PowerPoint 2019 (część 2): Twórz i otwieraj prezentacje

Pliki programu PowerPoint nazywane są prezentacjami. Za każdym razem, gdy rozpoczynasz nowy projekt w programie PowerPoint, musisz utworzyć nową prezentację — pustą lub na podstawie szablonu. Musisz także wiedzieć, jak otworzyć istniejącą prezentację.

Jak stworzyć nową prezentację

Rozpoczynając nowy projekt w programie PowerPoint, często chcesz zacząć od nowej, pustej prezentacji.

1. Wybierz zakładkę Plik , aby przejść do widoku Backstage.

2. Wybierz opcję Nowa po lewej stronie okna, a następnie kliknij opcję Pusta prezentacja.

3. Pojawi się nowa prezentacja.

Jak utworzyć nową prezentację z szablonu

Szablon to wstępnie zaprojektowana prezentacja, za pomocą której można szybko utworzyć nowy pokaz slajdów. Szablony często zawierają niestandardowe formatowanie i projekt, dzięki czemu mogą zaoszczędzić dużo czasu i wysiłku podczas rozpoczynania nowego projektu.

1. Kliknij kartę Plik , aby uzyskać dostęp do widoku Backstage , a następnie wybierz opcję Nowy.

2. Możesz kliknąć sugerowane wyszukiwanie, aby znaleźć szablony lub skorzystać z paska wyszukiwania, aby znaleźć coś bardziej szczegółowego. W przykładzie zostanie wyszukane słowo kluczowe tablica.

3. Wybierz szablon do przejrzenia.

4. Pojawi się podgląd szablonu wraz z dodatkowymi informacjami na temat możliwości wykorzystania szablonu.

5. Kliknij Utwórz , aby użyć wybranego szablonu.

6. Pojawi się nowa prezentacja z wybranym szablonem.

Należy pamiętać, że nie wszystkie szablony są tworzone przez firmę Microsoft. Wiele szablonów jest tworzonych przez zewnętrznych dostawców, a nawet indywidualnych użytkowników, więc niektóre opcje mogą działać lepiej niż inne.

Jak otworzyć istniejącą prezentację

Oprócz utworzenia nowej prezentacji często trzeba otworzyć wcześniej zapisaną prezentację.

1. Wybierz zakładkę Plik , aby przejść do widoku Backstage, a następnie kliknij Otwórz.

2. Kliknij Przeglądaj. Możesz także wybrać OneDrive , aby otworzyć pliki przechowywane w chmurze.

3. Pojawi się okno dialogowe Otwórz . Znajdź i wybierz prezentację, a następnie kliknij Otwórz.

Większość funkcji pakietu Microsoft Office, w tym PowerPoint , jest nastawiona na zapisywanie i udostępnianie dokumentów online. Odbywa się to za pomocą OneDrive, czyli miejsca do przechowywania dokumentów i plików online. Jeśli chcesz korzystać z OneDrive , upewnij się, że jesteś zalogowany do programu PowerPoint przy użyciu konta Microsoft.

Jak przypiąć prezentację

Jeśli często pracujesz z tą samą prezentacją, możesz przypiąć ją do widoku Backstage, aby mieć do niej łatwy dostęp.

1. Wybierz zakładkę Plik , aby przejść do widoku Backstage, a następnie kliknij Otwórz. Pojawią się Twoje ostatnie prezentacje.

2. Najedź kursorem na prezentację, którą chcesz przypiąć, a następnie kliknij ikonę pinezki.

3. Prezentacja pozostanie na liście ostatnich prezentacji, dopóki nie zostanie odpięta. Aby odpiąć prezentację, kliknij ponownie ikonę pinezki.

Tryb zgodności

Czasami może zaistnieć potrzeba pracy z prezentacjami utworzonymi we wcześniejszych wersjach programu PowerPoint, takich jak PowerPoint 2003 lub PowerPoint 2000. Po otwarciu tego typu prezentacji pojawiają się one w trybie zgodności.

Tryb zgodności wyłącza niektóre funkcje, dlatego będziesz mieć dostęp tylko do poleceń zawartych w programie użytym do utworzenia prezentacji. Na przykład, jeśli otworzysz prezentację utworzoną w programie PowerPoint 2003, możesz używać tylko kart i poleceń dostępnych w programie PowerPoint 2003.

Na poniższym obrazku w górnej części okna widać, że prezentacja znajduje się w trybie zgodności. Spowoduje to wyłączenie niektórych bieżących funkcji programu PowerPoint, w tym nowszych stylów przejść slajdów.

Aby wyjść z trybu zgodności, należy przekonwertować prezentację do stylu bieżącej wersji. Jeśli jednak współpracujesz z innymi osobami, które mają dostęp tylko do starszej wersji programu PowerPoint, najlepiej pozostawić prezentację w trybie zgodności, aby formatowanie nie uległo zmianie.

Jak przekształcić prezentację

Jeśli chcesz uzyskać dostęp do nowszych funkcji, możesz przekonwertować prezentację do bieżącego formatu pliku.

Należy pamiętać, że konwersja plików może spowodować pewne zmiany w oryginalnym układzie prezentacji.

1. Kliknij kartę Plik , aby uzyskać dostęp do widoku Backstage.

2. Znajdź i wybierz polecenie Konwertuj.

3. Pojawi się okno dialogowe Zapisz jako . Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać prezentację, wprowadź nazwę pliku i kliknij Zapisz.

4. Prezentacja zostanie przekonwertowana do najnowszego typu pliku.