Microsoft Teams: wiadomość poza biurem i status offline

Oto pytanie od Richarda:

Wyjeżdżam na wakacje w ten weekend i myślę, że wakacje potrwają przez 2 tygodnie. Dlatego potrzebuję, aby wszystkie osoby, które wysyłają mi pingi w Microsoft Teams, wiedziały, że jestem offline i że jestem na wakacjach. Czy możesz mi powiedzieć, jak możemy je ustawić w Microsoft Teams?

Dziękuję za twoje pytanie. W dzisiejszym krótkim samouczku wyjaśnimy, jak możesz ustawić swój status na Offline w Teams, a także zdefiniować niestandardową wiadomość, która będzie wyświetlana, gdy będziesz nieobecny. Pamiętaj, że jeśli chcesz tylko zmniejszyć napływ przychodzących powiadomień, możesz pominąć przychodzące wyskakujące alerty w aplikacji Teams.

1. Zmień status na offline

1. Otwórz swoje zespoły, kliknij u góry swojego zdjęcia profilowego.
2. Najedź kursorem na stan Dostępny i wybierz Niewidoczny.

Uwaga: w przeciwieństwie do Skype'a, obecnie nie można ustawić interwału przed wyświetleniem jako bezczynny w aplikacji Teams. Jest prawdopodobne, że zespół produktu zajmie się tym w przyszłych wersjach. W takim przypadku zaktualizujemy post.

2. Ustaw poza biurem czas trwania

1. Kliknij swoje zdjęcie profilowe i najedź na Status.
2. Hit na czas trwania.

3. Z listy rozwijanej Stan wybierz opcję Niewidoczny.
4. W menu Zresetuj status po, wybierz Niestandardowy i ustaw datę, aż będziesz musiał pojawić się w trybie offline.
5. Na koniec idź dalej i naciśnij Gotowe.

Uwaga: Potencjalnie możesz ustawić opcję ustawienia Czas trwania, aby ustawić zespoły, aby zachowywały i pokazywały Twój status jako zawsze dostępny.

3. Wiadomość Microsoft Teams Poza biurem

1. Kliknij w górnej części swojego zdjęcia profilowego i wybierz Ustaw komunikat o stanie.

2. Możesz teraz ustawić wiadomość o nieobecności.
3. Zaznacz opcję Pokazuj, gdy inne osoby do mnie wyślą wiadomość, aby aplikacja Teams pokazywała Twoją wiadomość o nieobecności za każdym razem, gdy ktoś do Ciebie wyśle wiadomość ping.
4. W obszarze Wyczyść komunikat o stanie po możesz wybrać opcję Niestandardowy i ustawić datę, aż pojawi się status.

Uwaga: Oczywistym pytaniem jest, dlaczego status Poza biurem i wiadomość w aplikacjach Teams i Microsoft Outlook nie są jeszcze synchronizowane w taki sam sposób, jak Outlook i Skype. Myślę, że to też przyjdzie później.