PowerPoint 2019 (część 11): Prezentowanie pokazów slajdów

Po ukończeniu pokazu slajdów musisz nauczyć się prezentować go publiczności. PowerPoint oferuje szereg narzędzi i funkcji, dzięki którym prezentacje będą płynniejsze, bardziej wciągające i bardziej profesjonalne.

Zaprezentuj pokaz slajdów

Przed zaprezentowaniem pokazu slajdów musisz pomyśleć o rodzaju sprzętu, który będzie dostępny podczas Twojej prezentacji. Wielu prezenterów korzysta z projektorów podczas prezentacji, dlatego warto rozważyć użycie jednego z nich. Dzięki temu możesz kontrolować i przeglądać slajdy na jednym ekranie, jednocześnie prezentując je odbiorcom na innym ekranie.

Jak rozpocząć pokaz slajdów

Prezentację możesz rozpocząć na kilka sposobów:

• Kliknij polecenie Rozpocznij od początku na pasku narzędzi szybkiego dostępu lub naciśnij klawisz F5 u góry klawiatury. Prezentacja pojawi się w trybie pełnoekranowym.

• Wybierz polecenie Widok pokazu slajdów u dołu okna programu PowerPoint, aby rozpocząć prezentację od bieżącego slajdu.

• Przejdź do karty Pokaz slajdów na Wstążce, aby uzyskać dostęp do dodatkowych opcji. Stąd możesz rozpocząć prezentację od bieżącego slajdu i uzyskać dostęp do zaawansowanych opcji prezentacji.

Jak przesuwać slajdy do przodu i do tyłu

Do kolejnego slajdu można przejść klikając myszką lub naciskając spację na klawiaturze. Aby poruszać się do przodu lub do tyłu w prezentacji, możesz także używać klawiszy strzałek na klawiaturze.

Możesz także najechać kursorem na lewy dolny róg i kliknąć strzałkę, aby przejść do poprzedniego slajdu lub przejść do następnego slajdu.

Jak zatrzymać pokaz slajdów

Z trybu prezentacji można wyjść naciskając klawisz Esc na klawiaturze. Możesz także kliknąć przycisk Opcje pokazu slajdów w lewym dolnym rogu i wybrać opcję Zakończ pokaz.

Prezentacja zakończy się także po ostatnim slajdzie. Aby powrócić do widoku normalnego, możesz kliknąć lub nacisnąć spację .

Narzędzia i funkcje prezentacji

PowerPoint udostępnia wygodne narzędzia, których można używać podczas prezentacji pokazu slajdów. Możesz na przykład zmienić wskaźnik myszy na pióro lub zakreślacz, aby zwrócić uwagę na elementy na slajdzie. Dodatkowo możesz w razie potrzeby przechodzić do slajdów w prezentacji lub uzyskiwać dostęp do innych programów z paska zadań.

Jak wyświetlić pasek zadań

Czasami podczas prezentacji może być konieczne uzyskanie dostępu do Internetu lub innych plików i programów na komputerze. PowerPoint umożliwia dostęp do paska zadań bez kończenia prezentacji.

1. Znajdź i wybierz przycisk Opcje slajdu w lewym dolnym rogu.

2. Wybierz opcję Ekran , a następnie kliknij opcję Pokaż pasek zadań.

3. Pojawi się pasek zadań. Wybierz program, który chcesz otworzyć, np. przeglądarkę internetową. Gdy skończysz, zamknij okno lub kliknij ikonę programu PowerPoint na pasku zadań, aby wrócić do prezentacji.

Opcje slajdów

Dostęp do dowolnego z powyższych elementów menu można także uzyskać, klikając prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu ekranu podczas pokazu slajdów.

Jak przeskoczyć do niesąsiadującego slajdu

W razie potrzeby możesz przechodzić do slajdów w innej kolejności.

1. Znajdź i wybierz przycisk Zobacz wszystkie slajdy w lewym dolnym rogu.

2. Pojawią się miniatury każdego slajdu. Wybierz slajd, do którego chcesz przejść.

3. Pojawi się wybrany slajd.

Jak uzyskać dostęp do narzędzi do rysowania

Wskaźnik myszy może pełnić funkcję pióra lub zakreślacza i przyciągać uwagę do elementów na slajdzie.

1. Znajdź i wybierz przycisk Narzędzia pióra w lewym dolnym rogu.

2. Wybierz Pióro lub Zakreślacz w zależności od preferencji. Można także wybrać inny kolor z menu.

3. Kliknij i przeciągnij myszą, aby podświetlić slajdy. Możesz także nacisnąć Ctrl + P na klawiaturze, aby uzyskać dostęp do narzędzia Pióro podczas pokazu slajdów.

Możesz także użyć funkcji wskaźnika laserowego, aby zwrócić uwagę na określone części slajdu. W przeciwieństwie do długopisów i markerów wskaźniki laserowe nie pozostawiają śladów na slajdzie. Aby użyć wskaźnika laserowego, wybierz go z Narzędzia pióra lub naciśnij i przytrzymaj klawisz Ctrl i lewy przycisk myszy.

Jak usunąć zakładki

1. Znajdź i wybierz przycisk Narzędzia pióra w lewym dolnym rogu.

2. Wybierz opcję Gumka , aby usunąć pojedyncze znaczniki, lub wybierz opcję Usuń cały atrament na slajdzie , aby usunąć wszystkie.

Na koniec pokazu slajdów będziesz mieć także możliwość zachowania lub odrzucenia (zatrzymania lub usunięcia) wszelkich znaczników dokonanych podczas prezentacji. Jeśli zachowasz znaczniki, pojawią się one jako obiekty na slajdzie w widoku normalnym.

Widok prezentera

Jeśli prezentujesz pokaz slajdów przy użyciu drugiego ekranu, np. projektora, możesz użyć widoku prezentera. Widok prezentera zapewnia dostęp do specjalnej funkcji kontrolera ekranowego, której nie zobaczą odbiorcy, co pozwala na łatwe przeglądanie notatek do slajdów, podgląd nadchodzących slajdów itp.

Jak uzyskać dostęp do widoku prezentera

Rozpocznij pokaz slajdów w zwykły sposób, a następnie kliknij przycisk Opcje slajdu i wybierz Widok prezentera. Możesz także nacisnąć Alt + F5 na klawiaturze, aby rozpocząć pokaz slajdów w widoku prezentera.

Widok prezentera:

Opcje konfiguracji pokazu slajdów

W programie PowerPoint dostępnych jest wiele różnych opcji konfigurowania i odtwarzania pokazów slajdów. Można na przykład skonfigurować prezentację bez nadzoru, która będzie wyświetlana w kiosku i która będzie wyświetlana w sposób ciągły.

Jak uzyskać dostęp do opcji konfiguracji pokazu slajdów

1. Wybierz zakładkę Pokaz slajdów , a następnie kliknij polecenie Ustaw pokaz slajdów .

2. Pojawi się okno dialogowe Konfiguracja pokazu . W tym miejscu możesz wybrać żądane opcje prezentacji.

Są to różne opcje konfiguracji i odtwarzania pokazu slajdów.

Aby dostosować slajdy w bardziej zaawansowany sposób, musisz dostosować czas trwania każdego slajdu na karcie Przejścia.