PowerPoint 2016: Zarządzaj slajdami w programie PowerPoint

Jeśli do prezentacji dodasz wiele slajdów, utrzymanie ich porządku może być trudne. Na szczęście program PowerPoint udostępnia narzędzia ułatwiające organizowanie i przygotowywanie pokazu slajdów.

Zarządzaj slajdami w programie PowerPoint 2016

• Informacje o widokach slajdów
• Widok konspektu
  • Jak wyświetlić konspekt
• Notatki slajdów
  • Jak dodawać notatki
• Sekcje na slajdach
  • Jak tworzyć sekcje na slajdach
• Ćwiczyć!

Informacje o widokach slajdów

PowerPoint zawiera kilka różnych widoków slajdów, wszystkie przydatne do różnych zadań. Polecenia widoku slajdu znajdują się w prawym dolnym rogu okna programu PowerPoint. Istnieją 4 główne widoki slajdów:

• Widok normalny: Jest to widok domyślny, w którym tworzysz i edytujesz slajdy. Slajdy możesz także przenosić w panelu Nawigacja po slajdach po lewej stronie.

• Widok sortowania slajdów: w tym widoku zobaczysz miniaturę każdego slajdu. Możesz przeciągać i upuszczać slajdy, aby szybko zmieniać ich układ.

• Widok do czytania: ten widok wypełnia okno programu PowerPoint podglądem prezentacji. Zawiera łatwo dostępne przyciski nawigacyjne w prawym dolnym rogu.

• Widok pokazu slajdów: Jest to widok, którego będziesz używać do prezentacji swoim odbiorcom. To polecenie rozpocznie prezentację od bieżącego slajdu. Możesz także nacisnąć klawisz F5 na klawiaturze, aby rozpocząć od początku. Po poruszeniu myszą w lewym dolnym rogu pojawi się menu. Polecenia te umożliwiają poruszanie się po slajdach i dostęp do innych funkcji, takich jak Pióro i Zakreślacz.

Widok konspektu

Widok konspektu wyświetla tekst slajdu w formie konspektu. Umożliwia to szybką edycję tekstu na slajdach i przeglądanie zawartości wielu slajdów jednocześnie. Możesz użyć tego układu, aby sprawdzić organizację pokazu slajdów i przygotować się do wygłoszenia prezentacji.

Jak wyświetlić konspekt

1. Na karcie Widok kliknij polecenie Widok konspektu.

2. Kontur tekstu na slajdzie pojawi się w panelu nawigacji slajdów.

3. Możesz pisać bezpośrednio w konspekcie, aby wprowadzić zmiany w tekście na slajdzie.

Notatki slajdów

Możesz dodawać notatki do slajdów z panelu Notatki . Często nazywane notatkami prezentera, mogą pomóc w lepszym wygłoszeniu lub przygotowaniu prezentacji.

Jak dodawać notatki

1. Kliknij polecenie Notatki u dołu ekranu, aby otworzyć panel Notatki .

2. Kliknij i przeciągnij krawędź panelu, aby w razie potrzeby zmienić jego rozmiar.

3. Kliknij panel Notatki i zacznij pisać, aby dodać notatki.

Możesz także uzyskać dostęp do widoku strony notatek , aby edytować i przeglądać swoje notatki. Po prostu kliknij polecenie Strona notatek na karcie Widok. Stamtąd możesz wprowadzać notatki w polu tekstowym pod każdym slajdem.

Sekcje na slajdach

Jeśli masz dużo slajdów, możesz podzielić je na sekcje, aby ułatwić nawigację po prezentacji. Sekcje można zwijać i rozwijać w panelu nawigacji slajdów , a ich nazwy ułatwiają korzystanie z nich.

Jak tworzyć sekcje na slajdach

W przykładzie w tym artykule dodamy dwie sekcje: jedną dotyczącą psów do adopcji oraz drugą dotyczącą kotów i innych zwierząt domowych.

1. Wybierz slajd, od którego chcesz rozpocząć tworzenie sekcji.

2. Na karcie Strona główna kliknij polecenie Sekcja, a następnie z menu rozwijanego wybierz opcję Dodaj sekcję .

3. W panelu nawigacji slajdów pojawi się sekcja o nazwie Sekcja bez tytułu .

4. Aby zmienić nazwę sekcji, kliknij polecenie Sekcja, a następnie z menu rozwijanego wybierz opcję Zmień nazwę sekcji .

5. Wprowadź nową nazwę sekcji w oknie dialogowym, a następnie kliknij Zmień nazwę.

6. Powtórz kroki, aby dodać dowolną liczbę sekcji.

7. W panelu nawigacji slajdów kliknij strzałkę obok nazwy sekcji, aby ją zwinąć lub rozwinąć.

Aby usunąć sekcję, kliknij polecenie Sekcja, a następnie kliknij opcję Usuń sekcję. Możesz także kliknąć opcję Usuń wszystkie sekcje, aby usunąć wszystkie sekcje ze slajdu.

Ćwiczyć!

1. Otwórz przykładową prezentację .

2. Wybierz pierwszy slajd i utwórz sekcję.

3. Zmień nazwę sekcji Wprowadzenie.

4. Wybierz slajd zatytułowany Najlepszy przyjaciel człowieka i utwórz sekcję o nazwie Psy.

5. Wybierz slajd zatytułowany Małe rzeczy w życiu i utwórz sekcję o nazwie Koty i inne .

6. Przesuń slajd zatytułowany Pogo tak, aby znalazł się w sekcji Psy.

7. Zmień na widok konspektu .

8. Utwórz notatkę na slajdzie 4 o treści „ Przesuń przed slajdem 3 lub usuń ” (Przesuń przed slajdem 3 lub usuń go).

9. Przełącz z powrotem do widoku normalnego .

10. Kiedy skończysz, Twoja prezentacja będzie wyglądać następująco:

Zobacz więcej:

• Rozpocznij pracę z programem PowerPoint 2016
• Jak stworzyć efekt mieszania kolorów tła w programie PowerPoint
• Zastosuj efekty przejścia w programie PowerPoint 2016