Microsoft Teams is meer dan een chattoepassing; het is een samenwerkingstool die gebruikmaakt van Microsoft Office 365-apps en verschillende andere Microsoft-services om gebruikers een hub te geven om samen te werken. Een van de vele functies is een functie voor het delen van bestanden waarmee gebruikers onder andere kunnen samenwerken aan documenten en ze samen in realtime kunnen bewerken.
Bestanden kunnen worden gedeeld in algemene kanalen of met specifieke gebruikers. Een bestand dat is gedeeld met een specifiek kanaal, is toegankelijk voor iedereen in dat kanaal. Meerdere mensen kunnen het tegelijkertijd bewerken en hoewel de functie geweldig is, kan het problemen veroorzaken met machtigingen en bestandstoegang.
Hoe verwijder ik een bestand in Microsoft Teams?
Bestanden die via Microsoft Teams worden gedeeld, kunnen door iedereen in het team worden verwijderd. Het enige wat u hoeft te doen is naar het tabblad Bestanden te gaan, een bestand te selecteren en op de knop Verwijderen te klikken. Als je een bestand in een kanaal met meerdere mensen hebt gedeeld, kan het natuurlijk wat moeite kosten om het te verwijderen. Als Microsoft Teams denkt dat het bestand wordt gebruikt/bewerkt/gelezen, kunt u het niet verwijderen.
1. Vraag iedereen om het bestand te sluiten
Als u een bestand probeert te verwijderen en Microsoft Teams vertelt u dat het niet kon worden verwijderd, probeert u het volgende.
- Vraag iedereen die toegang heeft tot het bestand om het te sluiten.
- Wacht tien minuten.
- Probeer het bestand te verwijderen .
2. Start Microsoft Teams opnieuw
De cache van Microsoft Teams kan nogal wat problemen met de app veroorzaken, waaronder problemen met het verwijderen van bestanden.
- Meld u af bij Microsoft Teams.
- Sluit Microsoft Teams af.
- Klik met de rechtermuisknop op de taakbalk en selecteer Taakbeheer.
- Ga naar het tabblad Processen.
- Zoek naar elk proces dat Microsoft Teams uitvoert.
- Selecteer het en klik op Taak beëindigen.
- Open Microsoft Teams.
- Inloggen.
- Probeer het bestand te verwijderen.
3. Bewerken, opslaan en verwijderen
Vaak denkt Microsoft Teams dat een bestand wordt bewerkt terwijl dat niet het geval is. Het moet deze informatie synchroniseren, zodat bestanden niet per ongeluk worden verwijderd, maar ze kunnen worden vergrendeld.
- Open het bestand dat u wilt verwijderen in Microsoft Teams.
- Maak er een kleine bewerking van.
- Sla de wijzigingen op.
- Sluit het bestand.
- Wacht tien minuten.
- Probeer het bestand nu te verwijderen.
4. Sluit Microsoft Office 365-apps af
Microsoft Teams kan bestanden openen die zijn gemaakt in een Microsoft Office 365-app. Als u problemen ondervindt bij het verwijderen van een bestand, sluit dan elke Office 365-app die op uw systeem is geopend, en probeer het bestand vervolgens te verwijderen.
5. Uitchecken en inchecken
Door een bestand uit te checken en weer in te checken, kan het verwijderen van bestanden doorgaan.
- Open het kanaal waarmee het bestand is gedeeld.
- Ga naar het tabblad Bestanden.
- Klik op de knop meer opties (drie stippen) naast een bestand.
- Ga naar Meer> Uitchecken.
- Nadat het bestand is uitgecheckt, klikt u nogmaals op de knop meer opties naast het bestand in Microsoft Teams.
- Ga naar Meer> Inchecken . U kunt het commentaargedeelte leeg laten.
- Nadat het bestand weer is ingecheckt, probeert u het opnieuw te verwijderen.
6. Laat de teameigenaar het bestand verwijderen
Elk team dat in Microsoft Teams is gemaakt, heeft een teameigenaar. De teameigenaar heeft het hoogste niveau van bevoegdheden. Als het bestand niet kan worden verwijderd, vraagt u de teameigenaar om het te verwijderen. Ze kunnen succesvol zijn waar normale gebruikers dat niet waren.
Gevolgtrekking
Het verwijderen van bestanden is niet moeilijk, maar de manier waarop een team is gestructureerd, bijv. aangepaste tabbladen die zijn toegevoegd, machtigingen in SharePoint, bestanden die zijn geüpload naar OneDrive, enz., kunnen de zaken bemoeilijken. Als het probleem aanhoudt en het bestand is geüpload naar SharePoint of OneDrive, probeer het dan uit de bron te verwijderen.