Microsoft Teams – niestandardowe dźwięki połączeń i powiadomień w systemie Android i Windows
Dowiedz się, jak ustawić preferowane dzwonki w Microsoft Teams dla systemów Windows, sieci Web, Android i macOS.
Oto pytanie od Juana:
Zostałem poproszony przez kierownictwo o zaplanowanie i nagranie spotkania Zespołów, w którym wzięło udział wiele osób z różnych działów, wszyscy członkowie określonego zespołu. Zaproszenie na spotkanie zostało ustawione bezpośrednio z mojego kanału aplikacji Teams. Po zakończeniu spotkania widzę, że link do nagrania spotkania jest opublikowany na karcie Czat w aplikacji Teams. Problem polega na tym, że nie jestem w stanie znaleźć miejsca, w którym faktycznie znajduje się plik .mp4, więc nie ma możliwości pobrania nagrania. Jeśli to pomaga, używam komputerów z systemem Windows 10.
Lokalizacja folderu nagrań Teams w kanale
W powyższym pytaniu czytelnik zaplanował spotkanie i zaprosił tylko innych członków zespołu. Jeśli tak jest w Twoim przypadku, nagrany plik jest w rzeczywistości przechowywany w bibliotece programu SharePoint w tle, która zawiera wszystkie informacje związane z zespołem. To powiedziawszy, dostęp do nagrania jest bardzo łatwy.
Lokalizacja folderu zapisu regularnych spotkań Teams
Jeśli zaplanowano zwykłe spotkanie 1:1 lub grupowe spotkanie zespołów, które nie znajduje się w kontekście zespołów/kanału, nagranie spotkania będzie można znaleźć w folderze OneDrive uczestnika, który nagrał spotkanie.
Uwaga: Jeśli jest dostępny, łącze do pliku transkrypcji spotkania (docx lub vtt) jest również dostępne w odpowiednim folderze czatu spotkania.
Pobierz raport obecności na spotkaniu
Trochę pokrewną prośbą, jaką otrzymujemy od naszych czytelników, jest możliwość dowiedzenia się, kto uczestniczył w ich spotkaniach. Oto zalecany zasób dotyczący pobierania raportu uczestnika spotkania w usłudze Teams.
Czy możesz zmienić lokalizację nagrań?
Niewielu czytelników pytało, czy możliwe było zdefiniowanie innej lokalizacji dla folderu nagrań. Niestety w momencie pisania tego poradnika nie było to możliwe.
Użytkownicy aplikacji Microsoft Teams mają możliwość dostosowania funkcji przechowywania nagrań i uprawnień związanych z ich spotkaniami. Zazwyczaj nagrania spotkań aplikacji Teams są automatycznie przesyłane do programu SharePoint z kanałów, a do usługi OneDrive ze spotkania na czacie.
Warto zauważyć, że automatyczny dostęp do nagrania uzyskają tylko organizatorzy spotkań i osoby należące do tej samej organizacji Teams. Są także jedynymi użytkownikami, którzy mogą rozpoczynać i kończyć spotkanie, podczas gdy goście i użytkownicy zewnętrzni mogą po prostu uczestniczyć w spotkaniu.
Możesz ustawić zasady określające, czy można pobierać nagrania spotkań na kanale. Jeśli administrator „zablokuje” pobieranie, właściciele kanałów będą mieli pełny dostęp do nagrań w swoich folderach SharePoint lub OneDrive, a członkowie kanału otrzymają dostęp „do odczytu” online.
Wszystkie spotkania mają „datę ważności”. Dzięki temu firmy mogą ustalić, jak długo spotkanie jest przechowywane, zanim zostanie usunięte z interfejsu aplikacji Teams. Aby sprawdzić datę ważności nagrania, możesz odwiedzić nagranie w SharePoint lub OneDrive i kliknąć sekcję „szczegóły”. Otwarcie menu rozwijanego znajdującego się obok daty ważności pozwala użytkownikom ustawić konkretną datę ważności lub całkowicie ją wyłączyć.
Jeśli nagrasz spotkanie z transkrypcją, plik zostanie automatycznie połączony ze spotkaniem aplikacji Teams wraz z napisami. W większości przypadków łącze do funkcji napisów kodowanych pozostanie przez cały okres istnienia pliku, ale może zostać zerwane, jeśli plik zostanie skopiowany w ramach tego samego konta OneDrive lub SharePoint.
Dowiedz się, jak ustawić preferowane dzwonki w Microsoft Teams dla systemów Windows, sieci Web, Android i macOS.
Nie mogę zmienić swojego zdjęcia profilowego w aplikacji Teams, co zrobić?
Dowiedz się, jak dostosować swój stan online i wiadomość o nieobecności w Microsoft Teams.
Dowiedz się, jak ustawić strefę czasową w Microsoft Teams, aby godziny spotkań były prawidłowe, nawet podczas podróży.
Dowiedz się, jak łatwo zmienić nazwy kanałów i obszarów roboczych w Slacku. Zobacz krok po kroku, jak to zrobić!
Nie możesz na stałe zmienić czcionki Microsoft Teams? Poznaj proste obejście, które może pomóc.
Dowiedz się, jak skutecznie usunąć lub ukryć wiadomości i historię konwersacji w Microsoft Teams.
Dowiedz się, jak łatwo dołączać pliki pakietu Microsoft Office do zaproszeń na spotkania w kalendarzu aplikacji Teams.
Dowiedz się, jak ustawić przeglądarkę internetową do użytku w MS Teams. Porady i kroki dotyczące zmiany przeglądarki.
Dowiedz się, jak łatwo edytować i usuwać wiadomości w Slack. Możesz zyskać pełną kontrolę nad swoją komunikacją!