Jak dołączać pliki do czatów spotkań aplikacji Teams i konwersacji w kanale?

Oto krótkie pytanie od George'a:

W mojej poprzedniej pracy używaliśmy Zoom to do spotkań i współpracy online. Ponieważ wdrażamy Microsoft Teams , chętnie dowiem się więcej o dołączaniu arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji PowerPoint, obrazów i filmów do rozmów w usłudze Teams.

Wysyłaj pliki na spotkaniu Teams

Jeśli chcesz udostępnić dowolne pliki na spotkaniu aplikacji Teams, możesz to zrobić bezpośrednio z panelu konwersacji spotkania.

Spotkania kanałów

• Dołącz do spotkania zespołów kanału.
• Z elementów sterujących spotkania naciśnij przycisk Pokaż rozmowę .

• Otworzy się panel czatu spotkania.
• Na końcu okna dialogowego naciśnij przycisk Dołącz (wygląda jak spinacz do papieru).

• Teraz wybierz, czy wolisz przesyłać pliki już udostępnione w jednym z kanałów Teams, przechowywane w OneDrive, czy też przekazać nowy plik do Teams.
• Następnie wybierz, czy chcesz udostępnić łącze do pliku, czy też prześlij go najpierw do jednego z folderów swojego kanału zespołu.
• Naciśnij przycisk Wyślij (wygląda jak strzałka).
• Zwróć uwagę, że pliki załączników udostępnione na spotkaniu w kanale będą rejestrowane na karcie Posty w kanale Teams jako nowa rozmowa.

Regularne spotkania zespołów

Na spotkaniach Teams proces przebiega prawie tak, jak opisano wcześniej. Kluczową różnicą jest to, że możesz publikować linki do plików przechowywanych w OneDrive lub alternatywnie przesyłać plik. Pamiętaj, że przesłane pliki będą przechowywane w katalogu OneDrive Microsoft Teams Chat Files.

Dołączanie plików w rozmowach na kanale

Gdy zespół zacznie częściej korzystać z usługi Microsoft Teams, zauważysz, że większość udostępniania plików i folderów w usłudze Teams odbywa się za pośrednictwem karty Posty w kanałach. Jest to o wiele prostszy sposób, aby upewnić się, że wszyscy pracują nad tymi samymi plikami, zamiast duplikować dokumenty.

Aby załączyć plik na czacie zespołów, po prostu:

• W aplikacji Teams przejdź do swojego kanału.
• Otwórz zakładkę Posty .
• U dołu strony kliknij przycisk Nowa rozmowa .

• Naciśnij przycisk Dołącz i wybierz, czy chcesz opublikować najnowszy plik, plik z plików kanału, plik z OneDrive lub przesłać nowy plik. Możesz dodać mały wstęp / opis dokumentu, który wysyłasz. Coś w stylu: „ludzie, uprzejmie zerknijcie na nowy raport sprzedaży w programie Excel za 3 kwartał”.
• Następnie wybierz najpierw udostępnienie linku lub przesłanie dokumentu do plików kanału.
• Kliknij Wyślij .

Brak opcji dołączania

Jeśli jesteś użytkownikiem zewnętrznym, możesz nie widzieć przycisku dołączania na czacie usługi Teams i dlatego nie możesz dołączać plików. Wynika to z faktu, że nie masz konta OneDrive dla Firm skonfigurowanego w organizacji, która obsługuje Microsoft Teams. Polecam przedyskutować ten temat ze swoim sponsorem/klientem.