PowerPoint 2019 (część 31): Przeprowadzaj próby i nagrywaj prezentacje

Przygotowując się do prezentacji, należy pamiętać o wielu kwestiach. Jak długo to będzie trwało? Co powiesz? Na szczęście PowerPoint oferuje szereg narzędzi, które mogą pomóc w ćwiczeniu prezentacji w formie pokazu slajdów. Możesz nawet nagrać transkrypcję z narracją, dzięki czemu widzowie sami zobaczą prezentację.

Przećwicz harmonogram prezentacji slajdów

Czas prób może być przydatny, jeśli chcesz ustawić odtwarzanie prezentacji z określoną szybkością bez konieczności samodzielnego klikania slajdów. Daje to również możliwość jaśniejszego przedstawienia swoich punktów. Korzystając z tej funkcji, możesz zapisać czas dla każdego slajdu i animacji. Następnie program PowerPoint automatycznie odtworzy prezentację, korzystając z wstępnie ustawionych osi czasu.

Próby są często jednym z ostatnich kroków w tworzeniu dopracowanej prezentacji. Jeśli nigdy wcześniej nie prezentowałeś pokazu slajdów, możesz przeczytać artykuł: Prezentowanie pokazu slajdów , aby zapoznać się z podstawami.

Przećwicz czas prezentacji

1. Przejdź do zakładki Pokaz slajdów , a następnie kliknij polecenie Próba chronometrażu.

2. Zostaniesz przeniesiony do widoku pełnoekranowego prezentacji. Poćwicz prezentację pokazów slajdów. Gdy będziesz gotowy, aby przejść do następnego slajdu, kliknij przycisk Dalej na pasku narzędzi Nagrywanie w lewym górnym rogu. Możesz także użyć klawisza strzałki w prawo na klawiaturze.

3. Po zakończeniu programu pojawi się okno dialogowe z całkowitym czasem prezentacji. Jeśli jesteś zadowolony z czasu, kliknij Tak.

4. Czas zostanie zaoszczędzony. Podczas następnej prezentacji program PowerPoint wykorzysta te czasy do automatycznego przesuwania slajdów.

Jeśli musisz wielokrotnie próbować uzyskać odpowiedni moment, pasek narzędzi Nagrywanie może posłużyć do rozpoczęcia od nowa na slajdzie. Aby wstrzymać stoper, kliknij przycisk Wstrzymaj. Żadne działania podjęte, gdy stoper jest wstrzymany, wliczają się do okresu nagrywania. Aby zarejestrować czas na bieżącym slajdzie, kliknij przycisk Powtórz.

Nagraj pokaz slajdów

Funkcja Nagraj pokaz slajdów jest podobna do funkcji Próba chronometrażu , ale jest nieco bardziej wszechstronna. Jeżeli posiadasz mikrofon w komputerze, możesz nagrać narrację do całej prezentacji. Jest to przydatne, jeśli planujesz używać pokazu slajdów jako prezentacji lub samoodtwarzającego się wideo.

Jak nagrać pokaz slajdów

1. Na karcie Pokaz slajdów wybierz strzałkę listy rozwijanej Nagraj pokaz slajdów , a następnie wybierz opcję Rozpocznij nagrywanie od początku lub Rozpocznij nagrywanie od bieżącego slajdu .

2. Pojawi się okno dialogowe. Wybierz żądane opcje, a następnie kliknij Rozpocznij nagrywanie. Pamiętaj, że narrację możesz nagrywać tylko wtedy, gdy do komputera podłączony jest mikrofon.

3. Twoja prezentacja pojawi się w widoku pełnoekranowym. Zrobić prezentację. Jeśli nagrywasz narrację, pamiętaj, aby mówić wyraźnie do mikrofonu.

4. Gdy będziesz gotowy, aby przejść do następnego slajdu, kliknij przycisk Dalej na pasku narzędzi Nagrywanie lub użyj klawisza strzałki w prawo.

5. Po dotarciu do końca programu PowerPoint zamknie widok pełnoekranowy.

6. Czas slajdu i narracja są teraz częścią prezentacji. Slajdy z narracją zostaną oznaczone ikoną głośnika w prawym dolnym rogu.

W nagranych pokazach slajdów wskaźnik myszy nie jest widoczny w gotowym produkcie; dlatego jeśli chcesz coś określić, będziesz musiał skorzystać z funkcji wskaźnika laserowego. Po prostu przytrzymaj klawisz Ctrl na klawiaturze podczas klikania i trzymania myszy. Kursor pojawi się jako mała czerwona kropka.

Jak usunąć czas lub narrację na slajdach

Jeśli zmienisz zdanie na temat umieszczania czasu lub narracji na slajdzie, możesz łatwo usunąć jeden lub oba te elementy. Możesz usunąć je z całej prezentacji lub tylko z bieżącego slajdu.

Aby to zrobić, po prostu przejdź do karty Pokaz slajdów , kliknij strzałkę rozwijaną Nagraj pokaz slajdów , najedź kursorem na opcję Wyczyść , a następnie wybierz żądaną opcję z menu.