Style Word oszczędzają czas, ponieważ stosując styl, jednocześnie stosujesz na iPadzie kilka poleceń formatowania. Na przykład styl Nagłówek 1 stosuje formaty odpowiednie dla nagłówków — cięższa czcionka, większy rozmiar czcionki. Style dają możliwość ujednolicenia nagłówków i innych części dokumentu. Wszystkie nagłówki pierwszego poziomu wyglądają tak samo po zastosowaniu stylu Nagłówek 1 do wszystkich nagłówków pierwszego poziomu.
Każdy dokument ma wbudowane style odziedziczone z szablonu, za pomocą którego został utworzony. Te style są dostępne w menu Style na karcie Strona główna.
W programie Word 2011 (wersja programu Word na komputery stacjonarne) możesz od razu określić, czy styl jest stylem akapitowym, czy znakowym, ponieważ symbole w menu Style mówią tyle samo. Słowo na iPada nie jest jednak tak wyrafinowane. Jego menu Styl nie informuje, które style są stylami akapitowymi lub znakowymi.
Wszystko, co możesz zrobić, to wziąć podpowiedź z nazwy stylu (być może), aby zrozumieć, z jakim stylem masz do czynienia. Na przykład styl o nazwie Uwydatnienie jest prawdopodobnie stylem znakowym, w którym słowa są pisane kursywą, podczas gdy Nagłówek 3 jest prawie na pewno stylem, który stosuje się do całych akapitów.
Zastosuj style za pomocą menu Style na karcie Strona główna.
Wykonaj następujące kroki, aby zastosować styl:
Dotknij lub wybierz część dokumentu, do której chcesz zastosować styl.
To, co wybierzesz, zależy od rodzaju stylu, który chcesz zastosować.
-
Słowo lub fraza (styl znakowy) : Wybierz słowo lub frazę. Wybrany styl zostanie zastosowany tylko do wybranego słowa lub frazy.
-
Akapit (styl akapitu) : Stuknij w akapicie. Style akapitu dotyczą całego akapitu, w którym znajduje się kursor. Wystarczy dotknąć akapitu, aby zastosować w całym akapicie lub połączony styl.
-
Więcej niż jeden akapit (styl akapitu) : Zaznacz wszystkie lub część akapitów. Ponieważ style akapitu są stosowane w całym akapicie, możesz zaznaczyć część akapitu. Nie musisz zaznaczać wszystkiego.
Na karcie Strona główna dotknij przycisku Style i wybierz styl z menu rozwijanego.
Nie podoba Ci się wybrany styl? Stuknij przycisk Cofnij i zacznij od nowa.
W programie Word dla tabletu iPad nie można tworzyć ani zmieniać stylów. Jeśli chcesz to zrobić, otwórz dokument w programie Word 2011 dla komputerów Mac lub w innej wersji programu Word.
Wskazówki i porady dotyczące edytowania dokumentów programu Word na iPadzie
Edytowanie dokumentów programu Word na iPadzie może być zniechęcającym zadaniem, jeśli nie znasz urządzenia lub aplikacji. Jednak to nie musi być trudne! Skorzystaj z tych wskazówek i wskazówek, aby edytować dokumenty jak profesjonalista na iPadzie.
1. Kup klawiaturę: jeśli nie masz nadludzkiej zręczności palców, pisanie na wirtualnej klawiaturze iPada może szybko stać się frustrujące i nieefektywne. Klawiatura Bluetooth lub osłona klawiatury znacznie ułatwią i przyspieszą pisanie, dzięki czemu proces edycji będzie znacznie płynniejszy.
2. Użyj widoku Split View: Split View umożliwia użytkownikom otwarcie i aktywowanie dwóch aplikacji jednocześnie, obok siebie. Ta funkcja jest niezwykle przydatna podczas wielozadaniowości podczas edycji długich dokumentów — pozwala łatwo przełączać się między różnymi sekcjami pracy bez konieczności ciągłego zamykania i ponownego otwierania ekranów.
3. Narzędzia do oznaczania: Narzędzie do oznaczania doskonale nadaje się do dodawania adnotacji do dokumentów w czasie rzeczywistym podczas edytowania ich na iPadzie. Ważne jest również, aby wiedzieć, jak korzystać z funkcji śledzenia zmian w programie Microsoft Word (która działa w aplikacji), jeśli współpracujesz z inną osobą nad dokumentem – aby każda dokonana zmiana była przejrzyście udokumentowana.
4. Dostosuj pasek narzędzi: Możesz dostosować pasek narzędzi w programie Microsoft Word dla systemu iOS, umieszczając często używane opcje formatowania, takie jak pogrubienie, kursywa lub zmiana kolorów tekstu, na wyciągnięcie ręki.
5. Zapisz automatycznie: utrata postępów z powodu niewłaściwego umieszczenia urządzeń zdarza się częściej, niż byśmy tego chcieli; dlatego tak ważne jest korzystanie z narzędzi do tworzenia kopii zapasowych i zapisywania dostępnych w pakiecie Microsoft Office (w szczególności w OneDrive). Korzystając z tej funkcji, nigdy nie stracisz tych wszystkich ciężkich godzin spędzonych na niestrudzonym pisaniu!
6. Przeciągnij i upuść zawartość: Czy wiesz, że funkcja „przeciągnij i upuść” działa między różnymi aplikacjami? Ta zabawna sztuczka oznacza, że tekst, obrazy i pliki zapisane np. w przeglądarce Safari można podłączyć bezpośrednio do dokumentu programu Word bez konieczności żmudnego kopiowania i wklejania. Wszystko!
7. Wreszcie istnieją alternatywne opcje przetwarzania tekstu do wyboru, takie jak Dokumenty Google, Evernote, iA Writer, które oferują usprawnione interfejsy dla zoptymalizowanego tworzenia i edytowania dokumentów.