Alleen kop- en voettekst weergeven op de eerste pagina in Word 365 / 2016 / 2019 en Google Docs?

Deze tutorial is van toepassing op: Office 365, 2021, 2019, 2018, 2016; Google documenten. Windows 10, 8 en 7

Hier is een notitie die we kregen van onze lezer, Diana:

Ik werk als bedrijfsanalist en gebruik vaak Microsoft Word en Google Docs om prestatierapporten op te stellen die ik naar mijn managementketen verzend, zodat zij actie kunnen ondernemen. De documenten die ik maak, hebben een aangepaste koptekst waarin ik meestal de naam van het rapport, de auteur, de datum waarop het is geschreven, enzovoort invoer. Op de volgende pagina's wil ik alleen de informatie over de rapportnaam (bestandsnaam) weergeven / behouden. Ik denk dat mijn vraag is of wat ik vraag zelfs mogelijk is in mijn desktop Office 365-versie? Zo niet, is dit een functie die wordt aangeboden in Google Documenten. Samengevat: kan ik de kop- en voettekst van mijn document instellen en alleen op de eerste pagina weergeven?

Zeker wel. Hier is een eenvoudige tutorial om uit te leggen hoe je klantheaders plaatst voor Microsoft Word (zowel Windows als macOS); dan bieden we een vergelijkbare tutorial voor Google Docs-documenten.

Zet alleen kopteksten op de eerste pagina in Word

Ga alsjeblieft door en ga als volgt te werk:

1. Start Microsoft Word op uw computer.
2. Blader naar uw relevante Word 2016 / 2019 / 365 / 2021-document.
3. Navigeer naar de eerste pagina van uw document.
4. Klik in het bovenste lint op Invoegen , selecteer Koptekst en selecteer uw koptekst uit de selectie van beschikbare ingebouwde kopteksten (lokaal of op Office.com beschikbaar). Als u al een vooraf gedefinieerde koptekst voor uw eerste pagina heeft, drukt u op Koptekst bewerken .

1. Het deelvenster Kop- en voettekstontwerp wordt geopend.
2. Schakel in het gedeelte Opties het selectievakje Verschillende eerste pagina in. Dit doet echt de truc
3. Nu is het tijd om je header te ontwerpen. Klik op de Quick Parts -knop voor beschikbare documenteigenschappen die beschikbaar zijn voor gebruik in uw koptekst, zoals: Auteur, Onderwerp, Titel, Bedrijfsnaam, Telefoon, Publicatiedatum etc'. Uw selectie van bestandseigenschappen is ook beschikbaar door op de knop Documentinfo te drukken.
4. Op dit punt wilt u misschien paginanummers opnemen in uw document. Het is mogelijk om de nummers alleen op de eerste pagina van uw document weer te geven.
5. Als u nu een aangepaste MS Word-voettekst op de eerste pagina wilt definiëren, klikt u op Ga naar voettekst en volgt u de onderstaande stappen.
6. Als u klaar bent, drukt u eenvoudig op de knop Koptekst en voettekst sluiten.

Zet alleen voettekst op de eerste pagina

De procedure voor het maken van een aangepaste voettekst op de eerste pagina is vergelijkbaar met de procedure die we zojuist hebben beschreven voor de koptekst.

Klik vanuit het lint op Invoegen en vervolgens op Voettekst en stel je eigen ontwerp in. Gebruik het proces dat in het onderstaande gedeelte wordt beschreven.

Maak verschillende kop- en voetteksten

De kans is groot, dat op dezelfde manier als onze lezer die deze vraag stelde; u heeft mogelijk een andere voettekst/koptekst nodig vanaf pagina twee. Het enige wat u hoeft te doen is na het instellen van uw aangepaste koptekst/voettekst voor de voorpagina en voordat u het tabblad koptekstontwerp sluit, om door te gaan en een andere koptekst/voettekst voor de tweede pagina te definiëren. Dit wordt getoond op elke volgende pagina in uw Word-bestand. Als u klaar bent, sluit u het tabblad Koptekstontwerp.

U kunt het selectievakje Verschillende oneven en even pagina's gebruiken om verschillende instellingen voor kop- en voetteksten op te geven, afhankelijk van of de paginanummers even of oneven zijn.

VBA gebruiken om kop- en voetteksten in te stellen

Als je VBA-kennis hebt, kun je dat gebruiken om verschillende documentkoppen en -voetteksten op te geven, zoals weergegeven in het eenvoudige script hieronder. Lees meer over Word-macro's in deze zelfstudie.

With myDoc.Sections(1) .PageSetup.DifferentFirstPageHeaderFooter = True .Headers(wdHeaderFooterFirstPage).Range.Text = "This is your first page header text" .Footers(wdHeaderFooterFirstPage).Range.Text = "This is your footer text" End With

Google documenten

Toon alleen koptekst op eerste pagina

1. Open uw Google Docs-document.
2.  Druk op Invoegen en selecteer vervolgens Koptekst en paginanummer.
3. Selecteer vervolgens Koptekst .
4. Vink vervolgens het vakje "Andere kop-/voettekst op eerste pagina" aan. Dat gaat lukken!

1.  Typ nu de koptekst van uw eerste pagina

Andere voettekst op de eerste pagina van Documenten **alleen**

Het beperken van de voettekst tot alleen de eerste pagina is in wezen vergelijkbaar met het proces dat we zojuist hebben gemarkeerd voor de koptekst.

Het enige verschil is dat u de voettekst opent door te selecteren: Invoegen , dan Koptekst en paginanummer en ga dan verder en selecteer Voettekst .

Hier is een voorbeeld van een aangepaste voettekst voor de openingspagina van uw Google Documenten-document.

Paginanummers op alle pagina's

In Google Docs is het vrij eenvoudig om paginanummers te tonen vanaf de tweede pagina.

In het dialoogvenster Paginanummering kunt u eenvoudig het nummeringsformaat selecteren dat overeenkomt met uw behoeften, zoals hieronder weergegeven: