SharePoint-sites: een kort overzicht

In deze zelfstudie beschrijven we wat SharePoint-sites zijn. We bespreken ook hoe ze werken en wat ze kunnen doen om de samenwerking in een organisatie efficiënter te maken. Bovendien gaan we kort in op het verschil tussen moderne en klassieke SharePoint.

Een SharePoint-site is een gedeelde website of een platform waarop teamleden kunnen samenwerken. Het maakt teamwerk mogelijk door samenwerking door SharePoint-sites vanaf dat platform te kunnen maken. 

Inhoudsopgave

• SharePoint-sites begrijpen
• Wat maakt SharePoint-sites anders?
• Verschil tussen moderne en klassieke SharePoint
• Conclusie

SharePoint-sites begrijpen

Ten eerste moeten we weten dat SharePoint zelf geen app of een reeks apps is. In plaats daarvan is SharePoint een platform om sites te maken die kunnen worden verbeterd door andere apps, zoals Outlook, Excel, Word, enzovoort, enzovoort.

Ten tweede zijn SharePoint-sites uniek in vergelijking met andere sites. Het heeft bepaalde functies om de samenwerking te verbeteren. Dit komt omdat we versiebeheer hebben met SharePoint. We hebben ook een in- en uitcheckfunctie op SharePoint die vergelijkbaar is met GitHub, maar dan met bestanden. Bovendien kunnen we SharePoint-bestanden rechtstreeks online bewerken met Office 365, wat we niet kunnen doen met gedeelde Drives van Google. 

Er zijn ook veel community-functies met SharePoint. Er zijn functies voor sociale netwerken, discussieborden, berichten, opmerkingen en dat soort dingen. Er zijn ook veel andere functies waarover we in deze zelfstudie niet kunnen praten, zoals aangepaste zoekopdrachten, workflows die we aan SharePoint kunnen toevoegen en nog veel meer functies die de samenwerking verbeteren. 

Wat maakt SharePoint-sites anders?

Wat SharePoint-sites anders maakt, is dat het die specifieke functies heeft die andere sites niet hebben. SharePoint brengt al deze functies samen op één plek, wat het zo krachtig maakt.

SharePoint-sites kunnen voor verschillende groepen en doeleinden worden gemaakt. We kunnen één SharePoint-site hebben voor ons hele bedrijf en een SharePoint-site voor een individueel team, afdeling, één project waaraan we werken, enzovoort. Het is erg aanpasbaar. Het kan worden gemaakt voor honderdduizend mensen of slechts drie mensen in ons team. 

Er is ook zoiets als composieten in SharePoint, waarmee we onze eigen inhoud en apps binnen SharePoint kunnen maken om het echt op maat te maken. Een van de andere voordelen is dat het zeer flexibel en aanpasbaar is. Met dit platform kunnen we ook om welke reden dan ook sites virtueel maken. 

Ten slotte zijn SharePoint-sites erg iteratief. Dit betekent dat wanneer we SharePoint-sites bouwen, we ze op elkaar bouwen. Het betekent ook dat wanneer we SharePoint-sites bouwen, we beginnen met een nieuwe site. Bouw vervolgens nieuwe functies en doe wat we siteverzamelingen noemen waar we meer sites onder kunnen bouwen. 

Verschil tussen moderne en klassieke SharePoint

Laten we het ook nog even hebben over het verschil tussen modern en klassiek SharePoint online. Standaard is alles wat SharePoint heeft de moderne versie. Om toegang te krijgen tot bepaalde functies en bepaalde apps, moeten we de site echter overschakelen naar de klassieke versie. 

Wat klassiek van modern onderscheidt, is dat we bepaalde pagina's kunnen hebben met de moderne smaak en andere pagina's met de klassieke smaak. Allereerst is het visuele anders. Visueel ziet er veel beter uit in modern dan in klassiek.

Ten tweede is de set functies soms anders. Microsoft kiest ervoor om alles te upgraden, van klassiek tot modern. Als ze dat doen, zijn er enkele functies die nog steeds niet zijn vertaald naar de moderne versie. Dus om toegang te krijgen tot die functies, klikken we meestal op een knop die een pagina verandert van een moderne weergave in een klassieke weergave. 

De onderstaande afbeelding laat zien hoe de moderne versie eruit ziet op het moment van schrijven. De moderne versie is de versie waarop SharePoint in de toekomst zal voortborduren. Over een paar jaar worden alle SharePoint-servers en SharePoint-platforms geüpgraded om deze huidige moderne premiumversie te gebruiken.

En zo ziet de klassieke versie eruit. Zoals je kunt zien, lijkt de moderne versie veel meer op de 21e eeuw, in tegenstelling tot de klassieke versie. De enige reden waarom we ons zorgen moeten maken over de klassieke versie, is vanwege sommige functies en sommige apps die alleen toegankelijk zijn via de klassieke versie. Over een paar jaar zal Microsoft echter al die functies zeker in de nieuwe, moderne versie stoppen. 

Conclusie

Samengevat is een SharePoint-site een gedeelde website waar teamleden kunnen samenwerken. Houd er rekening mee dat SharePoint een platform is om sites te maken, geen app-suite. Wat SharePoint-sites anders maakt, is dat het specifieke samenwerkingsfuncties heeft die andere sites niet hebben. SharePoint-sites kunnen voor verschillende groepen en verschillende doeleinden worden gemaakt; grote, kleine of hele organisaties; of zelfs een specifiek project.

Ze zijn ook iteratief en breiden de applicaties uit die we al dagelijks gebruiken. Waarschijnlijk gebruiken we elke dag Outlook, Excel, Word of PowerPoint. Welnu, in plaats van die bestanden via e-mail te verzenden, kunnen we nu SharePoint gebruiken om al die bestanden te beheren en alles op één plek te hebben. 

We leerden ook het verschil tussen modern en klassiek SharePoint. Voor onze andere SharePoint-tutorials gebruiken we de meeste van onze inhoud met de moderne versie. Er zijn echter enkele functies en apps die we niet zouden kunnen doen met de moderne versie. Daarom moeten we ze in de klassieke versie doen. 

Al het beste,

Henry

SharePoint-zelfstudie: een nieuwe site maken
SharePoint-site | Lay-out en menuoverzicht
Microsoft SharePoint | Een overzicht