PowerPoint 2016: Przegląd prezentacji

Przed wysłaniem prezentacji użytkownicy mogą poprosić innych o przejrzenie prezentacji i wyrażenie opinii na temat slajdów. Twórca prezentacji może nawet współpracować ze współpracownikiem, aby wspólnie stworzyć prezentację. Jeśli poprawiasz wersję papierową, możesz dodać komentarze na marginesach lub porównać wersję roboczą i wersję końcową obok siebie. Poza tym użytkownicy mogą wykonywać te czynności w programie PowerPoint 2016 za pomocą funkcji Komentarze i Porównaj .

Jak recenzować prezentację

• Komentarze do prezentacji
  • Jak dodać komentarz
  • Zobacz komentarze
  • Jak odpowiedzieć na komentarz
  • Usuń komentarze
• Porównaj prezentacje
  • Jak porównać dwie prezentacje

Komentarze do prezentacji

Podczas poprawiania prezentacji lub współpracy nad nią użytkownicy mogą chcieć robić notatki lub sugestie bez konieczności zmiany slajdów. Pozostawienie komentarza pozwala czytelnikom zanotować coś bez zmiany slajdu. Komentarze mogą być dodawane i czytane przez oryginalnego autora lub dowolnego innego recenzenta.

Jak dodać komentarz

1. Zaznacz tekst lub obiekt (lub kliknij obszar zawierający slajdy), w którym chcesz umieścić komentarz.

2. Przejdź do zakładki Recenzja, a następnie kliknij polecenie Nowy komentarz.

3. Pojawi się okno Komentarze . W tym przykładzie zawiera komentarz utworzony przez recenzenta Javiera oraz miejsce na komentarz innej osoby.

4. Wpisz komentarz w polu, a następnie naciśnij klawisz Enter lub kliknij w dowolnym miejscu poza polem, aby zapisać komentarz.

5. Komentarze będą oznaczone małą ikoną na slajdzie.

Zobacz komentarze

Użytkownicy mogą przeglądać i odpowiadać na dowolne komentarze, w tym komentarze innych recenzentów, wracając do okna Komentarze. Po prostu kliknij ikonę komentarzy na slajdzie lub kliknij polecenie Pokaż komentarze na karcie Recenzja.

Aby edytować komentarz:

1. W Komentarzach wybierz komentarz, który chcesz edytować.

2. Wprowadź żądane zmiany, a następnie naciśnij klawisz Enter lub kliknij w dowolnym miejscu poza polem komentarza. Zmiany zostaną zastosowane.

Jak odpowiedzieć na komentarz

1. W sekcji Komentarze kliknij Odpowiedz pod komentarzem, na który chcesz odpowiedzieć.

2. Wpisz odpowiedź, a następnie naciśnij klawisz Enter lub kliknij w dowolnym miejscu poza polem. Komentarz pojawi się pod oryginalnym komentarzem, a do slajdu zostanie dodana dodatkowa ikona.

Usuń komentarze

Aby usunąć komentarz, wybierz komentarz, który chcesz usunąć, następnie przejdź do zakładki Recenzja i kliknij polecenie Usuń.

Aby usunąć wiele komentarzy, kliknij strzałkę menu rozwijanego pod poleceniem Usuń. Użytkownicy mogą usuwać komentarze z bieżącego slajdu lub z całej prezentacji.

Porównaj prezentacje

Zdarzają się sytuacje, w których użytkownicy mają wiele wersji tej samej prezentacji. Na przykład użytkownicy mogą tworzyć wiele wersji roboczych, a współpracownicy lub współpracownicy mogą zapisywać własne, unikalne kopie.

Użytkownicy mogą łatwo porównywać i łączyć wiele wersji, korzystając z funkcji porównywania programu PowerPoint . Dzięki temu użytkownicy mogą zobaczyć różnice między dwiema wersjami tej samej prezentacji, dzięki czemu mogą zdecydować, jakie zmiany uwzględnić w wersji ostatecznej.

Jak porównać dwie prezentacje

W tym przykładzie porównamy dwie wersje prezentacji Bezpieczeństwo w Internecie dla każdego.

(Link referencyjny: powerpoint2016_Reviewing_practice/ Bezpieczeństwo w Internecie pod redakcją Tima )

1. Otwórz wersję prezentacji, którą chcesz porównać. W tym przykładzie zaczniemy od programu Powerpoint2016_Reviewing_practice.

2. Na karcie Recenzja wybierz polecenie Porównaj.

3. Pojawi się okno dialogowe. Wybierz drugą wersję prezentacji, którą chcesz porównać, a następnie kliknij Scal. W tym przykładzie wybierzemy wersję bezpieczeństwa Internetu edytowaną przez Tima.

4. Pojawi się okno Wersje umożliwiające porównanie obu prezentacji.

Jeśli uznasz, że zmiany w recenzji są satysfakcjonujące, kliknij Zakończ recenzję. W ostatecznej prezentacji stosowane są wyłącznie zmiany zaakceptowane przez użytkownika.

Jeśli często korzystasz z programu PowerPoint, nie przegap tych pięknych tapet programu PowerPoint .

Mam nadzieję, że odniesiesz sukces.