Wanneer u een QuickBooks Desktop-bedrijf converteert naar QBO, worden sommige gegevens volledig geconverteerd, sommige gedeeltelijk geconverteerd en sommige helemaal niet. Bovendien bevat QBO vergelijkbare alternatieven voor sommige QuickBooks-functies op de desktop en geen alternatieven voor andere.
U kunt elk QuickBooks Desktop for Windows-bedrijf of elk QuickBooks for Mac-bedrijf importeren dat QuickBooks US gebruikt, inclusief bedrijven met de functie voor meerdere valuta's ingeschakeld, zolang het bedrijf binnen de limiet van 350.000 doelen valt. U kunt ook QuickBooks Desktop-bedrijven importeren met Britse en Canadese versies, ook hier geldt weer voor bedrijven die meerdere valuta hebben ingeschakeld.
Over het algemeen worden de volgende typen bestanden niet geconverteerd en kunnen ze daarom niet worden geïmporteerd:
- U kunt geen QuickBooks Desktop-gegevens importeren in een QBO-bedrijf dat meer dan 60 dagen geleden is gemaakt, behalve voor accountantsbedrijfsbestanden. U kunt QuickBooks Desktop-bedrijven importeren in een QBOA-bedrijf binnen 1060 dagen na het aanmaken van het QBOA-account.
Wanneer we zeggen "accountantsbedrijfsbestanden", hebben we het over het importeren van een QuickBooks Desktop-bedrijfsbestand in het Your Books-bedrijf dat beschikbaar is in QBOA.
- U kunt geen QuickBooks Desktop-bedrijf importeren in QBO-abonnementen met internationale versies van QBO anders dan het VK en Canada.
- U kunt geen bedrijfsbestanden van niet-Intuit-boekhoudsoftware importeren. Als u bedrijfsgegevens van een niet-Intuit-product moet importeren, moet u samenwerken met het full-serviceteam van Intuit.
- U kunt boekhoudgegevens die zijn opgeslagen in spreadsheetbestanden niet rechtstreeks importeren. U kunt deze importeren via een app van derden genaamd Transaction Pro Importer .
Het is belangrijk om te begrijpen dat, zelfs als uw bedrijfsgegevens aan de voorgaande criteria voldoen, sommige gegevens nog steeds niet worden geconverteerd wanneer u importeert; de onderstaande lijst identificeert enkele van de meer zichtbare dingen die niet worden geconverteerd:
- Afstemmingsrapporten: sla uw afstemmingsrapporten op in QuickBooks Desktop of als PDF-bestanden om ze later te openen. Ga in QBO verder met afstemmen waar u was gebleven.
- Terugkerende creditcardafschrijvingen: annuleer in uw Merchant Center elke bestaande automatische creditcardafschrijving en maak deze opnieuw aan in QBO als een terugkerende kassabon. Alle andere terugkerende transacties converteren en importeren.
Aan de goede nieuwskant importeert QBO subaccounts die het vindt in uw QuickBooks Desktop-rekeningschema. Eerdere versies van QBO ondersteunden deze mogelijkheid niet.
- Rapporten: zoek een vergelijkbaar rapport in QBO en pas het aan uw voorkeur aan. Bekijk QBO's App Center voor een lijst met rapportage-apps die uw bedrijf kunnen helpen.
- Audittrail: uw desktop-audittrail komt niet over, maar alle toekomstige wijzigingen worden vastgelegd in het auditlogboek binnen QBO.
- Niet-geboekte transacties of rekeningen worden niet geconverteerd, behalve voor schattingen en inkooporders.
QuickBooks Desktop-gegevens die niet worden geïmporteerd
| Wat importeert niet? |
Aanbeveling |
| Gebruikersnamen en wachtwoorden voor QuickBooks Desktop |
QBO vereist dat elke gebruiker die toegang heeft tot een bedrijf zich aanmeldt met een wachtwoord. Bestaande QuickBooks Desktop-gebruikers hebben niet automatisch toegang tot QBO. In plaats daarvan moet de hoofdbeheerder van het bedrijf gebruikers opnieuw uitnodigen vanuit QBO om toegang te krijgen.
Houd er rekening mee dat u in QBO het vermogen van de gebruiker om verschillende delen van QBO te zien en te gebruiken kunt beperken, maar dat u de toegang niet op het transactieniveau kunt regelen zoals u kunt in QuickBooks Desktop.
|
| Instellingen voor snelkoppelingen en pictogrammenbalk |
QBO heeft zijn eigen verschillende sneltoetsen. Druk tijdens het werken in QBO op Ctrl+Alt+? om het snelmenu te zien. |
| Prijsniveaus |
QBO ondersteunt momenteel geen prijsniveaus of een automatische manier om prijzen aan te passen. Als u prijsniveaus heeft gedefinieerd in uw QuickBooks Desktop-gegevensbestand, converteert het conversieproces ze niet naar QBO. |
| Herinneringen |
Herinneringen worden niet geconverteerd naar QBO. Gebruik een externe agenda zoals Google Agenda of probeer terugkerende transacties te gebruiken die zijn ingesteld om u eraan te herinneren in plaats van zichzelf te plannen. QBOA-gebruikers hebben de mogelijkheid om herinneringen te maken door projecten en taken vast te stellen. |
| Voertuig lijst |
U moet voertuigen instellen als vaste activa en, als u voertuigen niet direct koopt, moet u voor elk voertuig de bijbehorende leningen opzetten. |
| Afstemmingsrapporten |
Sla uw afstemmingsrapporten op in QuickBooks Desktop om ze later te openen. Ga in QBO gewoon door met het afstemmen waar u was gebleven. En hoewel afstemmingsrapporten niet worden geconverteerd, worden alle afgestemde transacties in registers omgezet als afgestemde transacties in QBO. |
| Subtotaal items |
U kunt subtotalen toevoegen aan transactiedocumenten. |
| Terugkerende creditcardkosten |
Annuleer elke bestaande periodieke automatische creditcardbetaling vanuit uw Merchant Center en maak deze opnieuw aan in QBO als een periodieke verkoopbon. Opmerking: alle andere terugkerende transacties worden geïmporteerd. |
| In het geheugen opgeslagen rapporten |
Zoek een vergelijkbaar rapport in QBO en pas het aan uw voorkeur aan. |
| Audittrail |
Uw desktop-auditspoor wordt niet geïmporteerd, maar alle nieuwe wijzigingen die u in de toekomst in QBO aanbrengt, worden vastgelegd in het QBO-auditlogboek. |
| Inventaris van QuickBooks voor Mac |
QuickBooks voor Mac is niet in staat om inventaris naar QBO te exporteren. In plaats daarvan kunt u uw QuickBooks voor Mac-bedrijf opslaan als een QuickBooks voor Windows-bestand en het exporteren vanaf een Windows-machine met QuickBooks Desktop. |
Daar. Dat was toch niet zo pijnlijk?