Werkruimten beheren in LuckyTemplates en Analyst Hub

Het is belangrijk om de werkruimten die je hebt in LuckyTemplates af te stemmen op die in de Analyst Hub . Consistentie in werkruimten is belangrijk omdat het een naadloze samenwerking mogelijk maakt. In deze zelfstudie bespreken we hoe u werkruimten kunt beheren in de online LuckyTemplates-service en in de Analyst Hub. We zullen enkele voorbeelden doornemen van hoe u dit intern kunt instellen.

Inhoudsopgave

• Overzicht
• Werkruimten maken in de LuckyTemplates Online-service
• Werkruimten beheren in de Analyst Hub
• Navigeren door Workspace-apps in LuckyTemplates
• Conclusie

Overzicht

Vanuit het perspectief hebben we enkele rapportagesegmenten of werkruimten gemaakt voor onze klanten, financiën, interne producten, marketing, operatie en verkoop.

Als we deze vergelijken met de workspaces in de Analyst Hub, dan zie je dat niet alle LuckyTemplates workspaces beschikbaar zijn.

Consistentie in werkruimten tussen de online LuckyTemplates-service en de Analyst Hub is belangrijk omdat het naadloze samenwerking en het delen van gegevens tussen teamleden mogelijk maakt. Wanneer werkruimten consistent zijn, kunnen teamleden gemakkelijk toegang krijgen tot gedeelde gegevensbronnen, rapportsjablonen en andere bronnen en deze gebruiken.

Werkruimten maken in de LuckyTemplates Online-service

Klik op de knop Een werkruimte maken .

Schrijf vervolgens de naam van de werkruimte. U kunt ook een beschrijving toevoegen, zodat andere gebruikers gemakkelijk kunnen begrijpen welke gegevens de werkruimte bevat.

U kunt ook mensen aan de werkruimte toevoegen door op de optie Toegang te klikken .

Om hen toegang te geven, hoeft u alleen hun e-mailadres toe te voegen en toestemming te verlenen.

Werkruimten beheren in de Analyst Hub

Een individu of team kan alle werkplekken in de organisatie inrichten. Elke LuckyTemplates-gebruiker hoeft dit niet zelf te doen. Voordat u een werkruimte maakt, is het dus belangrijk om te plannen wat u wilt doen in LuckyTemplates.

Met de Analyst Hub kunt u de hiërarchische structuur van uw LuckyTemplates-implementatie testen vanuit een werkruimteperspectief.

U kunt Projecten of Teams maken, afhankelijk van de grootte van uw organisatie.

Sommige werkruimten kunnen zelfs subwerkruimten hebben die worden bepaald door de verschillende subeenheden in elke afdeling.

Als u de werkruimten in LuckyTemplates en Analyst Hub niet beheert, zullen gebruikers met enorme verwarring worden geconfronteerd. Ze weten niet of bepaalde rapporten zijn gemaakt of gepubliceerd. Ongeorganiseerde werkplekken leiden tot redundantie.

Navigeren door Workspace-apps in LuckyTemplates

U kunt één app per werkruimte maken. Om door uw werkruimte-apps te navigeren, klikt u op het tabblad Apps in de online LuckyTemplates-service.

In dit voorbeeld kunt u zien dat deze specifieke organisatie momenteel drie apps heeft: Klanten, Marketing en Verkoop.

Elk van deze werkruimte-apps bevat individuele rapporten . U kunt beslissen welke rapporten naar de app worden gestuurd door de optie Opnemen in app te schakelen .

Een best practice voor het beheren van wat er in de app gaat, is om alleen de belangrijkste distributiepunten voor uw inzichten op te nemen. De datasets en rapporten in de app zouden al gecontroleerd moeten zijn, of iedereen moet erop kunnen vertrouwen dat de informatie correct is.

Conclusie

Workspaces in LuckyTemplates en Analyst Hub zijn krachtige tools voor datasamenwerking en -analyse. Door consistente werkruimten te creëren, kunnen teams eenvoudig gegevensbronnen, rapportsjablonen en andere bronnen delen, wat kan helpen de productiviteit te verbeteren en fouten te verminderen.

Bovendien kan de mogelijkheid om gedeelde gegevens eenvoudig in realtime te openen en bij te werken ervoor zorgen dat gegevens nauwkeurig en up-to-date zijn. Met deze voordelen is het duidelijk dat workspaces in LuckyTemplates en Analyst Hub waardevolle bronnen zijn voor elke organisatie die haar data-analyse en samenwerkingsinspanningen wil verbeteren.

Al het beste,

Sam McKay