina waar u taken kunt toevoegen.

U kunt de taaknaam typen en de vervaldatum instellen door op het kalendervak ​​naast het invoervak ​​te klikken. Wijs het dan toe aan iemand in de groep.

Voor dit voorbeeld voegen we 3 taken toe.

En nu, wanneer u op Home klikt , ziet u de samenvatting van wat we zojuist hebben ingesteld. Je zult ook merken dat er naderende vervaldatums zijn. Dit hangt af van wanneer u de vervaldatums voor uw taken instelt.

Navigatie-elementen van SharePoint-site: een overzicht
SharePoint-subsite: creatie en configuratie
Verschillende soorten SharePoint-pagina's

Conclusie

Kortom, we zijn in staat om met succes onze eerste SharePoint-projectsite voor onze hoofdsite te maken. We begrijpen ook het belangrijkste verschil tussen een teamsite en een projectsite.

Houd er rekening mee dat er andere functies zijn die uw SharePoint-projectsite kan bieden. Naast het wijzigen van het uiterlijk en het toevoegen van taken voor het projectoverzicht, kunt u de functies ook verder gebruiken. Voel je vrij om de projectsite te verkennen en aan te passen aan de behoeften van je bedrijf.

Al het beste,

Henry