Microsoft Teams: wiadomość poza biurem i status offline

Microsoft Teams: wiadomość poza biurem i status offline

Oto pytanie od Richarda:

Wyjeżdżam na wakacje w ten weekend i myślę, że wakacje potrwają przez 2 tygodnie. Dlatego potrzebuję, aby wszystkie osoby, które wysyłają mi pingi w Microsoft Teams, wiedziały, że jestem offline i że jestem na wakacjach. Czy możesz mi powiedzieć, jak możemy je ustawić w Microsoft Teams?

Dziękuję za twoje pytanie. W dzisiejszym krótkim samouczku wyjaśnimy, jak możesz ustawić swój status na Offline w Teams, a także zdefiniować niestandardową wiadomość, która będzie wyświetlana, gdy będziesz nieobecny. Pamiętaj, że jeśli chcesz tylko zmniejszyć napływ przychodzących powiadomień, możesz pominąć przychodzące wyskakujące alerty w aplikacji Teams.

1. Zmień status na offline

  1. Otwórz swoje zespoły, kliknij u góry swojego zdjęcia profilowego.
  2. Najedź kursorem na stan Dostępny i wybierz Niewidoczny.

Ustawienie statusu offline w Microsoft Teams

Uwaga: w przeciwieństwie do Skype'a, obecnie nie można ustawić interwału przed wyświetleniem jako bezczynny w aplikacji Teams. Jest prawdopodobne, że zespół produktu zajmie się tym w przyszłych wersjach. W takim przypadku zaktualizujemy post.

2. Ustaw poza biurem czas trwania

  1. Kliknij swoje zdjęcie profilowe i najedź na Status.
  2. Hit na czas trwania.

Ustawienie czasu trwania w Microsoft Teams

  1. Z listy rozwijanej Stan wybierz opcję Niewidoczny.
  2. W menu Zresetuj status po, wybierz Niestandardowy i ustaw datę, aż będziesz musiał pojawić się w trybie offline.
  3. Na koniec idź dalej i naciśnij Gotowe.

Ustawienie gotowe w Microsoft Teams

Uwaga: Potencjalnie możesz ustawić opcję ustawienia Czas trwania, aby ustawić zespoły, aby zachowywały i pokazywały Twój status jako zawsze dostępny.

3. Wiadomość Microsoft Teams Poza biurem

  1. Kliknij w górnej części swojego zdjęcia profilowego i wybierz Ustaw komunikat o stanie.

Ustaw komunikat o stanie w Microsoft Teams

  1. Możesz teraz ustawić wiadomość o nieobecności.
  2. Zaznacz opcję Pokazuj, gdy inne osoby do mnie wyślą wiadomość, aby aplikacja Teams pokazywała Twoją wiadomość o nieobecności za każdym razem, gdy ktoś do Ciebie wyśle wiadomość ping.
  3. W obszarze Wyczyść komunikat o stanie po możesz wybrać opcję Niestandardowy i ustawić datę, aż pojawi się status.

Ustawienie wiadomości o nieobecności w Microsoft Teams

Uwaga: Oczywistym pytaniem jest, dlaczego status Poza biurem i wiadomość w aplikacjach Teams i Microsoft Outlook nie są jeszcze synchronizowane w taki sam sposób, jak Outlook i Skype. Myślę, że to też przyjdzie później.

4. Zaplanuj nieobecność w ustawieniach

Przejdź do swojego zdjęcia profilowego w prawym górnym rogu aplikacji Teams. Następnie wybierz Ustawienia > Ogólne i znajdź sekcję Poza biurem.

Wybierz przycisk Harmonogram, aby otworzyć ekran "Poza biurem". Następnie wykonaj kroki od 3 do 7 powyżej, aby ustawić swoje preferencje.

Ustawienia harmonogramu poza biurem

Aby wyczyścić status „Poza biurem” i wyłączyć automatyczną odpowiedź w aplikacji Teams, wybierz zdjęcie profilowe i wróć do ekranu „Poza biurem” albo w Ustawieniach przycisk. Zapisz i wybierz Włącz odpowiedzi automatyczne na podstawie zdjęcia profilowego. Wyłącz przełącznik obok Zaplanuj nieobecność>Ustaw komunikat o stanie lub wybierając Poza biurem>Ogólne.

Wpisz wiadomość z automatyczną odpowiedzią

Po zaplanowaniu stanu nieobecności i wiadomości w aplikacji Teams w aplikacji Outlook zostaną włączone automatyczne odpowiedzi z zakresem czasu i wiadomością ustawioną w aplikacji Teams. Jeśli zdecydujesz się zaktualizować dane dotyczące nieobecności w Outlooku, zmiany zostaną odzwierciedlone w aplikacji Teams. Aby dowiedzieć się, jak włączyć lub wyłączyć odpowiedź o nieobecności w programie Outlook, zobacz Wysyłanie automatycznych odpowiedzi o nieobecności z programu Outlook.


Microsoft Teams – niestandardowe dźwięki połączeń i powiadomień w systemie Android i Windows

Microsoft Teams – niestandardowe dźwięki połączeń i powiadomień w systemie Android i Windows

Dowiedz się, jak ustawić preferowane dzwonki w Microsoft Teams dla systemów Windows, sieci Web, Android i macOS.

Nie mogę zmienić swojego zdjęcia profilowego w aplikacji Teams, co zrobić?

Nie mogę zmienić swojego zdjęcia profilowego w aplikacji Teams, co zrobić?

Nie mogę zmienić swojego zdjęcia profilowego w aplikacji Teams, co zrobić?

Microsoft Teams: wiadomość poza biurem i status offline

Microsoft Teams: wiadomość poza biurem i status offline

Dowiedz się, jak dostosować swój stan online i wiadomość o nieobecności w Microsoft Teams.

Jak zmienić datę i strefę czasową w Microsoft Teams?

Jak zmienić datę i strefę czasową w Microsoft Teams?

Dowiedz się, jak ustawić strefę czasową w Microsoft Teams, aby godziny spotkań były prawidłowe, nawet podczas podróży.

Jak zmodyfikować Workspace i nazwy kanałów w Slacku?

Jak zmodyfikować Workspace i nazwy kanałów w Slacku?

Dowiedz się, jak łatwo zmienić nazwy kanałów i obszarów roboczych w Slacku. Zobacz krok po kroku, jak to zrobić!

Jak zmienić czcionki w Microsoft Teams?

Jak zmienić czcionki w Microsoft Teams?

Nie możesz na stałe zmienić czcionki Microsoft Teams? Poznaj proste obejście, które może pomóc.

Jak usunąć lub ukryć ostatnią historię czatów w Microsoft Teams?

Jak usunąć lub ukryć ostatnią historię czatów w Microsoft Teams?

Dowiedz się, jak skutecznie usunąć lub ukryć wiadomości i historię konwersacji w Microsoft Teams.

Jak dołączyć dokument do zaproszenia na spotkanie Microsoft Teams?

Jak dołączyć dokument do zaproszenia na spotkanie Microsoft Teams?

Dowiedz się, jak łatwo dołączać pliki pakietu Microsoft Office do zaproszeń na spotkania w kalendarzu aplikacji Teams.

Jak zmienić domyślną przeglądarkę Microsoft Teams?

Jak zmienić domyślną przeglądarkę Microsoft Teams?

Dowiedz się, jak ustawić przeglądarkę internetową do użytku w MS Teams. Porady i kroki dotyczące zmiany przeglądarki.

Jak zmienić lub usunąć rozmowy na Slacku?

Jak zmienić lub usunąć rozmowy na Slacku?

Dowiedz się, jak łatwo edytować i usuwać wiadomości w Slack. Możesz zyskać pełną kontrolę nad swoją komunikacją!