Gdzie jest lokalizacja folderu nagrywania Microsoft Teams?

Oto pytanie od Juana:

Zostałem poproszony przez kierownictwo o zaplanowanie i nagranie spotkania Zespołów, w którym wzięło udział wiele osób z różnych działów, wszyscy członkowie określonego zespołu. Zaproszenie na spotkanie zostało ustawione bezpośrednio z mojego kanału aplikacji Teams. Po zakończeniu spotkania widzę, że link do nagrania spotkania jest opublikowany na karcie Czat w aplikacji Teams. Problem polega na tym, że nie jestem w stanie znaleźć miejsca, w którym faktycznie znajduje się plik .mp4, więc nie ma możliwości pobrania nagrania. Jeśli to pomaga, używam komputerów z systemem Windows 10.

Lokalizacja folderu nagrań Teams w kanale

W powyższym pytaniu czytelnik zaplanował spotkanie i zaprosił tylko innych członków zespołu. Jeśli tak jest w Twoim przypadku, nagrany plik jest w rzeczywistości przechowywany w bibliotece programu SharePoint w tle, która zawiera wszystkie informacje związane z zespołem. To powiedziawszy, dostęp do nagrania jest bardzo łatwy.

W Microsoft Teams przejdź dalej i wyszukaj swój konkretny zespół i kanał.
Otwórz swój kanał i z górnego paska nawigacyjnego wybierz folder Pliki.
Zauważysz folder o nazwie Nagrania, jak pokazano poniżej:

Otwórz folder i znajdź nagrany plik.
Kliknij polecenie Pokaż akcje obok pliku. Otworzy się następujące okno dialogowe:

Kliknij Pobierz , aby pobrać nagranie do domyślnego folderu pobierania aplikacji Teams na komputerze z systemem Windows lub macOS.
Naciśnij przycisk Kopiuj łącze , aby pobrać łącze do pliku mp4, dzięki czemu możesz udostępnić go na czacie lub e-mailu w organizacji. Pamiętaj, że aby udostępniać innym, musisz skorzystać z usługi udostępniania plików, takiej jak OneDrive, Dropbox lub Google Drive.

Lokalizacja folderu zapisu regularnych spotkań Teams

Jeśli zaplanowano zwykłe spotkanie 1:1 lub grupowe spotkanie zespołów, które nie znajduje się w kontekście zespołów/kanału, nagranie spotkania będzie można znaleźć w folderze OneDrive uczestnika, który nagrał spotkanie.

Po zakończeniu spotkania aplikacja Teams automatycznie opublikuje wiadomość na karcie Czat spotkania, aby powiadomić, że nagrywanie zostało zakończone, a plik audio jest dostępny. Jeśli plik nie zostanie przesłany do OneDrive lub komunikat jest wyszarzony, upewnij się, że nadal masz połączenie z Internetem/VPN lub siecią lokalną i spróbuj ponownie.
Aby uzyskać dostęp do samego pliku mp4, wykonaj następujące czynności:
- Otwórz Eksplorator plików, naciskając klawisz Windows + E lub po prostu wpisz Eksplorator plików na pasku zadań Wyszukaj.
- Następnie przejdź do swojej lokalizacji OneDrive.
- Przejdź do folderu Nagrania i znajdź swój plik audio.
Stąd możesz skopiować plik i rozpowszechniać go w razie potrzeby.

Uwaga: Jeśli jest dostępny, łącze do pliku transkrypcji spotkania (docx lub vtt) jest również dostępne w odpowiednim folderze czatu spotkania.

Pobierz raport obecności na spotkaniu

Trochę pokrewną prośbą, jaką otrzymujemy od naszych czytelników, jest możliwość dowiedzenia się, kto uczestniczył w ich spotkaniach. Oto zalecany zasób dotyczący pobierania raportu uczestnika spotkania w usłudze Teams.

Czy możesz zmienić lokalizację nagrań?

Niewielu czytelników pytało, czy możliwe było zdefiniowanie innej lokalizacji dla folderu nagrań. Niestety w momencie pisania tego poradnika nie było to możliwe.

Zarządzanie przechowywaniem nagrań spotkań i uprawnieniami

Użytkownicy aplikacji Microsoft Teams mają możliwość dostosowania funkcji przechowywania nagrań i uprawnień związanych z ich spotkaniami. Zazwyczaj nagrania spotkań aplikacji Teams są automatycznie przesyłane do programu SharePoint z kanałów, a do usługi OneDrive ze spotkania na czacie.

Warto zauważyć, że automatyczny dostęp do nagrania uzyskają tylko organizatorzy spotkań i osoby należące do tej samej organizacji Teams. Są także jedynymi użytkownikami, którzy mogą rozpoczynać i kończyć spotkanie, podczas gdy goście i użytkownicy zewnętrzni mogą po prostu uczestniczyć w spotkaniu.

Możesz ustawić zasady określające, czy można pobierać nagrania spotkań na kanale. Jeśli administrator „zablokuje” pobieranie, właściciele kanałów będą mieli pełny dostęp do nagrań w swoich folderach SharePoint lub OneDrive, a członkowie kanału otrzymają dostęp „do odczytu” online.

Wszystkie spotkania mają „datę ważności”. Dzięki temu firmy mogą ustalić, jak długo spotkanie jest przechowywane, zanim zostanie usunięte z interfejsu aplikacji Teams. Aby sprawdzić datę ważności nagrania, możesz odwiedzić nagranie w SharePoint lub OneDrive i kliknąć sekcję „szczegóły”. Otwarcie menu rozwijanego znajdującego się obok daty ważności pozwala użytkownikom ustawić konkretną datę ważności lub całkowicie ją wyłączyć.

Jeśli nagrasz spotkanie z transkrypcją, plik zostanie automatycznie połączony ze spotkaniem aplikacji Teams wraz z napisami. W większości przypadków łącze do funkcji napisów kodowanych pozostanie przez cały okres istnienia pliku, ale może zostać zerwane, jeśli plik zostanie skopiowany w ramach tego samego konta OneDrive lub SharePoint.

Microsoft Teams – niestandardowe dźwięki połączeń i powiadomień w systemie Android i Windows

Dowiedz się, jak ustawić preferowane dzwonki w Microsoft Teams dla systemów Windows, sieci Web, Android i macOS.

Nie mogę zmienić swojego zdjęcia profilowego w aplikacji Teams, co zrobić?

Microsoft Teams: wiadomość poza biurem i status offline

Dowiedz się, jak dostosować swój stan online i wiadomość o nieobecności w Microsoft Teams.

Jak zmienić datę i strefę czasową w Microsoft Teams?

Dowiedz się, jak ustawić strefę czasową w Microsoft Teams, aby godziny spotkań były prawidłowe, nawet podczas podróży.

Jak zmodyfikować Workspace i nazwy kanałów w Slacku?

Dowiedz się, jak łatwo zmienić nazwy kanałów i obszarów roboczych w Slacku. Zobacz krok po kroku, jak to zrobić!

Jak zmienić czcionki w Microsoft Teams?

Nie możesz na stałe zmienić czcionki Microsoft Teams? Poznaj proste obejście, które może pomóc.

Jak usunąć lub ukryć ostatnią historię czatów w Microsoft Teams?

Dowiedz się, jak skutecznie usunąć lub ukryć wiadomości i historię konwersacji w Microsoft Teams.

Jak dołączyć dokument do zaproszenia na spotkanie Microsoft Teams?

Dowiedz się, jak łatwo dołączać pliki pakietu Microsoft Office do zaproszeń na spotkania w kalendarzu aplikacji Teams.

Jak zmienić domyślną przeglądarkę Microsoft Teams?

Dowiedz się, jak ustawić przeglądarkę internetową do użytku w MS Teams. Porady i kroki dotyczące zmiany przeglądarki.

Jak zmienić lub usunąć rozmowy na Slacku?

Dowiedz się, jak łatwo edytować i usuwać wiadomości w Slack. Możesz zyskać pełną kontrolę nad swoją komunikacją!