Hoe voeg je eenvoudig Excel-sheets en Word-documenten toe aan PowerPoint-dias?

Methoden om Excel-gegevens in PowerPoint in te voegen

Er zijn drie hoofdmethoden om Excel-gegevens in PowerPoint-dia's over te brengen:

Plak de link

Hiermee worden de gegevens ingevoegd als een live Excel-object dat gekoppeld blijft aan het originele werkblad. Alle wijzigingen die in het Excel-bestand worden aangebracht, worden automatisch bijgewerkt in PowerPoint.

Waarden plakken

Hierdoor wordt een statische kopie van de gegevens in PowerPoint geplakt, waardoor de koppeling met Excel wordt verbroken. De gegevens kunnen na het invoegen niet meer worden bewerkt.

Afbeelding plakken

Hiermee plakt u de Excel-selectie als afbeelding in PowerPoint. U verliest opmaakmogelijkheden, maar krijgt opties voor beeldbewerking.

Een volledig Excel-spreadsheet invoegen

Een volledig spreadsheet invoegen als een bewerkbaar Excel-object:

• Ga in PowerPoint naar het  tabblad Invoegen  en klik op Object.
• Nu vanuit  Object> Maken vanuit bestand .
• Blader naar en selecteer het Excel-bestand.
• Vink het  vakje Link naar bestand aan  .
• Klik  OK .

Hierdoor wordt het werkblad ingesloten als een object waarvan u het formaat kunt wijzigen of erop kunt dubbelklikken om het later in Excel te bewerken. Alle aangebrachte wijzigingen worden automatisch bijgewerkt.

Gedeeltelijke Excel-gegevens koppelen

In plaats van het hele werkblad in te voegen, wilt u misschien alleen een bepaald celbereik of een diagram koppelen.

Een deel van een Excel-bestand koppelen:

• Kopieer in Excel het bereik of diagram dat u wilt invoegen.
• Plak de selectie in PowerPoint.

• Kies  Koppeling plakken  en selecteer  Microsoft Excel-werkbladobject  of  Microsoft Excel-grafiekobject  in het dialoogvenster.
• Klik  OK .

Nu blijft deze inhoud dynamisch gekoppeld aan het bron-Excel-bestand.

Excel-gegevens invoegen zonder koppelingen

Als u de liveverbinding niet nodig heeft, kunt u Excel-gegevens in PowerPoint insluiten of plakken zonder deze te koppelen:

• Kopieer en plak alleen waarden om alle formules en opmaak te verwijderen.
• Kopieer en plak als afbeelding om een ​​screenshot van de selectie in te voegen.
• Kopieer en plak met "Bronopmaak behouden" om de Excel-opmaak te behouden.
• Dubbelklik op een gekoppeld object en selecteer 'Koppeling verbreken' om de verbinding met Excel te verbreken.

Met deze methoden kunt u Excel-gegevens hergebruiken zonder updates. De waarden, opmaak en afbeeldingen blijven statisch nadat ze zijn ingevoegd.

Overwegingen bij het formatteren

Wanneer u Excel-gegevens in PowerPoint invoegt, kunt u ervoor kiezen de bronopmaak uit Excel te behouden of de opmaak van het PowerPoint-thema over te nemen:

• Om de ingevoegde inhoud te laten samenvloeien met uw PowerPoint-thema en dia-ontwerp, plakt u met 'Gebruik bestemmingsthema' of formatteert u deze na het invoegen.
• Om alle Excel-opmaak, zoals kleuren, lettertypen en randen, te behouden, plakt u met 'Bronopmaak behouden'.

Bedenk welke optie ervoor zorgt dat de Excel-gegevens het meest naadloos in uw presentatie worden geïntegreerd.

Excel-grafieken wijzigen na het invoegen

Als u onderdelen van het Excel-diagram in PowerPoint wilt aanpassen, klikt u met de rechtermuisknop op het ingevoegde diagram en kiest u  Gegevens bewerken  om het Excel-spreadsheet te openen. Vanaf hier kunt u:

• Wijzig de gegevensbron en selecteer cellen opnieuw.
• Wissel tussen rij- of kolomgegevens die worden gebruikt voor de diagramassen.
• Wijzig labels, legenda's en andere diagramelementen.
• Update kleuren, vullingen en stijlen.

Sla het Excel-bestand na het bewerken op om de wijzigingen in uw PowerPoint-dia te zien.

Maten en positionering aanpassen

Zodra het in de dia is ingevoegd, kunt u het formaat van een Excel-object wijzigen, roteren of verplaatsen, net als elk ander PowerPoint-element.

• Pak een hoekmaathandgreep om hem groter of kleiner te maken.
• Klik en sleep om de positie te verplaatsen.
• Roteer het object door op de groene cirkel erboven te klikken en te slepen.

Zorg ervoor dat gegevenstabellen en diagrammen de juiste afmetingen hebben, zodat leden van het publiek de informatie duidelijk kunnen interpreteren.

Problemen met Excel-integratie oplossen

Als koppelingen kapot gaan of Excel-gegevens niet correct worden geïmporteerd, zijn er enkele dingen die u kunt controleren:

• Controleer of het bron-Excel-bestand niet al geopend is in een andere app zoals Excel. Sluit alle geopende exemplaren.
• Zorg er bij koppelingen voor dat de originele spreadsheet wordt opgeslagen nadat u wijzigingen hebt aangebracht, zodat updates in PowerPoint kunnen worden weergegeven.
• Controleer of celverwijzingen en benoemde bereiken niet zijn gewijzigd in de Excel-werkmap. Indien nodig opnieuw koppelen.
• Probeer alleen waarden te kopiëren en te plakken om complexe Excel-opmaak en formules te verwijderen.
• Als u grote gegevenssets plakt, stap dan over naar Excel-tabellen om de celverwijzingen te behouden.

Met deze tips in gedachten kunt u Excel-gegevens vakkundig integreren in uw PowerPoint-presentaties. Door cijfers, waarden en tabellen uit Excel te importeren, wordt het eenvoudiger om belangrijke informatie uit spreadsheets in uw dia's te visualiseren.