PowerPoint 2016: udostępniaj prezentacje online

PowerPoint 2016 oferuje szereg opcji pozwalających ulepszyć lub nawet całkowicie zmienić sposób przedstawiania prezentacji. Zamiast jak zwykle prezentować pokaz slajdów, możesz zaprezentować go w formie wideo lub nawet w Internecie, aby inni mogli oglądać go zdalnie. Niezależnie od tego, którą prezentację wybierzesz, możesz dowolnie dostosować pokaz slajdów (usunąć lub zmienić kolejność slajdów). Wszystkie te opcje mogą pomóc w stworzeniu znacznie bardziej wciągającej i profesjonalnej prezentacji.

Eksportuj prezentację jako wideo

Funkcja Utwórz wideo umożliwia zapisanie prezentacji jako wideo . Ta funkcja może być przydatna, ponieważ umożliwia widzom oglądanie prezentacji w dowolnym momencie. Aby mieć pewność, że widzowie będą mieli wystarczająco dużo czasu na obejrzenie każdego slajdu, przed użyciem tej funkcji może zaistnieć potrzeba przećwiczenia lub nagrania pokazu slajdów.

Jak wyeksportować prezentację jako wideo

1. Kliknij zakładkę Plik , aby uzyskać dostęp do interfejsu Backstage.

2. Wybierz opcję Eksportuj, a następnie kliknij opcję Utwórz wideo . Opcje eksportu wideo pojawią się po prawej stronie.

3. Kliknij strzałkę rozwijaną obok opcji Jakość prezentacji , aby wybrać żądany rozmiar i jakość wideo.

4. Wybierz strzałkę rozwijaną obok opcji Użyj nagranych czasów i narracji . Wybierz opcję Nie używaj nagranych czasów i narracji, jeśli nie masz lub nie chcesz korzystać z nagranych czasów. Możesz także wybrać opcję Użyj nagranego chronometrażu i narracji, jeśli nagrałeś chronometraż i narrację i chcesz ich użyć w swoim filmie.

5. Kliknij opcję Utwórz wideo. Pojawi się okno dialogowe Zapisz jako .

6. Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać prezentację, a następnie wprowadź jej nazwę.

7. Kliknij Zapisz. Gdy program PowerPoint tworzy wideo, u dołu okna programu PowerPoint pojawia się pasek stanu . Po zakończeniu procesu film będzie gotowy do oglądania, wysyłania lub przesyłania.

Oprócz wysyłania filmów e-mailem możesz przesyłać je do bezpłatnych witryn do udostępniania plików wideo, takich jak YouTube . Po przesłaniu filmu możesz udostępnić link dowolnej osobie, którą chcesz obejrzeć. Aby dowiedzieć się więcej o korzystaniu z serwisu YouTube do udostępniania filmów w Internecie, zapoznaj się z artykułem: Proste sposoby udostępniania określonego filmu z YouTube .

Prezentuj pokaz slajdów online

Prezentowanie pokazu slajdów online jest niezwykle łatwe. Jedyne, czego potrzebujesz Ty i Twoi odbiorcy, to połączenie z Internetem (nie jest wymagany program PowerPoint). Po podłączeniu przeglądarki możesz normalnie rozpocząć prezentację.

Należy pamiętać, że podczas prezentacji pokazu slajdów online nie można edytować prezentacji ani zaznaczać jej zakreślaczem ani długopisem. Nie można także używać programu PowerPoint do rozmawiania z odbiorcami. Zaplanuj komunikację z widzami za pomocą telekonferencji lub nagraj narrację.

Jak wygłosić prezentację online

1. Wybierz zakładkę Pokaz slajdów, a następnie znajdź grupę Rozpocznij pokaz slajdów .

2. Kliknij polecenie Prezentuj online.

3. Pojawi się okno dialogowe. Kliknij Połącz. Gdy program PowerPoint „przygotowuje” prezentację online, pojawia się komunikat o stanie.

4. Pojawi się link. Jeśli nie jest jeszcze wybrany, wybierz to łącze.

5. Kliknij opcję Kopiuj łącze , aby utworzyć kopię łącza, którą możesz wkleić w dowolnym miejscu, na przykład na Facebooku, blogu lub w wiadomości e-mail. Przed rozpoczęciem prezentacji upewnij się, że każdy widz otrzymał kopię linku.

6. Kliknij opcję Rozpocznij prezentację.

7. Zaprezentuj pokaz slajdów w zwykły sposób, używając myszy lub klawiatury do przesuwania slajdów.

8. Po zakończeniu kliknij opcję Zakończ prezentację online .

9. Pojawi się okno dialogowe umożliwiające potwierdzenie chęci zakończenia prezentacji. Kliknij opcję Zakończ prezentację online .

Mam nadzieję, że odniesiesz sukces.