Een Slack-gebruikersgroep maken

Hoewel optioneel, hebben gebruikersgroepen een aantal waardevolle doelen in Slack. Ten eerste kunnen eigenaren en beheerders van werkruimten ze gebruiken om massaal leden toe te voegen aan verschillende openbare en privé Slack-kanalen . Techneuten hebben doorgaans andere informatie nodig dan accountants. In het hoger onderwijs hoeven hoogleraren zonder vaste aanstelling meestal geen berichten te zien die bedoeld zijn voor hun tenure-track broeders. Ten tweede maken de gebruikersgroepen van Slack het gemakkelijk om een ​​subset van leden binnen een enkel kanaal of groeps-DM te waarschuwen.

Slack reserveert gebruikersgroepen voor premium-abonnementen en ze bestaan ​​binnen een werkruimte. Je kunt ze niet delen met verschillende. Volg deze stappen om er een te maken:

Klik op de weergave Personen in de bovenste helft van de zijbalk.

Klik op Nieuwe gebruikersgroep bovenaan het scherm.

Slack geeft een promptvenster weer.

Slack gebruikersgroep eerste prompt.

Voer een naam in voor de gebruikersgroep.

De handle kan niet overeenkomen met die van een andere gebruikersgroep. Ruimtes zijn hier prima.

Voer een handle in voor de gebruikersgroep.

De handle kan niet overeenkomen met die van een huidig ​​werkruimtelid, kanaal of andere gebruikersgroep. U moet alle kleine letters gebruiken zonder spaties.

(Optioneel) Voer een doel in voor de gebruikersgroep.

(Optioneel) Voer de nieuwe kanalen in waaraan Slack leden van deze gebruikersgroep zal toevoegen.

Typ een paar letters van de kanaalnaam en Slack vult deze automatisch in.

Klik op de groene knop Volgende.

Zoek op naam en voeg werkruimteleden toe aan uw gebruikersgroep.

Typ een paar letters van de naam van de persoon en Slack vult deze automatisch in.

Klik op de groene knop Groep aanmaken.

Merk op dat het toevoegen van kanalen aan gebruikersgroepen cumulatief is. Een simpel voorbeeld: bij poppenmaker Sanitarium sluiten alle medewerkers standaard aan bij vijf openbare zenders. Chief Information Officer (CIO) Lars creëert een nieuwe gebruikersgroep @IT met drie standaardkanalen:

• Twee nieuwe publieke IT-gerelateerde kanalen
• Eén privé Slack-kanaal

Zodra Lars klaar is met het voltooien van stap 9, behoren alle @IT- leden tot acht kanalen.

Op dit moment staat Slack je niet toe om een ​​DM naar een gebruikersgroep te sturen. Om deze beperking te omzeilen, kunt u een van de volgende dingen doen:

• Maak een groeps-DM aan met elk lid van de gebruikersgroep.
• Maak een privé Slack-kanaal en nodig de gebruikersgroep ervoor uit, die alle leden in één keer zal toevoegen.

Ongeacht uw rol kunt u met Slack geen gasten toevoegen aan gebruikersgroepen.

Door een gebruikersgroep in een Slack-kanaal te noemen, kunnen alle leden in dat kanaal dat bericht nog steeds bekijken. Als je een bericht wilt beperken tot de leden van een gebruikersgroep, stuur dan een groeps-DM of maak gewoon een apart privékanaal voor die mensen.

Meer weten? Probeer deze tien geweldige Slack-tips .