SSRS Report Builder: kopteksten opmaken in een gepagineerd rapport

In deze SSRS Report Builder- zelfstudie leert u hoe u de Expression Builder kunt gebruiken om kopteksten op te maken en titels toe te voegen aan elke pagina in uw gepagineerde rapport.

Met de Expression Builder kunt u voorwaardelijke opmaak toepassen op specifieke elementen in uw rapport. U kunt dit ook gebruiken om "expressies" te maken. Met expressies kunt u de inhoud, het ontwerp en de interactiviteit van uw gepagineerde rapport beheren.

Inhoudsopgave

• Methode #1: kolomkoppen opmaken in SSRS Report Builder
• Methode #2: kolomkoppen opmaken in SSRS Report Builder
• Voeg kopteksten toe aan elke pagina
• Publiceer het gepagineerde rapport
• Conclusie

Methode #1: kolomkoppen opmaken in SSRS Report Builder

In dit voorbeeld ziet u dat de jaarkolommen geen inzicht geven in de gegevens die ze bevatten. Ze bevatten alleen het jaar en geven niet de specifieke gegevens aan die ze tonen.

Om dit op te lossen, kunt u een andere kolomkop aan de tablix toevoegen. Klik met de rechtermuisknop op uw tablixkop en selecteer vervolgens Rij invoegen > Binnen groep hieronder .

Dit voegt nog een rij toe onder uw huidige kolomkop. Formatteer de kopteksten naar de gewenste kolomnamen.

Wanneer u uw rapport uitvoert , ziet u dat de kolomkoppen er aanzienlijk beter uitzien dan in het eerste voorbeeld. Op het eerste gezicht begrijpt u dat de kolommen Jaar informatie geven over de Totale Winst.

Methode #2: kolomkoppen opmaken in SSRS Report Builder

Een andere manier om meer inzicht toe te voegen aan de kolommen Year is door de Expression Builder te gebruiken .

Om het venster Expression Builder te openen, klikt u met de rechtermuisknop op de kop Year en selecteert u Expression .

Schrijf in het tekstvak voor de uitdrukking & "Winsten" .

Het ampersand (&) werkt op dezelfde manier als hoe u het in Excel zou gebruiken; het voegt woorden samen. Dus in plaats van alleen het Jaar, zal de kolomkop “Jaarwinsten” tonen (voorbeeld: 2016 Winsten).

Wanneer u het rapport uitvoert, ziet u dat de kolomkoppen een duidelijker beeld geven van waar het rapport over gaat.

Voeg kopteksten toe aan elke pagina

In de uitvoeringsweergave kunt u zien dat alleen de eerste pagina de kolomkop bevat. De volgende pagina's tonen alleen de waarden.

Bij het maken van rapporten moet u ervoor zorgen dat de juiste titels en kolomkoppen op elke pagina te vinden zijn. Dit elimineert verwarring en helpt eindgebruikers om de inhoud van het rapport gemakkelijk te begrijpen.

Om dit op te lossen, gaat u terug naar de ontwerpweergave. Klik op de tablix en klik vervolgens met de rechtermuisknop op het grijze vierkant in de linkerbovenhoek. Klik op de optie Tablix-eigenschappen .

Op het tabblad Algemeen in het venster Tablix-eigenschappen ziet u opties voor de kolomkoppen. Klik op het selectievakje om de optie Koptekstkolommen op elke pagina herhalen in te schakelen .

U kunt er ook voor kiezen om de optie Koptekst zichtbaar houden tijdens scrollen in te schakelen . Deze functie is vergelijkbaar met het bevriezen van deelvensters in Excel .

Wanneer u het rapport opnieuw uitvoert, kunt u zien dat elke pagina nu kolomkoppen bevat.

Publiceer het gepagineerde rapport

Als u tevreden bent met uw werk, kunt u het publiceren naar de LuckyTemplates-service of exporteren als pdf.

Om een ​​gepagineerd rapport te publiceren, klikt u op de optie Publiceren op het tabblad Home .

U kunt alleen gepagineerde rapporten publiceren met premium LuckyTemplates Service-accounts. Dit wordt aangegeven door het diamantpictogram.

Open uw rapport in de LuckyTemplates Service-app om dit te controleren. U kunt zien dat de titel en kolomkop hetzelfde blijven, zelfs wanneer u door de pagina's bladert.

Wanneer u het rapport als PDF exporteert, kunt u ook zien dat elke pagina de titel en kolomkop bevat.

LuckyTemplates-navigatietips
Een dynamische kop- en voettekst maken in gepagineerde rapporten
LuckyTemplates-gegevensvisualisatietechniek: een dynamische kop of titel maken

Conclusie

In deze zelfstudie hebt u geleerd hoe u de kolomkoppen in uw gepagineerde rapporten kunt opmaken.

Kolomkoppen helpen eindgebruikers te begrijpen waar de gegevens in de tabel over gaan. Het is dus een goede gewoonte om de kopteksten op elke pagina in uw gepagineerde rapport weer te geven. Dit is vooral handig wanneer u uw rapport als PDF wilt exporteren.

In het geval van rapporten die in de LuckyTemplates-service worden gepubliceerd, moet u de koptekst zichtbaar houden tijdens het scrollen. Dit helpt eindgebruikers te begrijpen waar de gegevens over gaan, zelfs als ze door de rest van de pagina scrollen.

Al het beste,

Sue Bayes