Czy możesz udostępniać ekrany w zespołach Microsoft?

Udostępnianie prezentacji, filmu lub dokumentu jest prawdopodobnie jedną z najbardziej podstawowych i najważniejszych możliwości platformy współpracy online. W dzisiejszym krótkim samouczku Microsoft Teams 101 dowiemy się, jak proste jest korzystanie z funkcji udostępniania ekranu.

Po utworzeniu spotkania aplikacji Teams lub dołączeniu do jednego z nich możesz wyświetlić swój pulpit, określone aplikacje, prezentację PowerPoint, filmy z YouTube lub dowolną inną witrynę internetową. Pamiętaj, że udostępnianie ekranu nie jest dostępne na czacie tylko na spotkaniach.

Udostępnianie ekranu na spotkaniach aplikacji Teams

Oto krok po kroku proces wyświetlania zawartości ekranu w aplikacji Teams:

• Twórz, planuj lub zostań zaproszonym na spotkanie Microsoft Teams.
• Upewnij się, że aplikacja Teams jest zainstalowana na Twoim urządzeniu (wybierz wersję Desktop, Web, macOS, Android lub iOS ).
• Wybierz ustawienia audio i wideo zgodnie z potrzebami (włącz wideo, rozmyj tło lub ustaw wirtualne i włącz mikrofon).
• Dołącz do spotkania.
• Na pasku spotkania naciśnij przycisk Udostępnij (pokazany poniżej). Dzięki temu staniesz się prezenterem na spotkaniu.

• Następnie przejdź dalej i wybierz treści, które chcesz pokazać publiczności spotkania. Może to być Twój pulpit, określony system Windows, PowerPoint, dokument lub witryna internetowa.
• Obszar udostępniony publiczności będzie otoczony czerwoną ramką, dzięki czemu będzie wyraźnie widoczny do wybrania.
• Poczekaj kilka sekund, aby upewnić się, że uczestnicy spotkania będą mogli wyświetlić udostępnioną zawartość.
• Po zakończeniu naciśnij przycisk Zatrzymaj udostępnianie.

Udostępnianie zdalnego sterowania w Teams

Aplikacja Teams umożliwia nie tylko transmitowanie ekranu, ale także, w razie potrzeby, pomoc innemu uczestnikowi spotkania za pomocą zdalnego sterowania.

• Z przycisków sterowania spotkaniem naciśnij Zdalne sterowanie .
• Spowoduje to poproszenie prezentera o zezwolenie na zdalne sterowanie ekranem.

Zniknął przycisk udostępniania ekranu

Pamiętaj, że może się zdarzyć, że przycisk Udostępnij nie będzie dostępny na pasku spotkania aplikacji Teams. Wynika to z ustawień wprowadzonych przez administratora Microsoft Teams. W takim przypadku możesz porozmawiać z pomocą techniczną ds. technologii informatycznych.