Stroomdiagrammen en stroomdetailpagina in Power Automate

Elke stroom die u in Power Automate maakt, wordt geleverd met een stroomdiagram. In deze zelfstudie bespreken we wat stroomdiagrammen zijn en welke opties beschikbaar zijn voor uw stromen. We hebben ook een snel overzicht van de stroompagina in Power Automate.

Een stroomdiagram somt al onze stappen in de stroom op, van triggers, naar voorwaarden, naar acties.

Laten we eerst een kort overzicht geven van de stroompagina.

Inhoudsopgave

• Overzicht van de stroomdetailpagina
• Stroomdiagrammen in Power Automate
  • Stroomschema's: de ingangen bewerken
  • Stroomdiagrammen: instellingen wijzigen voor de trigger
  • Stroomschema's: Condities
  • Stroomschema's: Acties
• Conclusie

Overzicht van de stroomdetailpagina

Als we naar de pagina Mijn stromen gaan , zien we de stromen die we hebben gemaakt. Ik heb er drie gemaakt om er zeker van te zijn dat ik er versies van heb getest. 

Laten we op een van de gemaakte stromen in de lijst klikken.

We zullen dan de samenvattende details zien.

Bovenaan hebben we verschillende beschikbare opties. Met de knop Bewerken kunnen we onze workflow bewerken. Met de Share- knop kunnen we onze flow delen met andere mensen. We kunnen ons werk ook opslaan, of onze stroom opslaan als iets anders door op Opslaan als te klikken . Als we een wijziging willen aanbrengen, kunnen we deze ook verwijderen. De knop Uitvoeren is voor het uitvoeren van onze stroom. We kunnen ook een kopie naar iemand sturen door op de optie Kopie verzenden te klikken .

Om het als sjabloon in te dienen, kunnen we de Indienen als sjabloon gebruiken . Als we een stroom hebben gemaakt die we veel gebruiken, kunnen we deze indienen als een sjabloon die andere mensen kunnen gebruiken. We kunnen het ook exporteren, uitschakelen en weer inschakelen. Door op Analytics te klikken , worden ook de analyses van de stroom weergegeven.

Stroomdiagrammen in Power Automate

Laten we nu proberen een stroom te bewerken door op de knop Bewerken te klikken .

We zullen dan het stroomdiagram zien . Dit is een heel eenvoudige stroom omdat het maar één trigger en één actie heeft. Deze kunnen echter erg ingewikkeld worden.

Dit heeft ook een tak naar beneden. We kunnen filialen hebben die naar verschillende subfilialen gaan. We kunnen ook conditieverklaringen hebben waarbij als A gebeurt, het naar een bepaalde tak gaat en als B gebeurt, het naar een andere tak gaat. Dat gaan we later allemaal doornemen. Voorlopig werkt een stroomdiagram over het algemeen zo. 

Al deze verschillende acties of modules hebben instellingen. Als we bijvoorbeeld op deze trigger klikken, worden de beschikbare opties voor die trigger weergegeven. Nogmaals, deze trigger is een handmatige trigger. Dit betekent dat we iemand nodig hebben die daadwerkelijk op een knop klikt om het te laten gebeuren . Vervolgens wordt de gebruiker om invoer gevraagd.

Stroomschema's: de ingangen bewerken

Hier kunnen we ook de invoer definiëren die we van de gebruiker willen krijgen. In dit voorbeeld vragen we de gebruiker om een ​​e-mailonderwerp en e-mailtekst in te voeren . We kunnen ook nog een invoer toevoegen door op het plustekenpictogram te klikken . 

Als we op deze drie puntjes klikken, zien we dat deze ingangen hun eigen instellingen hebben. We komen hier later op terug.

Stroomdiagrammen: instellingen wijzigen voor de trigger

Naast het bewerken van de instellingen van de ingangen, kunnen we ook de algehele instelling van deze trigger bewerken. Klik gewoon op de drie puntjes en klik op Instellingen .

We kunnen nu de instellingen van deze trigger wijzigen. We kunnen een tracking- ID toevoegen als we willen bijhouden op hoeveel van deze knoppen is geklikt. 

Stroomschema's: Condities

Een ander ding dat ik erg leuk vind aan Microsoft Flows zijn de voorwaarden. We kunnen bijvoorbeeld een voorwaarde creëren waarbij als een gebruiker op een knop klikt, we ervoor moeten zorgen dat de gebruiker er de afgelopen vijf minuten niet op heeft geklikt. Dat komt omdat we mensen niet willen spammen. Daarom kunnen we er een triggervoorwaarde van maken waarbij de trigger niet daadwerkelijk wordt geactiveerd, tenzij aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan. 

Stroomschema's: Acties

Laten we ook de actie E-mail verzenden bekijken . Dit heeft ook zijn eigen eigenschappen. Voor de actie E-mail verzenden zijn de volgende parameters vereist: Aan , Onderwerp en Hoofdtekst .

Bovendien kunnen we meer opties zien door op Geavanceerde opties weergeven te klikken . De actie E-mail verzenden met behulp van de e- mailconnector heeft deze eigenschappen beschikbaar.

Door op dit pictogram te klikken, kunnen we ook wat aanvullende informatie zien. We kunnen bijvoorbeeld zien dat deze actie een e-mailmelding naar het opgegeven e-mailadres stuurt.

Power Automate gebruiken om gegevens te vernieuwen in LuckyTemplates
Nieuwe masterclasses LuckyTemplates: Power Apps en Power Automate
Power Apps: aan de slag met deze revolutionaire tool

Conclusie

Dat is alles voor de stroomdiagrammen in Power Automate . We hebben ook de verschillende opties besproken die beschikbaar zijn op de pagina Stroomdetail .

Het belangrijkste om te onthouden is dat het stroomdiagram aangeeft hoe de gecreëerde stroom daadwerkelijk zal functioneren. Het begint altijd met de trigger en eindigt met een actie(s) of voorwaarde(s). Houd er rekening mee dat de triggers en acties eigenschappen en instellingen hebben die u kunt bewerken.

Al het beste,

Henry