Externe gebruikers van Microsoft Teams: hoe gasten toevoegen?

Microsoft Teams is bedoeld voor gebruik binnen een organisatie. Over het algemeen worden gebruikers ingesteld via een actieve directory en normaal gesproken vanuit hetzelfde netwerk of dezelfde organisatie. Omdat het gratis is, kan het ook buiten een organisatie worden gebruikt, aangezien gebruikers iedereen aan boord kunnen krijgen door hen een uitnodiging te sturen.

Externe gebruikers van Microsoft Teams

Dus hoe werkt het precies om externe gebruikers van Microsoft Teams toe te voegen? Laten we het opsplitsen in twee categorieën:

• Als je Microsoft Teams gebruikt met je persoonlijke account , kun je iedereen uitnodigen.
• Als u echter een bedrijfsaccount gebruikt dat is gekoppeld aan een ondernemingslicentie, is het uitnodigen van externe gebruikers over het algemeen beperkt.

Maar wat als u een probleem tegenkomt en geen gasten of externe gebruikers kunt toevoegen?

Microsoft Teams kan geen gast toevoegen

Het uitnodigen van externe gebruikers voor een organisatieteam is meestal beperkt om het netwerk privé te houden, maar de functie bestaat wel.

Het moet mogelijk worden ingeschakeld.

Dit is wat u kunt doen als u geen gasten kunt toevoegen in Microsoft Teams.

1. Schakel gastbeleid in

U moet gasten inschakelen voor uw organisatie. Dit kan alleen worden gedaan door iemand die beheerderstoegang heeft tot het Teams-dashboard.

1. Ga naar het Microsoft Teams-beheercentrum.
2. Vouw Instellingen voor de hele organisatie uit in de kolom aan de linkerkant .
3. Selecteer Gasttoegang.
4. Schakel de schakelaar 'Toegang voor gasten toestaan ​​in Teams' in.
5. Bekijk tot welke functies u wilt dat gasten toegang hebben. Zorg ervoor dat 'Gasttoegang tot Teams toestaan' is ingeschakeld.
6. Klik op Opslaan.

1. Klik in de kolom aan de linkerkant onder Instellingen voor de hele organisatie op Externe toegang.
2. Schakel 'Gebruikers kunnen communiceren met andere Skype for Business- en Teams-gebruikers' in.
3. Klik op de knop 'Domein toevoegen'.
4. Voer het domein in dat het e-mailaccount van de gastgebruikers gebruikt en voeg het toe.
5. Klik op Opslaan.
6. Geef de instellingen 24 uur de tijd om toe te passen.

2. Schakel gasttoegang in vanuit PowerShell

U kunt gasttoegang inschakelen via PowerShell. Nogmaals, een beheerder moet dit afhandelen en niet een eindgebruiker.

1. Open PowerShell met beheerdersrechten.
2. Voer de volgende opdracht uit om de AzureAD-module te installeren . Tik op Y als daarom wordt gevraagd.

Installatiemodule -Naam AzureAD

1. Voer deze opdracht uit om de AzureAD te verbinden met uw micro soft-account. Als dit commando niet werkt, raadpleeg dan dit document voor alternatieve commando's.

Connect-AzureAD

1. Meld u aan met uw Microsoft Teams/Microsoft 365-beheerdersaccount .
2. Voer deze opdracht uit.

Set-MsolCompanySettings -UsersPermissionToReadOtherUsersEnabled $True

1. Start de Microsoft Teams-client opnieuw en probeer een gast toe te voegen.

3. Update Microsoft Teams

Microsoft Teams wordt normaal gesproken automatisch en op de achtergrond bijgewerkt, maar het kan soms mislukken.

1. Open Microsoft Teams.
2. Klik rechtsboven op je profiel .
3. Selecteer Controleren op updates.
4. Laat de app controleren op updates en download deze.
5. Sluit Microsoft Teams af.
6. Voer Microsoft Teams opnieuw uit en de app wordt bijgewerkt voordat u deze kunt gebruiken.

Gevolgtrekking

Bij een ondernemingslicentie moet Microsoft Teams gebruikers beperken in het toevoegen van gasten, tenzij een organisatie dit expliciet toestaat.

Dit wordt gedaan om de gegevens die via Teams worden gedeeld privé te houden en ook om te beperken wie een bedrijfslicentie of de bedrijfsfuncties kan gebruiken.