PowerPoint 2016: Sprawdź pisownię i gramatykę

Czy często martwisz się, że popełnisz błąd podczas wpisywania tekstu? PowerPoint 2016 oferuje użytkownikom szereg funkcji sprawdzających, w tym narzędzia do sprawdzania pisowni i gramatyki , które mogą pomóc w tworzeniu profesjonalnych, wolnych od błędów prezentacji.

Instrukcje dotyczące pisowni i gramatyki w programie PowerPoint 2016

• Jak uruchomić sprawdzanie pisowni
• Ignoruj ​​błędy ortograficzne
• Automatyczne sprawdzanie pisowni
• Modyfikuj opcje sprawdzania

Jak uruchomić sprawdzanie pisowni

1. Na karcie Recenzja kliknij polecenie Pisownia.

2. Po prawej stronie pojawi się okno Pisownia . W przypadku każdego błędu w prezentacji program PowerPoint próbuje zaproponować jedną lub więcej sugestii. Użytkownicy mogą wybrać sugestię i kliknąć Zmień , aby naprawić błąd.

3. PowerPoint będzie przeglądać każdy błąd, dopóki użytkownik nie sprawdzi wszystkich znalezionych błędów. Po sprawdzeniu ostatniego błędu zostanie wyświetlone okno dialogowe potwierdzające zakończenie sprawdzania pisowni. Kliknij OK.

Jeśli nie zostaną podane żadne sugestie, cały tekst wprowadzony na slajdzie zostanie napisany poprawnie.

Ignoruj ​​błędy ortograficzne

Sprawdzanie pisowni nie zawsze jest poprawne. Czasami program PowerPoint może pomyśleć, że słowo zostało napisane błędnie, choć w rzeczywistości tak nie jest. Dzieje się tak często w przypadku imion osób i rzeczowników własnych, których może nie być w słowniku. Jeśli program PowerPoint uzna, że ​​słowo zawiera błąd pisowni, użytkownicy mogą go nie zmieniać, korzystając z jednej z trzech opcji:

• Ignoruj: spowoduje to zignorowanie słowa bez jego zmiany.
• Ignoruj ​​​​wszystko: Spowoduje to zignorowanie słowa bez zmiany go, a także zignoruje wszystkie inne wystąpienia tego słowa w prezentacji.
• Dodaj: Spowoduje to dodanie słowa do słownika, dzięki czemu nie będzie ono już uważane za błąd. Przed wybraniem tej opcji upewnij się, że słowo zostało napisane poprawnie.

Automatyczne sprawdzanie pisowni

Domyślnie program PowerPoint automatycznie sprawdza prezentację pod kątem błędów ortograficznych, więc użytkownicy nie muszą nawet przeprowadzać osobnego sprawdzania za pomocą polecenia Pisownia. Błędy te są oznaczone czerwonymi liniami pod słowami.

Jak korzystać z automatycznego sprawdzania pisowni:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy podkreślone słowo. Pojawi się menu.

2. Kliknij poprawnie napisane słowo na liście sugestii.

3. Korekta pojawi się w prezentacji.

Użytkownicy mogą także wybrać opcję Ignoruj ​​podkreślone słowo lub Dodaj do słownika .

Modyfikuj opcje sprawdzania

PowerPoint umożliwia użytkownikom modyfikowanie opcji sprawdzania . Daje użytkownikowi większą kontrolę nad sposobem oceny tekstu. Na przykład użytkownicy mogą dostosować automatyczne sprawdzanie pisowni, aby zmienić sposób, w jaki program PowerPoint oznacza błędy ortograficzne. Użytkownicy mogą także włączyć sprawdzanie gramatyki, aby pomóc znaleźć i poprawić kontekstowe błędy ortograficzne.

Jak modyfikować opcje sprawdzania

1. Kliknij zakładkę Plik , aby uzyskać dostęp do interfejsu Backstage.

2. Wybierz Opcje. Pojawi się okno dialogowe.

3. Wybierz opcję Sprawdzanie, a następnie dostosuj opcje według potrzeb. Po zakończeniu kliknij OK.

Modyfikowanie ustawień w Opcjach programu PowerPoint , w tym sprawdzanie, będzie miało wpływ na każdą prezentację edytowaną przez użytkownika w programie PowerPoint, a nie tylko na bieżącą prezentację.

Powodzenia!

Zobacz więcej:

• Jak naprawić błędy wietnamskie w programie PowerPoint
• Napraw 6 typowych błędów na slajdach programu PowerPoint
• Podsumowanie przydatnych skrótów klawiaturowych w programie PowerPoint