Veel dagelijkse activiteiten vinden online plaats met landen die vanwege COVID-19 in volledige of gedeeltelijke lockdown gaan. Daarom leren veel mensen over nieuwe tools die hen helpen online te werken. Als u online vergaderingen moet bijwonen, maar moeite hebt om te begrijpen hoe u eraan kunt deelnemen, hebben wij de oplossing voor u. Hier leest u hoe u kunt deelnemen aan een Google Hangouts-, Zoom- of Skype-vergadering.
Deelnemen aan Google Hangouts-vergadering
Om deel te nemen aan een Google Hangouts-vergadering, heb je een link naar de vergadering nodig. Deze link moet worden gedeeld door degene die u heeft uitgenodigd voor de vergadering. De link kan worden gedeeld via e-mail of via een sms-bericht of een chatbericht.
Als je een uitnodiging voor een Google Hangouts-vergadering in je e-mail hebt ontvangen, staat er een link waarop je kunt klikken om eraan deel te nemen. Dat is echt alles wat je hoeft te doen. In sommige gevallen, afhankelijk van de instellingen voor de vergadering, moet u mogelijk wachten tot de persoon die de vergadering heeft gemaakt, u toestaat eraan deel te nemen.
Als je een link naar een meeting hebt gekregen, hoef je deze alleen maar in te voeren in de URL-balk van je browser. U hoeft niet te zijn aangemeld bij uw Google-account om deel te nemen aan de vergadering.
Als u weet dat er een uitnodiging voor een vergadering naar uw Google-account is verzonden, maar u kunt deze niet vinden, gaat u naar Google Hangouts. Klik linksboven op het hamburger icoon en klik in de kolom op 'Uitnodigingen'. U ziet alle uitnodigingen die zijn verzonden.
Deelnemen aan Zoom-vergadering
Een uitnodiging voor een Zoom-vergadering kan per e-mail worden verzonden als een link of als een agenda-uitnodiging. Als u Google Agenda, Outlook Agenda of Yahoo Agenda gebruikt, controleert u deze op uitnodigingen. De uitnodiging bevat een link waarop u kunt klikken om deel te nemen aan een Zoom-vergadering.
Het is ook mogelijk dat u een link heeft ontvangen via e-mail, sms of chat. Ga naar de link in uw browser.
Als je Zoom nog nooit hebt gebruikt, wordt je gevraagd om er een plug-in voor te installeren. Mogelijk moet u wachten tot de persoon die de vergadering heeft gepland arriveert voordat u daadwerkelijk kunt deelnemen aan het gesprek. U ziet een bericht dat u moet wachten. Het kan ook zijn dat u rechtstreeks naar de vergadering wordt gebracht, zelfs als de andere persoon nog niet is gearriveerd. Het hangt af van de instellingen voor de vergadering. U hoeft geen Zoom-account aan te maken om deel te nemen aan een vergadering.
Deelnemen aan Skype-vergaderingen
Om deel te nemen aan een Skype-vergadering, moet u een Skype-account hebben en moet de app op uw desktop of op uw telefoon zijn geïnstalleerd. De persoon die u uitnodigt voor de vergadering heeft uw Skype-ID of uw e-mailadres nodig dat aan de ID is gekoppeld.
Op het moment van de vergadering moet u zijn aangemeld bij Skype. De vergadering is in principe een gesprek met meerdere deelnemers. Wanneer het begint, ontvangt u een inkomende oproepwaarschuwing van de persoon die de vergadering heeft ingesteld. Beantwoord het, en u zult in de vergadering zijn.