Lege rijen zoeken en verwijderen in Microsoft Excel

Wanneer u met gegevens in Microsoft Excel werkt, kunt u rijen met ontbrekende gegevens tegenkomen. Dit kan gemakkelijk gebeuren als u gegevens van een andere locatie importeert of als meerdere mensen aan hetzelfde blad werken. Maar je hoeft niet met die lege plekken te leven. Verwijder ze om uw blad consistent en correct te houden voor analyse.

Hier zijn verschillende manieren om lege rijen in Excel te zoeken en te verwijderen. Gebruik wat het meest comfortabel of handig is voor uw specifieke blad.

Lege rijen verwijderen in Excel

Soms is het het gemakkelijkst om een ​​lege rij die we zien te verwijderen. Als u niet veel gegevens in uw blad heeft, is dit misschien ook de snelste manier. En u hebt een paar methoden die u kunt gebruiken om rijen in Excel te verwijderen.

Selecteer de rij en voer een van de volgende handelingen uit:

• Klik met de rechtermuisknop en kies Verwijderen of Rij verwijderen .
• Klik op Verwijderen > Bladrijen verwijderen in het lint op het tabblad Start .
• Gebruik de sneltoets Ctrl + Hyphen (-) op Windows of Control + Hyphen (-) op Mac.

Als u meerdere lege rijen ziet, kunt u ze allemaal tegelijk verwijderen. Houd uw Ctrl/Control-toets ingedrukt terwijl u elke rij selecteert. Als de rijen aangrenzend zijn, kunt u uw cursor door het bereik slepen om ze te selecteren. Gebruik dan een van de bovenstaande acties om ze te verwijderen.

Zoek lege rijen in Excel

Als u een spreadsheet vol gegevens heeft, kan het tijdrovend zijn om handmatig lege rijen te vinden. Gebruik in dat geval een van de onderstaande opties om de lege rijen te vinden. Verwijder ze vervolgens met een van de bovenstaande methoden.

Zoek lege rijen met een filter

Een manier om eenvoudig lege rijen te vinden, is door een filter in Excel te gebruiken .

1. Selecteer een kolom- of kolomkop in het celbereik met lege rijen.
2. Ga naar het tabblad Start , klik op Sorteren en filteren en kies Filter .
3. Dit plaatst een filterpijl naast elke kolomkop in uw bereik. Klik op een van deze pijlen om de filteropties te openen.
4. Klik onder de optie Zoeken op Alles selecteren om alle opties te deselecteren. Markeer dan alleen de optie voor Blanks .
5. Klik op OK om het filter toe te passen.

U zou dan al uw lege rijen moeten zien met blauw gemarkeerde rijnummers.

Selecteer de rijen afzonderlijk of gebruik de Ctrl-toets om ze te selecteren. Sleep niet door om ze te selecteren, want dit omvat de verborgen gegevens. Gebruik vervolgens de bovenstaande methode om ze te verwijderen.

Zoek lege rijen met behulp van een sortering

Een andere manier om lege rijen in Excel te zoeken en te verwijderen, is door de functie Sorteren te gebruiken. In dit geval wilt u het bereik van cellen of rijen selecteren, niet de kolommen.

1. Selecteer de cellen of rijen door uw cursor er doorheen te slepen.
2. Ga naar het tabblad Start en klik op Sorteren en filteren .
3. Kies een van de eerste twee sorteeropties, Sorteer A naar Z of Sorteer Z naar A .

Wanneer uw gegevens zijn gesorteerd, ziet u de lege rijen onder aan de cel of het rijbereik dat u hebt geselecteerd. Van daaruit kunt u ze negeren, of als u uw toevlucht moet nemen tot de gegevens, kunt u een van de handmatige opties hierboven gebruiken om ze te verwijderen.

Zoek lege rijen met Zoeken

De zoekfunctie in Excel is handig voor meer dan het vinden van specifieke waarden of tekst. Je kunt het ook gebruiken om lege plekken te vinden.

1. Selecteer een kolom of celbereik in een kolom die spaties bevat.
2. Klik op Zoeken en selecteren > Zoeken op het tabblad Start .
3. Klik in het pop-upvenster op Opties en vul de velden als volgt in:

• Zoek wat: laat dit leeg.
• Binnen: blad selecteren .
• Zoeken: Selecteer op rijen .
• Kijk in: Selecteer Waarden .
• Vink het vakje aan voor Match volledige celinhoud .

1. Klik op Alles zoeken .
2. U ziet de lege rijen in de resultaten onderaan het venster. Om al die resultaten op uw blad te markeren, selecteert u ze allemaal met Ctrl + A .
3. U kunt vervolgens op Sluiten klikken in het venster Zoeken en vervangen.

Als je wegklikt, verdwijnen die highlights, dus je kunt ze het beste meteen markeren.

Om deze te markeren voor verwijdering, kiest u een Opvulkleur in het gedeelte Lettertype van het lint, ook op het tabblad Start . Nu kunt u overal klikken zonder de lege plekken te verliezen die u hebt gevonden en vervolgens die rijen verwijderen.

Vind lege rijen met Ga naar speciaal

Net als bij Zoeken, helpt Go To Special u bij het vinden van lege plekken . Het leuke van deze optie is dat alle lege plekken tegelijk worden gemarkeerd. U kunt ze dus snel markeren en vervolgens de rijen verwijderen.

1. Selecteer de kolommen of het celbereik dat spaties bevat.
2. Klik op Zoeken en selecteren > Ga naar speciaal op het tabblad Start .
3. Markeer in het pop-upvenster de optie voor Blanks .
4. Klik op OK .

U ziet dan de lege rijen in uw geselecteerde gegevens. Net als bij de zoekfunctie hierboven, verdwijnen de gemarkeerde spaties als u wegklikt. Dus nogmaals, pas snel een opvulkleur toe vanaf het tabblad Start om ze te markeren voor verwijdering.

Elimineer eenvoudig lege rijen in Microsoft Excel

Als het tijd is om uw gegevens te analyseren en te manipuleren , kunnen die lege plekken in de weg zitten. Met deze handige manieren om lege rijen in Excel te verwijderen, kunt u uw blad mooi en netjes houden.

Bekijk voor gerelateerde artikelen hoe u kolommen en rijen in Excel kunt bevriezen, verbergen en groeperen .