PowerPoint 2019 (część 8): Zarządzanie slajdami

Jeśli do prezentacji dodasz wiele slajdów, utrzymanie wszystkiego w porządku może być trudne. Na szczęście PowerPoint udostępnia narzędzia pomagające organizować i przygotowywać pokaz slajdów.

Informacje o widokach slajdów

PowerPoint zawiera kilka widoków slajdów, wszystkie przydatne do różnych zadań. Polecenia widoku slajdu znajdują się w prawym dolnym rogu okna programu PowerPoint. Istnieją 4 główne widoki slajdów.

• Widok normalny : jest to widok domyślny, w którym tworzysz i edytujesz slajdy. Slajdy możesz także przenosić w okienku Nawigacja po slajdach po lewej stronie.

• Widok sortowania slajdów : w tym widoku zobaczysz miniaturę każdego slajdu. Możesz przeciągać i upuszczać slajdy, aby szybko zmieniać ich układ.

• Widok do czytania : ten widok wypełnia okno programu PowerPoint podglądem prezentacji. Zawiera łatwo dostępne przyciski nawigacyjne w prawym dolnym rogu.

• Widok pokazu slajdów : jest to widok, którego będziesz używać do prezentacji swoim odbiorcom. To polecenie rozpocznie prezentację od bieżącego slajdu. Możesz także nacisnąć klawisz F5 na klawiaturze, aby rozpocząć od początku. Po poruszeniu myszą w lewym dolnym rogu pojawi się menu. Polecenia te umożliwiają poruszanie się po slajdach i dostęp do wielu innych funkcji, takich jak pisaki i markery.

Widok konspektu

Widok konspektu wyświetla tekst na slajdzie w formie konspektu. Umożliwia to szybką edycję tekstu slajdu i przeglądanie zawartości wielu slajdów jednocześnie. Możesz użyć tego układu, aby sprawdzić, jak zorganizować pokaz slajdów i przygotować się do prezentacji.

Jak wyświetlić konspekt

1. Na karcie Widok kliknij polecenie Widok konspektu.

2. Kontur tekstu na slajdzie pojawi się w Nawigacji po slajdach.

3. Możesz pisać bezpośrednio w konspekcie, aby wprowadzić zmiany w tekście slajdu.

Notatki slajdów

W aplikacji Notatki możesz dodawać notatki do slajdów . Często nazywane notatkami prezentera, mogą pomóc w wygłoszeniu prezentacji lub przygotowaniu się do niej.

Jak dodawać notatki

1. Kliknij polecenie Notatki u dołu ekranu, aby otworzyć panel Notatki.

2. Kliknij i przeciągnij krawędź do krawędzi tego panelu, aby w razie potrzeby zmienić jego rozmiar.

3. Kliknij panel Notatki i zacznij pisać, aby dodać notatki.

Możesz także uzyskać dostęp do widoku strony notatek , aby edytować i przeglądać swoje notatki. Po prostu kliknij polecenie Strona notatek na karcie Widok. Stąd możesz wprowadzać notatki w polu tekstowym pod każdym slajdem.

Sekcje slajdów

Jeśli masz wiele slajdów, możesz podzielić je na sekcje, aby ułatwić nawigację po prezentacji. Sekcje można zwijać i rozwijać w nawigacji slajdów , a ich nazwy ułatwiają korzystanie z nich.

Jak tworzyć sekcje slajdów

W przykładzie dodane zostaną dwie sekcje: jedna dotycząca psów dostępnych do adopcji, druga poświęcona kotom i innym zwierzętom domowym.

1. Wybierz slajd, od którego chcesz rozpocząć sekcję.

2. Na karcie Strona główna kliknij polecenie Sekcja , a następnie z menu rozwijanego wybierz opcję Dodaj sekcję .

3. Sekcja bez tytułu pojawi się w nawigacji slajdów.

4. Aby zmienić nazwę sekcji, kliknij polecenie Sekcja , a następnie z menu rozwijanego wybierz opcję Zmień nazwę sekcji .

5. Wprowadź nową nazwę sekcji w oknie dialogowym, a następnie kliknij Zmień nazwę.

6. Jeśli zajdzie taka potrzeba, powtórz tę czynność, aby dodać więcej sekcji.

7. W nawigacji slajdów kliknij strzałkę obok nazwy sekcji, aby zwinąć lub rozwinąć sekcję.

Aby usunąć sekcję, kliknij polecenie Sekcja , a następnie kliknij opcję Usuń sekcję. Możesz także kliknąć opcję Usuń wszystkie sekcje, aby usunąć wszystkie sekcje ze slajdów.