Toegang krijgen tot Microsoft 365 Sharepoint

Als je een Microsoft 365-licentie hebt gekocht, heb je toegang tot Sharepoint. U kunt het gebruiken om sites te maken en als u Microsoft Teams gebruikt, worden bestanden die met Teams worden gedeeld, opgeslagen op een Microsoft Teams-site die daarin is gemaakt. De functies van Microsoft Teams zijn nogal afhankelijk van Sharepoint, maar u ziet geen directe link naar uw Sharepoint-website.

Toegang tot Microsoft 365 Sharepoint

Om toegang te krijgen tot uw Sharepoint-website, moet u toegang hebben tot het beheerdersaccount, of uw eigen account moet toestemming hebben op beheerdersniveau. De Sharepoint-website is eenvoudig toegankelijk vanuit het Microsoft 365-beheercentrum .

Opmerking: als je niet zeker weet welk account beheerderstoegang heeft, probeer dan het account dat is gebruikt om de Microsoft 365-licentie aan te schaffen.

1. Bezoek het Microsoft 365-beheercentrum .
2. Log in met het beheerdersaccount.
3. Klik in de kolom aan de linkerkant op 'Toon alles'.
4. U ziet 'Sharepoint'. Klik Het.
5. Er wordt een nieuw tabblad geopend en u wordt doorverwezen naar uw Sharepoint-beheerder.
6. Vouw in de kolom aan de linkerkant Sites uit.
7. Selecteer Actieve sites.
8. In het rechterdeelvenster ziet u alle sites die zijn geconfigureerd onder Sharepoint. Selecteer een site en aan de rechterkant wordt een paneel geopend.
9. Scroll naar beneden naar het veld 'Domein' om de URL van de site te krijgen.
10. Op de hoofdpagina van de Active Site kunt u op de waarde in de kolom 'URL' klikken om naar de Sharepoint-site te gaan.

Toegang tot SharePoint-bestanden

Om toegang te krijgen tot SharePoint-bestanden, moet u zich in het SharePoint-beheercentrum bevinden (in uw browser), zoals beschreven in de vorige sectie.

1. Ga in de kolom aan de linkerkant naar Sites>Actieve sites.
2. Selecteer de Sharepoint-site waarvoor u bestanden wilt openen.
3. Klik op de waarde in de kolom 'URL'.
4. Klik in het nieuwe tabblad dat wordt geopend op Documenten in de kolom aan de linkerkant.
5. Selecteer een map om de bestanden te bekijken die ernaartoe zijn geüpload.
6. Selecteer een bestand en klik op Downloaden om het op uw bureaublad op te slaan, of klik op een bestand om het te openen.
7. Selecteer 'Site-inhoud' in de kolom aan de linkerkant om toegang te krijgen tot andere site-items en bestanden die normaal niet zijn opgeslagen op het tabblad Documenten.

Gevolgtrekking

Sharepoint hoeft niet direct toegankelijk te zijn voor de meeste eindgebruikers. Als je als eindgebruiker Microsoft Teams hebt opgezet (een team hebt gemaakt) en andere gebruikers hebt uitgenodigd, moet je mogelijk toegang hebben tot het team. Meestal kunt u het gebruiken om fouten op te lossen met bestanden die niet kunnen worden geopend, of voor het beheren van een groot aantal bestanden die door een team zijn gedeeld.