PowerPoint 2019 (część 24): Sprawdź pisownię i gramatykę

Martwisz się, że popełnisz błąd podczas pisania? Nie martw się! Program PowerPoint udostępnia szereg funkcji sprawdzających — w tym narzędzia do sprawdzania pisowni i gramatyki — które mogą pomóc w tworzeniu profesjonalnych, pozbawionych błędów prezentacji.

Jak sprawdzić pisownię

1. Na karcie Recenzja kliknij polecenie Pisownia.

2. Po prawej stronie pojawi się panel Pisownia . W przypadku każdego błędu w prezentacji program PowerPoint próbuje zaproponować jedną lub więcej sugestii. Możesz wybrać sugestię i kliknąć Zmień , aby poprawić błąd.

3. PowerPoint będzie przeglądać każdy błąd, dopóki nie przejrzysz ich wszystkich. Po sprawdzeniu ostatniego błędu pojawi się okno dialogowe potwierdzające, że sprawdzanie pisowni zostało zakończone. Kliknij OK.

Jeśli nie podano żadnych sugestii, możesz ręcznie wpisać pisownię na slajdzie.

Ignoruj ​​„błędy ortograficzne”.

Sprawdzanie pisowni nie zawsze jest dokładne. Czasami program PowerPoint może pomyśleć, że słowo zostało napisane błędnie (nawet jeśli nie jest to prawdą). Dzieje się tak często w przypadku imion osób i rzeczowników własnych, których może nie być w słowniku. Jeśli program PowerPoint wyświetli komunikat o błędzie, możesz go nie zmieniać, korzystając z jednej z następujących opcji:

• Ignoruj: Spowoduje to pominięcie słowa bez jego zmiany.
• Ignoruj ​​​​wszystko: Spowoduje to pominięcie słowa bez zmiany go, a także zignoruje wszystkie inne wystąpienia tego słowa w prezentacji.
• Dodaj: dodaje słowo do słownika, dzięki czemu nigdy więcej się nie pojawi. Przed wybraniem tej opcji upewnij się, że słowo zostało napisane poprawnie.

Automatyczne sprawdzanie pisowni

Domyślnie program PowerPoint automatycznie sprawdza prezentację pod kątem błędów ortograficznych, więc może nie być konieczne przeprowadzanie osobnego sprawdzania za pomocą polecenia Pisownia. Błędy te są oznaczone czerwonymi falistymi liniami.

Jak korzystać z automatycznego sprawdzania pisowni:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy podkreślone słowo. Pojawi się menu.

2. Kliknij poprawną pisownię na liście sugestii.

3. Edycja zostanie pokazana w prezentacji.

Możesz także zignorować podkreślone słowo ( Ignoruj ) lub dodać je do słownika ( Dodaj do słownika ).

Zmodyfikuj opcje sprawdzania

Program PowerPoint umożliwia modyfikowanie opcji sprawdzania, co daje większą kontrolę nad sposobem, w jaki program PowerPoint sprawdza Twój tekst. Można na przykład dostosować automatyczne sprawdzanie pisowni, aby zmienić sposób, w jaki program PowerPoint oznacza błędy ortograficzne. Możesz także włączyć sprawdzanie gramatyki, aby znaleźć i poprawić kontekstowe błędy ortograficzne.

Jak modyfikować opcje sprawdzania

1. Kliknij kartę Plik , aby uzyskać dostęp do widoku Backstage.

2. Wybierz Opcje. Pojawi się okno dialogowe.

3. Wybierz opcję Sprawdzanie i dostosuj opcje według potrzeb. Kiedy skończysz, kliknij OK.

Modyfikowanie ustawień w Opcjach programu PowerPoint — w tym sprawdzanie — ma wpływ na każdą prezentację edytowaną w programie PowerPoint, a nie tylko na bieżącą prezentację.