PowerPoint 2016: Jak prezentować pokazy slajdów

Następnym krokiem po ukończeniu pokazu slajdów jest wymyślenie, jak zaprezentować go odbiorcom. PowerPoint 2016 oferuje szereg narzędzi i funkcji, dzięki którym prezentacje są płynniejsze, bardziej wciągające i bardziej profesjonalne.

Zaprezentuj pokaz slajdów w programie PowerPoint 2016

• Zaprezentuj pokaz slajdów
  • Jak rozpocząć pokaz slajdów
  • Jak wyświetlić podgląd i poruszać się między slajdami
  • Jak zatrzymać pokaz slajdów
• Narzędzia i funkcje do prezentacji
  • Jak wyświetlić pasek zadań
  • Opcje slajdów
  • Jak przeskoczyć do niesąsiadującego slajdu
  • Jak uzyskać dostęp do narzędzi do rysowania
  • Jak usunąć ślady atramentu
• Widok prezentera
  • Jak uzyskać dostęp do widoku prezentera
  • Opcje konfiguracji pokazu slajdów
• Ćwiczyć!

Zaprezentuj pokaz slajdów

Przed prezentacją pokazu slajdów należy pomyśleć o rodzaju sprzętu, który będzie używany podczas prezentacji. Wielu prelegentów korzysta z projektorów podczas prezentacji, więc warto rozważyć użycie takiego, który robi to samo. Dzięki temu możesz kontrolować i przeglądać slajdy na jednym ekranie, jednocześnie prezentując je odbiorcom na innym ekranie.

Jak rozpocząć pokaz slajdów

Prezentację możesz rozpocząć na kilka sposobów:

• Kliknij polecenie Rozpocznij od początku na pasku narzędzi szybkiego dostępu lub naciśnij klawisz F5 u góry klawiatury. Prezentacja pojawi się w trybie pełnoekranowym.

• Wybierz polecenie Widok pokazu slajdów u dołu okna programu PowerPoint, aby rozpocząć prezentację od bieżącego slajdu.

• Przejdź do karty Pokaz slajdów na Wstążce, aby uzyskać dostęp do większej liczby opcji. Stąd możesz rozpocząć prezentację od bieżącego slajdu i uzyskać dostęp do zaawansowanych opcji prezentacji.

Jak wyświetlić podgląd i poruszać się między slajdami

Do kolejnego slajdu można przejść klikając myszką lub naciskając spację na klawiaturze. Dodatkowo możesz za pomocą klawiszy strzałek na klawiaturze przejść do poprzedniego lub następnego slajdu w trakcie prezentacji.

Możesz także przesunąć mysz w lewy dolny róg i kliknąć strzałkę, aby przejść do poprzedniego lub następnego slajdu.

Jak zatrzymać pokaz slajdów

Tryb prezentacji można opuścić , naciskając klawisz Esc na klawiaturze. Możesz także kliknąć przycisk Opcje pokazu slajdów w lewym dolnym rogu i wybrać opcję Zakończ pokaz.

Prezentacja zakończy się także po ostatnim slajdzie. Możesz kliknąć lub nacisnąć spację, aby powrócić do widoku normalnego .

Narzędzia i funkcje do prezentacji

PowerPoint udostępnia wygodne narzędzia, których można używać podczas prezentacji pokazu slajdów. Możesz na przykład zmienić wskaźnik myszy na pióro lub zakreślacz, aby zwrócić uwagę na określone elementy slajdu. Ponadto możesz w razie potrzeby przechodzić do różnych slajdów w prezentacji lub uzyskiwać dostęp do innych programów z paska zadań.

Jak wyświetlić pasek zadań

Czasami podczas prezentacji może być konieczne uzyskanie dostępu do Internetu lub innych plików i programów na komputerze. PowerPoint umożliwia dostęp do paska zadań bez kończenia prezentacji.

1. Znajdź i wybierz przycisk Opcje slajdu w lewym dolnym rogu.

2. Wybierz opcję Ekran, a następnie kliknij opcję Pokaż pasek zadań.

3. Pojawi się pasek zadań. Wybierz program, który chcesz otworzyć, np. przeglądarkę internetową. Po zakończeniu zamknij okno lub kliknij ikonę PowerPoint na pasku zadań, aby wrócić do prezentacji.

Opcje slajdów

Dostęp do dowolnego z powyższych elementów menu można także uzyskać, klikając prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu ekranu podczas pokazu slajdów.

Jak przeskoczyć do niesąsiadującego slajdu

W razie potrzeby możesz przechodzić do różnych slajdów poza kolejnością.

1. Znajdź i wybierz przycisk Zobacz wszystkie slajdy w lewym dolnym rogu.

2. Pojawią się miniatury każdego slajdu. Wybierz slajd, do którego chcesz się przenieść.

3. Pojawi się wybrany slajd.

Jak uzyskać dostęp do narzędzi do rysowania

Jak wspomniano powyżej, wskaźnik myszy może działać jak długopis lub zakreślacz i zwracać uwagę na określone elementy slajdu.

1. Znajdź i wybierz przycisk Narzędzia pióra w lewym dolnym rogu.

2. Wybierz Pióro lub Zakreślacz w zależności od preferencji. Można także wybrać inny kolor z menu.

3. Kliknij i przeciągnij myszą, aby podświetlić slajd zgodnie z potrzebą. Możesz także nacisnąć Ctrl + P na klawiaturze, aby uzyskać dostęp do narzędzia Pióro podczas prezentacji pokazu slajdów.

Możesz także użyć funkcji wskaźnika laserowego, aby zwrócić uwagę na określone części slajdu. W przeciwieństwie do długopisów i zakreślaczy wskaźniki laserowe nie pozostawiają śladów na slajdach. Aby użyć wskaźnika laserowego, wybierz go z Narzędzia pióra lub naciśnij i przytrzymaj Ctrl + lewy przycisk myszy.

Jak usunąć ślady atramentu

1. Znajdź i wybierz przycisk Narzędzia pióra w lewym dolnym rogu.

2. Wybierz opcję Gumka , aby usunąć pojedyncze ślady atramentu, lub wybierz opcję Usuń cały atrament na slajdzie , aby usunąć wszystkie ślady atramentu na slajdzie.

Po zakończeniu pokazu slajdów będziesz mieć także możliwość zachowania lub odrzucenia wszelkich śladów atramentu, które pojawiły się w prezentacji. Jeśli zdecydujesz się zachować ślady atramentu, pojawią się one jako obiekty na slajdzie w widoku normalnym.

Widok prezentera

Jeśli prezentujesz pokaz slajdów przy użyciu drugiego ekranu, np. projektora, możesz użyć widoku prezentera. Widok prezentera zapewnia dostęp do specjalnego zestawu elementów sterujących na ekranie, które nie są widoczne dla publiczności siedzącej poniżej, co pozwala na łatwe odwoływanie się do notatek do slajdów, podgląd nadchodzących slajdów i nie tylko.

Jak uzyskać dostęp do widoku prezentera

Rozpocznij pokaz slajdów w zwykły sposób, a następnie kliknij przycisk Opcje slajdu i wybierz Widok prezentera. Alternatywnie możesz nacisnąć Alt + F5 na klawiaturze, aby rozpocząć pokaz slajdów w widoku prezentera .

Kliknij poniższe interaktywne przyciski, aby dowiedzieć się więcej o korzystaniu z widoku prezentera.

Opcje konfiguracji pokazu slajdów

PowerPoint oferuje wiele różnych opcji konfiguracji i prezentacji. Można na przykład skonfigurować prezentację bez nadzoru (zwykle wyświetlaną w kiosku) i wyświetlać pokaz slajdów w sposób ciągły.

Aby uzyskać dostęp do opcji konfiguracji pokazu slajdów:

1. Wybierz zakładkę Pokaz slajdów, a następnie kliknij polecenie Ustaw pokaz slajdów .

2. Pojawi się okno dialogowe Konfiguracja pokazu . W tym miejscu możesz wybrać żądane opcje prezentacji.

Kliknij interaktywne przyciski poniżej, aby poznać różne opcje konfigurowania i odtwarzania pokazu slajdów.

Aby automatycznie przenosić slajdy, musisz dostosować czas wyświetlania slajdów na karcie Przejścia. Przejrzyj lekcję dotyczącą stosowania przejść w programie PowerPoint 2016, aby dowiedzieć się, jak to zrobić.

Ćwiczyć!

1. Otwórz przykładową prezentację .

2. W opcji Konfiguruj pokaz slajdów zmień kolor pióra na fioletowy.

3. Rozpocznij pokaz slajdów, a następnie przejdź do widoku prezentera .

4. Przejdź do slajdu 8.

5. Za pomocą pióra zakreśl kwotę zbiórki na rok szkolny 2015-2016. Są to kwoty na zielonych słupkach.

6. Po zakończeniu ekran będzie wyglądał następująco:

Mam nadzieję, że odniesiesz sukces.

Zobacz więcej:

• Zarządzaj slajdami w programie PowerPoint 2016
• Jak drukować slajdy w programie PowerPoint 2016
• Jak tworzyć efekty tekstowe w programie PowerPoint