Ustawianie preferencji programu Excel w pakiecie Office 2011 dla komputerów Mac

Ustawianie preferencji programu Excel w pakiecie Office 2011 dla komputerów Mac

Chociaż prawdą jest, że możesz uzyskać lepszą wiedzę na temat dowolnej aplikacji, odwiedzając jej preferencje i próbując je rozszyfrować, jest to prawie niezbędne w przypadku programu Excel 2011 dla komputerów Mac. Wybierz Excel→Preferencje z paska menu, aby wyświetlić okno dialogowe Preferencje. Gdy masz podejrzenie lub myślisz o ustawieniu, które chcesz zmienić, po prostu wpisz w polu wyszukiwania.

Ustawianie preferencji programu Excel w pakiecie Office 2011 dla komputerów Mac

Oto kilka wybranych ustawień:

  • Ogólny:

    • Arkusze w N ew W orkbook: Spinner ustawia liczbę pustych arkuszy nowy skoroszyt będą miały domyślnie.

    • Standardowy F ont: Wybierz domyślną czcionkę. Jeśli nie masz ważnego powodu, aby to zmienić, pozostaw to jako „czcionka ciała”, która jest mniej więcej taka sama jak domyślna czcionka.

    • Preferowany F Ile L ocation: Ustaw domyślną lokalizację dla plików Excel.

    • Pokaż tę liczbę ostatnich dokumentów: Ustaw liczbę ostatnio używanych skoroszytów wyświetlanych w menu Plik programu Excel, wpisując tutaj liczbę. Ostatnio używane elementy w menu Plik nie znikają po miesiącu. Ta lista jest oparta na ustawionej ilości.

  • Pogląd:

    • Komentarze: Dostosuj sposób wyświetlania komentarzy.

    • Pokaż F ormulas: formuły wyświetlaczu zamiast wartości obliczeniowych.

    • Pokaż Z Ero V alues: Wyświetla 0 zamiast pustą komórkę, gdy wybrany.

    • Pokaż S heet T ABS: Usuń zaznaczenie, aby ukryć wszystkie zakładki arkusza z poziomego paska przewijania. Wybranie powoduje ponowne wyświetlenie paska przewijania.

  • Edytować:

    • Automatycznie konwertuj systemy dat : po wybraniu program Excel automatycznie koryguje różnice między systemami dat 1900 (Windows) i 1904 (Mac) podczas kopiowania i wklejania. Zostanie przyjęty format skoroszytu docelowego.

  • Autokorekta: program Excel może automatycznie naprawić typowe błędy podczas pisania.

  • Obliczanie: jeśli nie jest ustawione na Automatycznie , praca z dużymi arkuszami kalkulacyjnymi z wieloma skomplikowanymi formułami może być szybsza i łatwiejsza.

Jeśli wyłączysz funkcję automatycznego obliczania programu Excel, musisz ją ponownie włączyć, w przeciwnym razie formuły programu Excel nie będą obliczać. Jest to szczególnie ważne, jeśli wyłączysz automatyczne obliczanie za pomocą makra. Upewnij się, że Twój kod ponownie włącza opcję Automatycznie we wszystkich okolicznościach.

Automatycznie otwieraj wszystkie skoroszyty w folderze po otwarciu programu Excel

W  menu programu Excel  kliknij opcję  Preferencje .

W obszarze  Tworzenie kliknij  opcję Ogólne  Przycisk Preferencje ogólne .

W polu  Przy uruchomieniu otwórz wszystkie pliki w  wprowadź lokalizację plików, które program Excel ma otwierać automatycznie.

Użyj niestandardowego szablonu dla wszystkich nowych skoroszytów

Gdy program Excel otwiera nowy skoroszyt, nowy plik jest tworzony na podstawie szablonu o nazwie Skoroszyt. Aby użyć niestandardowego szablonu, musisz zastąpić domyślny szablon skoroszytu własnym.

Otwórz szablon, którego chcesz użyć jako nowego szablonu domyślnego.

Kliknij  opcję Plik  >  Zapisz jako .

W  polu Zapisz jako  wpisz „ Książka”  i w  polu rozwijanym Format pliku  wybierz  Szablon programu Excel (.xltx)  lub  Szablon programu Excel z obsługą makr (.xltm) , w zależności od potrzeb.

Będziesz musiał zapisać ten szablon w folderze Autostart, a plik musi mieć nazwę „Book.xltx” (lub .xltm).

W  oknie dialogowym Zapisz jako  kliknij strzałkę w dół obok  opcji Zapisz jako .
obraz przedstawiający okno dialogowe Zapisz jako

W polu wyszukiwania wpisz „ uruchamianie ” i naciśnij klawisz  RETURN .

W wynikach wyszukiwania kliknij dwukrotnie  folder Autostart  , kliknij dwukrotnie  folder Excel  , a następnie kliknij przycisk  Zapisz .

W wynikach wyszukiwania kliknij dwukrotnie folder Autostart, kliknij dwukrotnie folder Excel, a następnie kliknij przycisk Zapisz.

Ten plik będzie używany jako nowy szablon skoroszytu tylko wtedy, gdy będzie miał nazwę „Book.xltx” lub „Book.xltm”.

Zamknij i otwórz ponownie program Excel, aby nowy szablon zaczął obowiązywać.

Zmień lokalizację folderu szablonów osobistych

Folder Szablony osobiste to miejsce, w którym możesz przechowywać niestandardowe szablony, które pojawią się na karcie „Osobiste”, gdy wybierzesz opcję „Nowy z szablonu” w programie Excel. 

Folder szablonów osobistych można ustawić w programie Microsoft Word, ponieważ folder ten jest używany przez programy Word i Excel. Aby zmienić lokalizację szablonów osób, uruchom program Microsoft Word, a następnie przejdź do menu Word > Preferencje > Lokalizacje plików. Wybierz opcję Szablony użytkownika i ustaw ją w żądanym folderze. 

zrzut ekranu panelu preferencji Lokalizacje plików z programu Microsoft Word

Zmień liczbę arkuszy w nowych skoroszytach

W  menu programu Excel  kliknij opcję  Preferencje .

W obszarze  Tworzenie kliknij  opcję Ogólne  Przycisk Preferencje ogólne .

W  polu Arkusze w nowym skoroszycie  wprowadź liczbę arkuszy, które chcesz umieścić w skoroszycie.

Zmień czcionkę i rozmiar czcionki dla nowych arkuszy

Możesz zmienić domyślną czcionkę używaną przez program Excel przy każdym otwarciu nowego skoroszytu. Domyślnie tekst w każdym skoroszycie programu Excel ma 12-punktową czcionkę główną.

W  menu programu Excel  kliknij opcję  Preferencje .

W obszarze  Tworzenie kliknij  opcję Ogólne  Przycisk Preferencje ogólne .

Na  liście Czcionka domyślna  kliknij czcionkę, której chcesz użyć.

Na  liście Rozmiar czcionki  wpisz lub kliknij rozmiar czcionki.

Uwaga:  Aby rozpocząć korzystanie z nowej domyślnej czcionki i jej rozmiaru, należy zamknąć program Excel i ponownie go otworzyć. Nowa domyślna czcionka i jej rozmiar są używane tylko w nowych skoroszytach tworzonych po ponownym otwarciu programu Excel. Nie ma to wpływu na istniejące skoroszyty.

Ukryj galerię skoroszytów programu Excel podczas otwierania programu Excel

W  menu programu Excel  kliknij opcję  Preferencje .

W obszarze  Tworzenie kliknij  opcję Ogólne  Przycisk Preferencje ogólne .

Wyczyść  pole wyboru Otwórz galerię skoroszytów podczas otwierania programu Excel  .

Przy następnym otwarciu programu Excel zostanie otwarty pusty skoroszyt.


Jak stosować style w programie Word na iPadzie

Jak stosować style w programie Word na iPadzie

Style Word oszczędzają czas, ponieważ stosując styl, jednocześnie stosujesz na iPadzie kilka poleceń formatowania. Na przykład styl Nagłówek 1 stosuje formaty odpowiednie dla nagłówków — cięższa czcionka, większy rozmiar czcionki. Style dają możliwość tworzenia nagłówków i innych części […]

Ustawianie preferencji programu Excel w pakiecie Office 2011 dla komputerów Mac

Ustawianie preferencji programu Excel w pakiecie Office 2011 dla komputerów Mac

Chociaż prawdą jest, że możesz uzyskać lepszą wiedzę na temat dowolnej aplikacji, odwiedzając jej preferencje i próbując je rozszyfrować, jest to prawie niezbędne w przypadku programu Excel 2011 dla komputerów Mac. Wybierz Excel→Preferencje z paska menu, aby wyświetlić okno dialogowe Preferencje. Kiedy masz przeczucie lub myślisz o ustawieniu, które chcesz […]

Jak oznaczyć kontakt w programie Outlook 2013

Jak oznaczyć kontakt w programie Outlook 2013

Czasami potrzebujesz programu Outlook 2013, aby przypomnieć Ci o ważnych datach lub dalszych czynnościach. Możesz na przykład użyć flag, aby przypomnieć Ci o telefonie w przyszłym tygodniu. Najlepszym sposobem, aby pomóc sobie w zapamiętaniu, jest oflagowanie nazwiska tej osoby na liście kontaktów. W Twoim kalendarzu pojawi się przypomnienie. Kontakty nie są […]

Jak rysować wielokąty lub kształty o dowolnym kształcie na slajdach programu PowerPoint 2007

Jak rysować wielokąty lub kształty o dowolnym kształcie na slajdach programu PowerPoint 2007

Jednym z najbardziej przydatnych narzędzi w Galerii kształtów programu PowerPoint jest narzędzie Kształt dowolny. Został zaprojektowany do tworzenia wielokątów na slajdach programu PowerPoint, ale z pewnym zwrotem akcji: nie wszystkie boki muszą być liniami prostymi. Narzędzie Swobodny kształt umożliwia budowanie kształtu z bokami mieszanymi z linii prostych i o dowolnym kształcie […]