PowerPoint 2019 (część 1): Rozpocznij pracę z programem PowerPoint

PowerPoint to program do prezentacji, który umożliwia tworzenie dynamicznych prezentacji slajdów. Prezentacje te mogą zawierać animacje, narrację, obrazy, filmy itp. W tym artykule dowiesz się o podstawowym środowisku programu PowerPoint, w tym o wstążce, pasku narzędzi szybkiego dostępu i widoku Backstage.

Interfejs PowerPointa

Po pierwszym otwarciu programu PowerPoint zostanie wyświetlony ekran startowy . W tym miejscu będziesz mógł utworzyć nową prezentację, wybrać szablon i uzyskać dostęp do ostatnio edytowanych prezentacji.

Na ekranie startowym znajdź i wybierz Pustą prezentację , aby uzyskać dostęp do interfejsu programu PowerPoint.

Pracuj w środowisku PowerPoint

Na Wstążce i pasku narzędzi szybkiego dostępu znajdziesz polecenia umożliwiające wykonywanie typowych zadań w programie PowerPoint. Widok za kulisami daje wiele różnych opcji zapisywania, otwierania plików, drukowania i udostępniania dokumentów.

Wstążka

Zamiast tradycyjnych menu w programie PowerPoint zastosowano system wstążki z zakładkami. Wstążka zawiera wiele zakładek, każda zakładka zawiera kilka grup poleceń. Na przykład grupa Czcionka na karcie Strona główna zawiera polecenia służące do formatowania tekstu w dokumencie.

Niektóre grupy mają także małą strzałkę w prawym dolnym rogu, którą można kliknąć, aby uzyskać więcej opcji.

Pokaż i ukryj Wstążkę

Wstążkę zaprojektowano z myślą o wykonywaniu bieżącego zadania, ale można ją zminimalizować, jeśli okaże się, że zajmuje zbyt dużo miejsca na ekranie. Kliknij strzałkę Opcje wyświetlania wstążki w prawym górnym rogu Wstążki, aby wyświetlić menu rozwijane.

• Automatyczne ukrywanie wstążki : wyświetla skoroszyt w trybie pełnoekranowym i całkowicie ukrywa wstążkę. Aby wyświetlić Wstążkę, kliknij polecenie Rozwiń Wstążkę u góry ekranu.
• Pokaż karty : ta opcja ukrywa wszystkie grupy poleceń, gdy nie są używane, ale karty będą nadal widoczne. Aby wyświetlić Wstążkę, wystarczy kliknąć kartę.
• Pokaż karty i polecenia : ta opcja maksymalizuje Wstążkę. Wszystkie karty i polecenia będą widoczne. Ta opcja jest domyślnie zaznaczona przy pierwszym otwarciu programu PowerPoint.

Użyj funkcji Powiedz mi

Jeśli nie możesz znaleźć odpowiedniego polecenia, pomoże Ci funkcja Powiedz mi . Działa jak zwykły pasek wyszukiwania: wpisz, czego szukasz, a pojawi się lista opcji. Następnie możesz użyć polecenia bezpośrednio z menu, bez konieczności szukania go na Wstążce.

Pasek szybkiego dostępu

Pasek narzędzi szybkiego dostępu, umieszczony tuż nad Wstążką, umożliwia dostęp do typowych poleceń niezależnie od wybranej karty. Domyślnie zawiera polecenia Zapisz, Cofnij, Wykonaj ponownie i Rozpocznij od początku . Możesz dodać inne polecenia w zależności od swoich preferencji.

Jak dodać polecenia do paska narzędzi szybkiego dostępu

1. Kliknij strzałkę rozwijaną po prawej stronie paska narzędzi szybkiego dostępu .

2. Z menu rozwijanego wybierz polecenie, które chcesz dodać. Aby wybrać więcej poleceń, kliknij Więcej poleceń.

3. Polecenie zostanie dodane do paska narzędzi szybkiego dostępu .

Linijka, linie odniesienia i linie siatki

PowerPoint zawiera kilka narzędzi ułatwiających organizowanie i rozmieszczanie zawartości na slajdach, w tym linijkę, linijki i linie siatki. Narzędzia te ułatwiają wyrównywanie obiektów na slajdzie. Aby wyświetlić lub ukryć te narzędzia, wystarczy kliknąć pola wyboru w grupie Pokaż na karcie Widok.

Zoom i inne opcje widoku

W programie PowerPoint dostępnych jest wiele opcji wyświetlania, które zmieniają sposób wyświetlania prezentacji. Możesz wyświetlić prezentację w widoku normalnym, widoku sortowania slajdów, widoku do czytania lub widoku pokazu slajdów . Możesz także powiększać i pomniejszać, aby Twoja prezentacja była łatwiejsza do odczytania.

Przełącz widok slajdów

Przełączanie pomiędzy widokami slajdów jest łatwe. Po prostu znajdź i wybierz żądane polecenie widoku slajdu w prawym dolnym rogu okna programu PowerPoint.

Powiększ i pomniejsz

Aby powiększyć lub pomniejszyć, kliknij i przeciągnij suwak kontroli powiększenia w prawym dolnym rogu okna programu PowerPoint. Możesz także wybrać polecenia + lub - , aby powiększyć lub pomniejszyć w mniejszych krokach. Liczba obok suwaka pokazuje bieżący procent powiększenia, zwany także poziomem powiększenia.

Widok zza kulis

Widok za kulisami udostępnia różne opcje zapisywania, otwierania, drukowania i udostępniania prezentacji.

Aby uzyskać dostęp do widoku Backstage, kliknij kartę Plik na Wstążce.

Ćwiczenia praktyczne

1. Otwórz program PowerPoint i utwórz nową, pustą prezentację.
2. Zmień opcję wyświetlania wstążki na wyświetlanie zakładek.
3. Kliknij strzałkę listy rozwijanej obok paska narzędzi szybkiego dostępu i dodaj elementy Nowy , Szybki druk i Pisownia .
4. W pasku Powiedz mi wpisz Kształt i naciśnij Enter .
5. Wybierz kształt z menu, a następnie kliknij dwukrotnie dowolne miejsce na zawartości slajdu.
6. Pokaż linijkę, jeśli nie jest jeszcze widoczna.
7. Powiększ swoją prezentację aż do 120%.
8. Zmień opcje wyświetlania wstążki , aby wyświetlać karty i polecenia .