Zelfstudie Report Builder: een tabel toevoegen

In deze zelfstudie van Report Builder leert u hoe u een tabel toevoegt aan een gepagineerd rapport . Andere Microsoft-producten, zoals Excel en Word, vereisen dat u gegevens invoert in elke cel in een tabel.

Als u te maken heeft met duizenden rijen met gegevens, wordt het maken en bewerken van tabellen een hele klus. Het is echter eenvoudig om tabellen te maken in Report Builder.

Dit is een voortzetting van de Report Builder-tutorial over het toevoegen van teksten en afbeeldingen .

Inhoudsopgave

• Zelfstudie Report Builder Stap 1: een basistabel maken
• Report Builder Tutorial Stap 2: De tabel opschonen
• Report Builder Tutorial Stap 3: Paginamarges aanpassen
• Conclusie

Zelfstudie Report Builder Stap 1: een basistabel maken

Klik op het tabblad Invoegen om een ​​tabel toe te voegen in Report Builder . Klik op het tabblad Invoegen op Tabel en vervolgens op Tabel invoegen .

Plaats uw muisaanwijzer op uw rapportpagina en sleep deze om handmatig een tabel te vormen.

Om gegevens aan de tabel toe te voegen, kunt u items uit uw datasets naar specifieke kolommen in uw tabel slepen en neerzetten.

U kunt het formaat van uw kolommen wijzigen en de namen van de kolomkoppen handmatig wijzigen. Om meer kolommen aan uw tabel toe te voegen, klikt u met de rechtermuisknop op de tabel en kiest u Kolom invoegen . Ga hiermee door totdat u tevreden bent met hoe uw tafel eruitziet.

In tegenstelling tot Excel en Word hoeft u niet onder elke kolom de gegevens in te voeren. Tabellen in Report Builder halen gegevens uit uw database en plaatsen deze rechtstreeks in uw tabel. Om te zien hoe uw finaletafel eruitziet, klikt u op de knop Uitvoeren onder het tabblad Home.

In dit voorbeeld kunt u zien dat de tabel nu eindigt met rijen die 52 pagina's van het rapport beslaan. U kunt door de pagina's bladeren met de knoppen Vorige en Volgende . In zijn huidige vorm oogt de tafel slordig en onprofessioneel.

Report Builder Tutorial Stap 2: De tabel opschonen

In Report Builder wordt een tabel een Tablix genoemd . U kunt de naam van een tabel wijzigen met behulp van het deelvenster Eigenschappen aan de rechterkant. Het is altijd een goede gewoonte om tabellen de juiste naam te geven, zodat u ze gemakkelijker kunt vinden.

Een van de manieren om een ​​tafel op te ruimen, is door de positie- instellingen aan te passen. Dit omvat de locatie van de tafel en de grootte ervan .

Als u uw bewerkte tabel uitvoert, kunt u zien dat deze er beter begint uit te zien in vergelijking met de eerste gerenderde versie. Merk ook op dat de pagina's zijn verkleind van 52 naar 24.

In dit voorbeeld is de volgende pagina een lege pagina. Het huidige gepagineerde rapport bestaat uit lege plekken tussen elke pagina met rijen.

Dit komt door de lege ruimte in je ontwerpcanvas. Als u de blanco pagina's wilt verwijderen, wijzigt u het formaat van het canvas of trekt u de randlimiet omhoog.

Als u de tabel opnieuw uitvoert, kunt u zien dat deze van 24 pagina's nu is teruggebracht tot 12.

Report Builder Tutorial Stap 3: Paginamarges aanpassen

In dit voorbeeld voegt Report Builder automatisch 0,07 toe aan de marges van de rapportpagina als het papierformaat A4 wordt gebruikt. U kunt dit bekijken door op de knop Pagina-instelling te klikken.

Dit geldt NIET voor ALLE Report Builder-software. Sommige gebruikers hebben dit echter ervaren met hun versies.

Als u hetzelfde probleem ondervindt, gaat u terug naar uw ontwerpcanvas en klikt u erop. Dit toont de hoofdtekst- opties van het deelvenster Eigenschappen. Pas de maat aan zodat deze geschikt is voor eventuele verhogingen.

Conclusie

Het toevoegen van een tabel in Report Builder is een handig en duidelijk proces. De mogelijkheid om gegevens uit uw database te slepen en neer te zetten, in plaats van ze allemaal handmatig te typen, versnelt de ontwikkeling van rapporten.

Report Builder is een krachtig hulpmiddel bij het maken van . Er zijn meer handige functies om te ontdekken in Report Builder wanneer u verder duikt in onze cursus over gepagineerde rapporten.

Sue