Hoe Microsoft Teams voor gebruikers in te schakelen

Met Microsoft Teams, zowel de betaalde als de gratis versie, kan een teambeheerder andere gebruikers uitnodigen. Wanneer u een gebruiker uitnodigt, kunt u hem licenties toewijzen, als deze beschikbaar zijn, of u kunt hem eenvoudig toegang verlenen tot bepaalde functies in Teams.

Schakel Microsoft Teams voor gebruiker in

Het inschakelen van Microsoft Teams voor gebruikers kan eenvoudig zijn als u de gratis versie van de app gebruikt. Als u een bedrijfs-/ondernemings-/onderwijsvergunning heeft, ligt het iets gecompliceerder.

1. Nodig gebruikers uit Microsoft Teams – Gratis

Om Microsoft Teams voor gebruikers in te schakelen wanneer u de gratis versie gebruikt, hoeft u ze alleen maar uit te nodigen om lid te worden van een team.

1. Open Microsoft Teams.
2. Ga naar het tabblad Teams.
3. Klik op de knop Meer opties naast het tabblad Algemeen van het team.
4. Selecteer 'Lid toevoegen'.
5. Vul een e-mailadres in en selecteer 'Voeg [e-mail] toe als lid'.
6. Klik op Toevoegen.
7. Er wordt een e-mail naar het nieuwe lid gestuurd met een link waarop ze kunnen klikken om lid te worden van het team.

2. Gebruikers uitnodigen Microsoft Teams – Enterprise/Education

Met een Enterprise- of Education-licentie kan het inschakelen van Microsoft Teams voor gebruikers een proces in twee stappen zijn; er moet een gebruiker aan het team worden toegevoegd en vervolgens moet een Microsoft Teams-licentie voor de gebruiker worden ingeschakeld.

1. Open Microsoft Teams.
2. Selecteer het tabblad Teams.
3. Klik op de knop meer opties naast het kanaal Algemeen.
4. Selecteer Lid toevoegen.
5. Voer een e-mailadres in en selecteer 'Uitnodigen als lid' .
6. Klik op Toevoegen.
7. Laat de gebruiker de uitnodiging accepteren.
8. Open het Microsoft 365-beheercentrum .
9. Selecteer in de kolom aan de linkerkant Gebruikers>Actieve gebruikers.
10. Selecteer de nieuw toegevoegde gebruiker.
11. Ga in het venster dat aan de rechterkant wordt geopend naar het tabblad Licenties en apps. Als je een Education-licentie hebt, moet je ook het licentietype kiezen.
12. Selecteer een Microsoft Teams-licentie om aan de gebruiker toe te wijzen.

1. Vouw Instellingen uit in de kolom aan de linkerkant.
2. Selecteer Services en invoegtoepassingen.
3. Klik op Microsoft Teams in het rechterdeelvenster.
4. Controleer in het venster dat wordt geopend of Microsoft Teams is ingeschakeld voor uw organisatie.

Gevolgtrekking

Gebruikers, vooral degenen die zijn verbonden via AD-accounts, zullen waarschijnlijk al deel uitmaken van het team van hun respectievelijke organisatie in Microsoft Teams, maar ze zien mogelijk alleen functies die gratis beschikbaar zijn. Een organisatie moet licenties aanschaffen voor elke individuele gebruiker en die licenties moeten vervolgens worden toegewezen aan een gebruiker, wat niet automatisch kan. Als een gebruiker bepaalde functies in Microsoft Teams niet kan gebruiken, is dit waarschijnlijk omdat er geen licentie is toegewezen of omdat de licentie nieuw is toegewezen. Een licentie duurt 24 uur om te activeren.