Toon top- of laagste resultaten met behulp van ranking in LuckyTemplates

In deze zelfstudie gaan we dieper in op het effectief gebruiken van rangschikkingstechnieken in LuckyTemplates. Je kunt de volledige video van deze tutorial onderaan deze blog bekijken.

Soms wilt u niet alle resultaten van uw gegevens weergeven in uw visualisatie. Soms wil je alleen de bovenste of de onderste resultaten zien, bijvoorbeeld de top vijf of de onderste zeven.

Om dit in LuckyTemplates te kunnen doen, moet je de RANKX- functie gebruiken en deze in een bepaald patroon gebruiken, zodat je resultaten op een dynamische manier altijd precies laten zien wat je wilt vanuit een top of bottom ranking perspectief.

We gaan dieper in op enkele rangschikkingstechnieken en hoe u deze technieken in de praktijk kunt gebruiken om effectieve dynamische beelden te creëren binnen een aantrekkelijk dashboard.

Ik heb veel tutorials en technieken gedaan in en rond budgettering. Maar de kracht van LuckyTemplates zit in de combinatie van verschillende methodes.

En dus, wat ik hier heb gedemonstreerd, is een productbudgetteringsanalyse waarbij ik rangschikkingstechnieken heb gebruikt binnen het budgetteringsdashboard om de bovenste of onderste elementen te isoleren.

Inhoudsopgave

• Toont de bovenkant van het klantenbestand
• Divergentie binnen budgetten
• De RANKX- en IF-formule gebruiken
• De onderkant van het klantenbestand tonen
• Conclusie

Toont de bovenkant van het klantenbestand

Voor dit voorbeeld heb ik de formule echt vereenvoudigd.

Ik ga je precies laten zien hoe ik het heb geschreven. Maar eerst zult u zien dat u de formule kunt maken en deze voor veel verschillende elementen of dimensies kunt gebruiken. Het is in principe herbruikbaar.

Maar als je hier kijkt, kun je zien dat ik de beste klanten heb. Afhankelijk van welke context, tijdsbestek of product dan ook, kan ik zelfs selecteren wat er ook in het dashboard kan verschijnen.

Dit gaat automatisch de zeven beste klanten en verkopers filteren.

Dit zal altijd dynamisch veranderen en toont alleen de top zeven.

Het is dus echt effectief om te doen. Als we hier bijvoorbeeld alleen het tijdsbestek wijzigen, zult u zien dat dit de resultaten daadwerkelijk verandert.

Het kan alle resultaten in het rapport veranderen, maar het toont nog steeds effectief de beste klanten of verkopers.

Het voegt ook wat meer kleur toe aan de andere inzichten die u in uw rapport laat zien.

Divergentie binnen budgetten

We passen het tijdsbestek aan en selecteren een paar producten.

Dus ik heb de groepering van de producten geselecteerd. Binnen die groeperingsselectie zien we enige divergentie en ontdekken dan waarom deze divergentie plaatsvindt.

Deze specifieke grafiek toont prestaties versus budget. U kunt zien dat er het cumulatieve budget is en de verkoopprestaties van het huidige en vorig jaar.

Er is een groot verschil. We kunnen dat echter verder verfijnen en isoleren, zodat we weten waarom het gebeurt; dit zal een heel goed inzicht geven.

Maar er is een manier om dit te verbeteren. We zouden inzicht kunnen krijgen in de verschillen tussen wat we vorig jaar van een bepaalde persoon hebben gemaakt en de jaren daarvoor.

We kunnen er verder op ingaan, maar door rankingtechnieken in LuckyTemplates te gebruiken, kunnen we dynamische visuals maken die een bepaalde boven- of onderkant van ons klantenbestand kunnen laten zien.

Hier is hoe het te doen. Ik sprong naar mijn model en liet eerst de tafel van de klant zien.

Nu heb ik hier een rangschikkingstak van maatregelen en ik ga die naar de tafel brengen die me de zeven beste klanten en hun bijbehorende verkopen zal geven en het zal de Top 7 klanten per verkoop worden genoemd .

Nu zul je het verschil zien als ik de totale verkoop op tafel breng.

We zien dat Total Sales eigenlijk elke iteratie en elk resultaat ter sprake brengt. Maar de top 7 klanten per verkoop zal alleen de top 7 opleveren, en dat is precies wat ik in de tabel wil laten zien.

De RANKX- en IF-formule gebruiken

Laten we nu eens kijken naar de formule.

Als we ernaar kijken, is het niet zo moeilijk. Het is relatief eenvoudig. Vooral wanneer u variabelen gebruikt, vereenvoudigt dit de formule die u in uw modellen invoert echt. We gebruiken alleen RANKX en dan verpakken we dat in een IF- statement.

Dus voor elke klant rangschikken we ze op verkoop. En als we ons in de klantcontext bevinden, moeten we die context verwijderen, zodat we elke afzonderlijke klant kunnen evalueren. Als we de formule ALL niet gebruiken , zou iedereen dezelfde rangorde krijgen.

Binnen een klantcontext moeten we alle filters op context vergeten en naar alle klanten kijken en vervolgens hun positie evalueren op basis van deze specifieke maatstaf. In dit geval hebben we verkoop gebruikt en de verkoop in aflopende volgorde gerangschikt. We gaan dus van het hoogste naar het laagste.

Door dat te doen, verpakken we deze specifieke variabele die we hebben gemaakt in de IF- logica.

Dus als de rang van de klant kleiner is dan of gelijk is aan, zoals in dit geval, zeven, zal het hun Totale Verkoop of blanco retourneren.

Dat is het patroon van hoe je het doet.

De onderkant van het klantenbestand tonen

We kunnen nog een meting maken die naar onze onderste zeven klanten kan kijken.

Dus in dit geval, als we teruggaan naar het model en je zou naar andere vormen van de verkoopprestaties willen kijken, zou je zien waarom er een verschil was.

Je zou weten dat het zou kunnen zijn omdat de topklanten het goed hebben gedaan. Maar een andere reden zou kunnen zijn dat sommige klanten ons echt naar beneden halen, dus we zouden in plaats daarvan naar de onderste klanten willen kijken.

Dat is waar deze techniek echt van pas kan komen. En het kan echt een aantal effectieve inzichten uit uw gegevens halen.

Wat ik heb gedaan voor het voorbeeld van de verkoper is precies hetzelfde en daarom is deze techniek echt geweldig.

In dit geval, met behulp van de context van de verkoper, moet ik die context verwijderen door alle filters te verwijderen door ALL te gebruiken . Vervolgens evalueren we wat de rangorde is op Total Sales voor alle verkopers en plaatsen deze in de IF- logica.

Zo krijgen we het dynamische beeld voor de verkopers.

Geavanceerde DAX voor LuckyTemplates: Rankinglogica implementeren voor unieke inzichten Unieke
inzichten extraheren in LuckyTemplates Ranking DAX gebruiken
Klanten dynamisch groeperen op basis van hun ranking met RANKX in LuckyTemplates

Conclusie

Rangschikkingstechnieken zijn echt effectief om extra inzichten in uw rapporten in LuckyTemplates te brengen.

U moet enige tijd besteden aan het diep nadenken over hoe dit van toepassing zou kunnen zijn op uw eigen gegevens en rapporten.

De techniek zal vergelijkbaar zijn, maar er kunnen enkele kleine aanpassingen zijn die u moet maken op basis van uw eigen omgeving en uw eigen gegevens waaraan u werkt.

Over het algemeen is dit een zeer krachtige visualisatietechniek en het enige dat nodig is, is een beetje DAX-kennis en een correcte implementatie van formules in uw rapporten.

En als je de hele workshop wilt bekijken die deel uitmaakte van de LuckyTemplates-webinarserie die rond dit onderwerp draaide, raad ik je ten zeerste aan. De serie ging over een aantal echt geavanceerde budgettering, zoals het voorspellen van een benchmarkanalyse.

Wanneer u weet hoe u veel van deze budgetteringstechnieken kunt implementeren, zult u zien hoe u kunt beginnen deze elementen samen te brengen in LuckyTemplates.

Al het beste,

***** LuckyTemplates leren? *****