Als u de Outlook-app op uw werk gebruikt, is de kans groot dat deze wordt uitgevoerd op uw zakelijke mailserver die door het IT-team wordt beheerd. In dat geval is het opzetten van een out-of-office antwoord een eenvoudig proces. Als je thuis bent, kun je ook de Windows 10 Mail & Calendar-app of Outlook.com gebruiken om automatische antwoorden in te stellen. Dit is een uitstekende manier om mensen te laten weten dat je weg bent en geen toegang hebt tot je e-mail (of dat je berichten negeert).
Een automatisch antwoord maken in Windows 10 Mail
Hoewel het kan in de Windows 10 Mail-app, zijn de functies niet zo robuust als de daadwerkelijke Outlook-app in Office 365 . Start de Mail-app en ga naar Instellingen en klik op Automatische antwoorden.
Zet vervolgens de knop Automatische antwoorden verzenden op Aan en vink het vakje "Reacties verzenden buiten mijn organisatie" aan. Typ vervolgens het bericht en de informatie die u de ontvangers wilt laten weten. Je kunt er ook voor kiezen om het automatische antwoord alleen naar mensen in je contacten te laten sturen. Dit is een goede optie als u niet wilt dat deze naar marketing-e-mails gaat en automatisch gegenereerde e-mails van services waarop u bent geabonneerd.
In tegenstelling tot Outlook.com of de desktopversie, staat de Mail-app momenteel geen planning van automatische antwoorden toe.
Automatisch antwoord maken op Outlook.com
Als u Outlook of de Mail-app niet gebruikt, kunt u een automatisch antwoord maken met Outlook op het web. Houd er rekening mee dat de volgende schermafbeeldingen van de huidige versie van Outlook.com zijn en niet van de nieuwere bètaversie . Klik na het inloggen op Instellingen (tandwielpictogram) in de rechterbovenhoek en kies Automatische antwoorden.
Selecteer vervolgens de optie "Automatische antwoorden verzenden" en vink "Alleen antwoorden tijdens deze periode verzenden" aan en kies de datums waarop u afwezig bent. Typ het bericht in het tekstvak waarin je uitlegt waarom je weg bent en wat je verder wilt dat de ontvanger weet. U kunt ook optionele instellingen selecteren, zoals het blokkeren van uw agenda en kiezen wie het automatische antwoordbericht ziet. Als je alles hebt ingesteld, klik je bovenaan op OK.
Ik moet er ook rekening mee houden dat als je een persoonlijk e-mailaccount gebruikt, zoals Gmail of van je ISP, het proces ingewikkelder is dan het gebruik van Outlook met Exchange. U moet een sjabloon en een nieuwe regel maken. Klinkt ingewikkeld, maar we staan achter je - lees ons artikel over het maken van een automatisch antwoord in Outlook met POP- of IMAP-accounts .
Als je Outlook thuis met een gedeelde agenda gebruikt, lees dan zeker ons artikel over het maken van een afwezigheidsvermelding in Outlook-agenda . En als u een versie van Office gebruikt die ouder is dan 2013, bekijk dan een van de onderstaande artikelen over het maken van automatische afwezigheidsantwoorden.
Bouw een praktische leadtracker in Excel met tabellen, keuzelijsten, opvolgingsdata, filters, voorwaardelijke opmaak en een eenvoudig draaitabeldashboard voordat u investeert in CRM-software.
Gebruik dit eenvoudige, afdrukbare aanwezigheidsformulier voor kinderopvang aan huis om aankomsten, vertrekken, afwezigheden, handtekeningen en vereiste documenten bij te houden.
Maak een eenvoudig Excel-bestand voor voorraadtellingen in winkels, met functies voor SKU, locatie, getelde hoeveelheid, afwijking, hertelling en een afdrukbaar overzicht.
Gebruik deze afdrukbare sjabloon voor een marketingstrategie van één pagina om een lokale doelgroep, aanbod, kanaalmix, budget, acties en meetbare doelen te kiezen.
Maak in Excel gratis een dienstrooster voor je medewerkers met begin- en eindtijden, pauzeaftrek, verwerking van nachtdiensten, wekelijkse totalen en een eenvoudige urencalculator.
Vergelijk de beste gratis factureringsapps voor Amerikaanse dienstverlenende bedrijven in 2026, waaronder Zoho Invoice, Square, Wave, PayPal en Invoice Ninja.
Build a simple bi-weekly payroll tracker in Excel for a small team, with clear sheets, formulas, checks, and practical limits for safe payroll reconciliation.
Leer hoe u Salesforce-contactpersonen naar een overzichtelijk Excel-bestand exporteert, ID's en tekstvelden behoudt, duplicaten veilig verwijdert en veelvoorkomende CSV-fouten voorkomt.
Maak in Excel een afdrukbare kostenraming voor een bouwproject met praktische kostencategorieën, formules, markeringvelden, afdrukinstellingen en een kant-en-klare checklist voor aannemers.
Gebruik deze afdrukbare checklist voor evenementenplanning en budgetsjabloon in Word om eigenaren, deadlines, kosten, leveranciers en de gereedheid voor de evenementdag bij te houden met duidelijke kwaliteitscontroles.
